企業では、正確で効率的な財務情報の管理が重要です。しかし、社員数が多くなり、企業としての活動が増えれば増えるほど、管理しなければならない財務情報も増えていきます。

それらの管理だけでも多くのリソースと時間を必要とします。また、処理が多く複雑になれば正確性も損なわれます。

財務会計システムを使えば、企業の財務データの正確で効率的な記録、管理を実現できます。本記事では、そんな財務会計システムの基本的な内容からメリットやデメリット、おすすめの財務会計システムまでご紹介します。導入をご検討の場合はぜひご参考にしてください。

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財務会計システムの基礎知識

まずは財務会計システムの概要や主な機能など、基礎的な内容についてご紹介します。

財務会計システムとは何か？

財務会計システムは、企業や組織が財務情報を効率的に管理、処理、報告するためのシステムです。

企業では社員1人1人がさまざまな活動を行うため、それらの管理、処理、報告は非常に複雑なものになります。

アナログではそれらの対応に時間がかかってしまいますが、デジタルツールを使えば正確で効率的に対応できます。

そのため、多くの企業や組織が財務会計システムを導入しています。

財務会計システムの主な機能

財務会計システムには、財務情報の管理や処理をサポートするさまざまな機能があります。

財務会計システムの主要機能は以下の通りです。

・仕訳処理

企業の取引に関する情報は、日々帳簿に記入する必要があります。

この仕訳処理を入力、管理する機能が備わっています。

また、多くのシステムには入力補助機能が備わっています。

頻繁に取引する企業を設定し、選択するだけで登録したり、設定したテンプレートを元に入力したりするなど、ミスなく効率的に入力できます。

・決算処理

決算期末に作成する損益計算書（PL）や貸借対照表（BS）などの財務諸表を作成する機能もあります。

それまでに入力した仕訳処理のデータを使用し、企業の収益や費用を集計して作成します。

作成される財務諸表は、会計原則や法的規制に基づいた正確なものになります。

・税務申告

作成した財務諸表を元に、税金を正確に計算し、納税申告書を提出するところまでサポートする機能があります。

このように、財務会計システムを使えば、日々の仕訳処理から決算期末の決算処理と税務申告まで、企業にとって必要な財務関連の処理がスムーズにできます。

財務会計システムのメリット、デメリット

財務会計システムを導入しても、使いこなせなくては意味がありません。導入前に、メリットとデメリットについて正しく把握しましょう。

財務会計システムのメリット

効率化

まず、財務会計システムを導入することで、経理業務全体の効率化が期待できます。

先ほども紹介した通り、入力補助機能やテンプレート機能を使うことで、入力からデータの管理まで効率的にこなすことができます。

他にもクレジットカードや銀行口座と連携し、入力の手間すらかからないシステムも多く存在します。

正確性

効率が上がるだけでなく、入力の手間が最小限に抑えられるため、人的ミスの削減も期待できます。

リアルタイム性

財務会計システムを使えば、社内でリアルタイムに財務状況や経営状況を確認できます。

これは経営の意思決定をサポートすることにも繋がります。

財務会計システム導入の注意点

・導入運用コスト、費用対効果

導入時の初期費用や月額利用料など、ITシステムの導入と運用には相応のコストがかかります。

予算と自社に必要な機能を洗い出し、その中で費用対効果を検討することが大切です。

・学習コスト

システムを使いこなすための学習コストも必要になります。

操作が複雑な場合は、使いこなせるようになるまでに時間がかかる可能性もあります。

もちろん、最近は操作性の良いシステムも数多くありますが、それでも学習コストが完全に無くなることはありません。

・セキュリティリスク

システムにはセキュリティリスクが付きまといます。

企業の財務データを管理するため、セキュリティには特に気をつける必要があります。

財務会計システムの導入と選定方法

ここからは財務会計システムの導入と選定方法について紹介します。

財務会計システム導入プロジェクトで準備しておくポイント

目的の明確化

導入する目的を明確にし、自社に必要な機能や要件を洗い出した上で、それらが満たせるかを確認しましょう。

予算の設定

導入に必要な初期費用や、月額利用料などの予算を確認しましょう。

トラブルがあった場合にサポート料金がかかるかどうかの確認も重要です。

社内の意見調整と巻き込み

導入には社内の実業務内容、状況とともに自社のニーズと得たい成果を再確認しましょう。それには社内各位の意見調整、そして協力を得ることが必須となります。

具体的には、例えば「各部門の管理者／キーパーソン」を割り当てて、プロジェクトに「巻き込んでしまい」ましょう。関係者全員が納得した上で導入できれば、全社的に成果を得やすくなるはずです。

導入先の選定

財務会計システムを提供するベンダーの選定は、慎重に行いましょう。

信頼性やサポート体制などを確認し、適切なベンダーを選定することが重要です。

一般的な導入ステップ

続いて財務会計システムの導入ステップを確認していきましょう。

もちろん財務会計システムの導入には多くの要素が関わるため、企業の規模や導入時期、業務内容、ベンダーの選定方法によっても変わってきます。あくまでも一般的な例として参考にしてください。

ニーズの洗い出し：1週間〜2週間

まずは会計システムを導入する目的を明確にし、必要な機能や要件を洗い出します。

導入に必要な予算に関しても、どれくらい取れるのか確認しておきましょう。

ベンダー選定：1週間〜1カ月

財務会計システムを提供している複数のベンダーから提案を受け、適切なベンダーを選定します。

システムの信頼性やサポート体制なども確認し、不安要素は導入前に解消しておきましょう。

導入計画策定：2週間〜1カ月

ベンダーが決定したら、導入計画を策定し、細かいスケジュールや予算、担当者などを確定します。

システム構築・設定：2カ月〜6カ月

実際にシステムの構築と設定を行います。

テスト・トレーニング：1カ月〜2カ月

構築、設定したシステムをテストし、実際の運用を想定したユーザートレーニングの準備を行います。

本番稼働

システムの本番稼働と併せて、ユーザートレーニングや機能レビューを継続して行い、運用体制を整えます。

おすすめの「財務会計システム」3選

ここからは、おすすめの主要な財務会計システムをご紹介します。（製品名abcあいうえお順）

freee会計

マネーフォワード クラウド会計

弥生会計オンライン

財務会計システムで効率的な会計処理を実現しましょう！

財務会計システムを導入することで、財務情報の正確で効率的な管理と処理ができるようになります。

また、財務会計システムに限らず、さまざまなIT製品やサービスを使うことで、社内プロセスを効率化したり、適切に管理できるようになったります。

「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「時間をかけずに効率的にサービスを検討したい」というご担当者様は、ぜひITセレクトのコンシェルジュサービスまでお問い合わせください。適切なIT製品・サービスのご紹介や各種資料をご提供します。