ITセレクト powered by 発注ナビ

人事管理システム

人事・労務関連業務に必要な情報を管理するためのIT製品。人事情報管理、勤怠管理、給与計算、福利厚生の手続きなどの運用を効率化します。これにより、人事部門の負担が軽減され、従業員のデータを正確に管理できるようになります。また、法改正への対応や社内のコンプライアンス強化にも寄与します。労務管理の効率化を図り、企業組織全体の運営を支える重要なシステムです。

※本ページに掲載している製品満足度はITreview
データを利用しています

人事管理システムとは? 主な機能と導入メリット、選び方を解説|おすすめ製品3選

author
ITセレクト編集部

更新

SHARE
X
Facebook
LINE
はてなブックマーク

(iStock/Funtap

現代のビジネス環境では、効率的な人事管理が企業の成長と成功の鍵を握っています。人事管理システムは、その重要な役割を果たすツールとして、多くの企業で採用されています。

このシステムは、従業員情報の一元管理から出勤・勤怠管理、給与計算、パフォーマンス評価、人材育成まで幅広い機能を持つ統合型のシステムです。これにより、企業は業務効率を大幅に向上させ、ミスや重複作業を減らすことができます。

ここでは、人事管理システムの基本概念から具体的な機能、導入のメリットや選び方について詳しく解説し、併せておすすめ製品(全3製品/2024年10月時点)をご紹介します。

人事管理システムとは?

人事管理システムは、組織内の人材に関する情報を一元管理し、業務の効率化を図るためのツールです。従業員の基本情報、勤怠データ、給与情報などを一括管理することで、管理業務を大幅に効率化できます。また、さまざまな部門との連携がスムーズになることで、全体的な業務効率の向上にも寄与します。

具体的には、人事管理システムの活用によって、手作業で行っていた多くの人事関連業務を自動化できます。人為的ミスを減らすことで、データの正確性を高めることができます。さらに、リアルタイムでデータを更新・共有できる環境とともに、迅速な意思決定戦略的な人材配置が可能になります。

人事管理システムの主な機能

従業員情報の一元管理

従業員情報の一元管理は、データの整合性と効率性を高めるために極めて重要です。個人情報、職歴、スキル、資格情報などを集約することで、部署間の情報共有がスムーズになり、データ更新の手間も省けます。

例えば、従業員の連絡先が変更された場合、一箇所を更新すれば全システムに反映でき、情報の不一致を防ぐことができます。また、管理者が従業員の情報をリアルタイムで把握できるため、急な人員配置の変更や緊急時の連絡にも素早く対応できます。

出勤・勤怠管理

正確な出勤・勤怠管理は、労働時間の適正化と給与計算の基礎となります。自動化された勤怠管理機能を使用することで、出退勤を正確に記録し、リアルタイムでデータを収集できます。

タイムカードや打刻システムと連携することで、従業員の労働時間を自動的に記録し、残業時間や休憩時間も正確に把握できます。フレックスタイム制やリモートワークにも対応し、多様な働き方に柔軟に対応できます。

これにより、給与計算に必要な労働時間データも正確に算出され、法令に基づいた適切な賃金支払いが可能になります。勤怠データの分析により、労働時間の最適化や業務効率の改善にも役立ちます。

給与計算と報酬管理

給与計算と報酬管理の自動化により、管理コストを削減しつつ、正確で迅速な処理が実現します。従業員ごとに異なる給与体系や手当の計算、税金や社会保険料の計算も自動化されるため、人的ミスを防ぎ、法令順守も容易になります。

例えば、残業代の計算や各種控除の適用、賞与の計算なども自動で行えます。人事担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。また、給与明細の電子化や銀行振込データの自動生成など、付随する業務も効率化できます。

さらに、報酬管理機能を活用することで、従業員のパフォーマンスと連動した報酬制度の運用や、公平な昇給・昇格の判断にも役立ちます。

人材育成とパフォーマンス管理

人事管理システムを活用することで、各従業員のスキルやキャリアパスが明確になり、適切な評価とフィードバックを提供できるようになります。定期的な評価プロセスを管理し、評価の透明性と公平性を確保することで、従業員の成長を支援します。結果として、組織全体の生産性向上につながります。

具体的には、目標管理(MBO)や360度評価などの仕組みをシステム上で提供し、上司と部下の面談記録や評価結果など一元管理できます。これにより、公平で一貫性のある評価が可能になり、従業員の成長意欲を高めることができます。

また、従業員のスキルマップや研修履歴も管理することで、個々の従業員に適したトレーニングプログラムを提案したり、キャリアパスを可視化したりすることができます。これは、従業員のエンゲージメント向上や人材流出の防止にも効果があります。

人材募集と採用プロセス管理

人事管理システムを用いることで、求人情報の公開から応募者の管理、面接のスケジュール調整なども一元管理できます。採用プロセスを可視化し、効率的に管理することで、適切な人材を迅速に見つける成果が期待できます。

例えば、求人情報を一度入力すれば複数の求人サイトに自動で掲載でき、応募者のデータも自動的にシステムに取り込まれて管理できる、といった機能を持つ製品もあります。採用プロセスにおける、面接担当者のスケジュール管理や候補者とのコミュニケーション履歴の管理も一元化することで、採用担当者の業務効率も大幅に向上します。

また、採用データの分析により、効果的な採用チャネルの特定や採用基準の最適化など、採用戦略の改善にも役立ちます。人事管理

システム導入のメリット

人事管理システムの導入は、企業にとって多くの利点をもたらします。以下に、具体的なメリットを詳しく解説します。

  • 人事管理を効率化できる
  • 人的ミスを削減できる
  • 従業員満足度が向上する
  • 戦略的な人材管理を実現できる

業務効率化と誤りの削減

人事管理システムの導入により、業務効率が大幅に向上し、誤りが減少します。従来の手動作業をデジタル化することで、以下のような効果が得られます。

自動集計と計算

勤怠情報や給与計算が自動で行われるため、手動での入力ミスを防ぎます。例えば、出勤データがリアルタイムで集計されることで、給与計算に必要な情報が常に最新の状態で管理されます。

迅速なデータ更新

 従業員の出勤時間や休暇申請が即座に反映されるため、状況をリアルタイムで把握できます。これにより、業務の透明性が向上し、迅速な意思決定が可能になります。

このように、人事管理システムは業務を効率化し、誤りを削減することで企業全体の生産性を向上させます。手動作業から解放されることで、従業員はより価値のある業務に集中できるようになります。

従業員満足度の向上

人事管理システムの導入は、従業員満足度を向上させる要因となります。具体的には以下のような点が挙げられます。

透明性の高い評価制度

システム上で勤怠や業績が正確に記録され、評価プロセスが公正かつ迅速に行われることで、従業員は自分が正当に評価されていると感じやすくなります。これがやる気や満足度の向上につながります。

迅速な申請処理

休暇申請や問い合わせがオンラインで迅速に処理されるため、従業員のストレスが軽減されます。特にリモートワークや多様な働き方が進む中で、安心して仕事に集中できる環境が整います。

このように、従業員が公正に評価され、業務がスムーズに進む環境を整えることで、企業全体の生産性も向上し、競争力を強化することが可能になります。

戦略的人材管理の実現

人事管理システムを導入することで、戦略的人材管理が実現します。これには以下の要素が含まれます。

データに基づく意思決定

 従業員のパフォーマンスデータやスキル情報を一元的に管理することで、最適な人材配置や育成計画を立てることができます。これにより、組織の目標達成に向けた効果的なサポートが実現します。

将来の人材需要の予測

 蓄積されたデータを分析することで、将来的な人材需要や組織の課題を早期に把握でき、戦略的な人材管理が可能になります。例えば、定期的なパフォーマンス評価を基にトレーニングや昇進の計画を立てることができます。

このように、人事管理システムを活用することで、企業の人材戦略をより効果的に実行し、組織全体のパフォーマンスを向上させることができます。

ITセレクトおすすめの人事管理システム製品3選

(製品名 abcあいうえお順/2024年10月時点)

HRBrain タレントマネジメントシステム

logo
  • スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく人材抜擢・配置を実現
  • 評価シートの作成から集計まで煩雑な業務をワンストップで効率化
  • 「使いこなせない…」の心配はご無用!充実したサポート体制

製品詳細を見る

カオナビ

logo

カオナビ

株式会社カオナビ

3.6

299

  • あらゆる人材情報を一元化し、社員一人ひとりを”見える化”
  • 集めたデータを簡単に分析し、人材育成に活用可能
  • シェアNo.1のノウハウと専任サポートで導入がスムーズ

製品詳細を見る

ジンジャー人事労務

logo

ジンジャー人事労務

jinjer株式会社

3.6

22

  • 1つのデータベースで一元管理
  • 企業独自のカスタマイズが可能
  • 従業員に関連する情報を時系列で確認できる

製品詳細を見る

 

人事管理システムの選び方と導入のポイント

人事管理システムの選定は、企業の効率性や生産性に大きな影響を与えます。以下に、選定時のポイントを詳しく解説します。

企業規模と予算に応じた選定

人事管理システムを選ぶ際には、企業の規模や予算を考慮することが重要です。中小企業と大企業では求められる機能やコストが異なります。

中小企業の場合

初期費用が低く、操作が簡単なシステムが適しています。シンプルで低コストなシステムは、迅速に運用を開始でき、日々の業務に影響を与えにくいです。

大企業の場合

高度なカスタマイズが可能で、多様な機能を持つシステムが求められます。複雑な要求に対応できるシステムを選ぶことで、従業員の多様なニーズや複雑なフローに適応できます

企業の規模や予算に応じた選定を行うことで、ニーズに合った人事管理システムを導入できます。

将来の拡張性、カスタマイズ性とサポート体制

将来的な成長や変化に対応できるシステムを選ぶことが重要です。

拡張性

企業が成長する中で、新たな機能を追加できる柔軟性が求められます。例えば、新しい評価基準を導入する際に、短期間でシステムに反映できることが重要です。

サポート体制

システム運用に関する質問やトラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるサポートは、システムの安定運用に欠かせません。特に人事管理システムは、企業の運営に直接影響を与えるデータを扱うため、充実したサポートが必要です。

このように、将来的な拡張性やカスタマイズ性、サポート体制を考慮することで、より効果的な人事管理システムを導入できます。

クラウド型システムとオンプレミス型システム

人事管理システムを導入する際には、クラウド型とオンプレミス型の選択が重要です。

クラウド型

インターネットを介して利用でき、初期費用が低く、アップデートも容易です。リモートワークが増加する中で、多様な働き方に対応できる柔軟性が魅力です。

オンプレミス型

自社内にサーバーを設置するため、高いセキュリティが求められる企業に適しています。特に機密情報を扱う組織では、情報流出リスクを最小限に抑えることができます。

企業の規模や業種、セキュリティニーズを考慮し、どちらのタイプが最適かを判断する必要があります。

セキュリティ対策

人事管理システムのセキュリティ対策は非常に重要です。個人情報を含むデータが多く、情報漏洩のリスクが高まるため、以下の対策が必要です。

データの暗号化

クラウド型システムを利用する場合、データはクラウドサーバーに保存されるため、暗号化が必須です。

アクセス管理

誰がどのデータにアクセスできるかを厳格に管理し、認証手段を強化することが重要です。

定期的なセキュリティ診断

脆弱性を迅速に発見・修正するために、定期的な診断を行うことが求められます。

これらの対策を徹底することで、人事管理システムの安全性を確保し、企業の信頼を守ることができます。

人事管理システムは企業成長のカギに

人事管理システムは、単なる業務効率化だけでなく、戦略的な人材管理を可能にし、企業の持続的な成長を支える基盤となります。

業務効率の向上や人為的ミスの削減といった直接的なメリットに加え、従業員満足度の向上や戦略的な人材配置など、長期的な企業価値の向上にも大きく貢献します。特に、データに基づいた客観的な意思決定や、個々の従業員に合わせたキャリア開発支援は、企業の競争力強化に直結する重要な要素です。全社でのデータ共有と一貫した意思決定を促進し、自社全体のパフォーマンス向上を実現していきましょう。

「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「どんな製品があるのかを知りたい」「どう選べばいいのか分からない」「時間をかけずに効率的にサービスを検討したい」というご担当者様は、ぜひITセレクトの専門スタッフまでお問い合わせください。適切なIT製品・サービス選定を最後までサポートいたします。

無料でIT製品選びをお手伝いします

御社に合ったIT製品・サービス・会社を厳選してご提案します。お気軽にご依頼ください!

製品探しを依頼する

 

製品紹介

人事管理システムの製品が3件あります

Oracle HCM Cloud

日本オラクル株式会社

Oracle HCM Cloudは、企業内のあらゆる人事プロセスを管理するクラウド型人事管理システムです。単一の共通データソースにより、グローバル展開する企業の全社的な人事プロセスの計画・管理を効率化でき、企業の人材戦略に関する意思決定の高度化や従業員エクスペリエンス向上に役立ちます。

人事業務の基本的な機能を提供する「人材管理」を中核に、採用管理や入社オンボーディング、パフォーマンス管理などに関する「タレントマネジメント」、勤務や休暇・欠勤の管理を行う「ワークフォースマネジメント」、給与や支払いに関する「給与計算」、各種人材情報を分析して意思決定の迅速化を支援する「HCM分析」などいくつかの機能を提供しています。

<従業員のエクスペリエンスを強化>
上述の機能のほか、Oracle Cloud HCMの一部として、従業員エクスペリエンスプラットフォーム「Oracle ME」を提供しています。ワークフォース・コミュニケーション、ワークフロー、キャリア開発、リスニング、サポートを1つのオープンプラットフォームに統合し、一人一人の能力を最大限に引き出すカスタマイズされたエクスペリエンスを提供します。

<AI機能を統合>
Oracle HCM CloudにはAIも組み込まれており、例えば人事データ内から条件に合致する従業員を探し出すことができます。また生成AIを活用して求人広告を作成したり、求職者からの職務要件や福利厚生などに関する質問に対して自動で回答したりすることも可能です。

<ユーザーの意向をもとに常に製品を改良>
オラクルではユーザーの意向を製品に反映させることに重きを置いており、Oracle HCM Cloudを含む同社製品のアップデートの80%はユーザーからのフィードバックを基に行われています。オラクルのロードマップに関するコミットメントの達成率は98%という実績があります。

製品詳細を見る

クアルトリクス従業員エクスペリエンス

クアルトリクス合同会社

3.5

1

クアルトリクス従業員エクスペリエンスは、従業員からのフィードバックを収集することで、従業員に対して適切なタイミングでフォローアップを実施できるようになるなど、従業員エクスペリエンス向上に向けた適切な対応を支援するソリューションです。

<主な特長>

●インサイトを組み合わせて分析

従業員エクスペリエンスの調査結果とビジネスの成果を結び付けて分析することができます。これによって、従業員エクスペリエンスが顧客に対してどのような影響を与えているか特定できるようになります。

●マネージャーからの適切なアクションを支援

組織のリーダー向けに特化して開発された強力なダッシュボードとプランニングツールを提供しています。チームのエンゲージメントを把握して、ビジネスインパクトや継続勤務意向、従業員エンゲージメントを最大化するために、どこでどのようなアクションを起こせばよいかを容易に特定できます。

●従業員データの安全性と可用性を確保
セキュリティ対策として多層防御アプローチを取っており、業界をリードするデータプライバシー、従業員の匿名性管理、データの可用性を確保した環境で、従業員エクスペリエンス データの収集・分析・保存を行い、得た情報に基づいて行動できます。GDPR、ISO 27001、HITRUST、FedRAMPなど各種認証に準拠しています。

●充実したサポート体制
組織心理学者を含むプロフェッショナルチームが、プログラムのデザインやデータの分析、レポートの作成などをサポートします。そのほか、カスタマーサクセスサポートやテクニカルサポートも利用可能です。

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.5

powered byITreview

米国発の従業員満足度調査システム

3.5

投稿日:

良いポイント

・従業員満足度調査の実施期間中の管理・結果集計・分析は、シンプルかつ直感的に実施可能。・構築した設問に対してのAIによる簡易評価(構築された設問のロジックが正しいか、分析に耐えうる結果が集まる設問群かをリアルタイムでスコア表示)は分かりやすく、精度が高い。・結果集計は自動で行われるので、その際の作業者の負荷は0。・オプションでシステム構築に関する導入支援を訳2か月受けられるが、毎回支援を受けた際の内容についてzoom等で録画した映像とpdf資料が取得可能。見返しながらシステムを構築可能で、助かった。・世界各国での運用実績があることから、セキュリティ面はかなり安全性が高いと感じた。

改善してほしいポイント

・米国発システムで恐らく日本仕様へのアップロードが追い付いていない。マニュアル等も米国の説明書を自動翻訳したものと思われ、そのまま鵜呑みにしてシステムを構築するとうまくいかない場合があった。・オプションで業務提携している専門会社よりシステムの構築に関する導入支援が受けられるが、そのサービスのクオリティは追加で支払った価格に対して適切なのか、疑問と言わざるを得ない。利用者側からの疑問に対して「できる」「できない」の軸で答えてくれず対応に困ったり、回答内容に対して後日修正が入るケースが多い。レスポンスも早くない。・システムの運用会社であるクアルトリクス社の導入以降のフォローが皆無で、こちらから相当なアクションを起こさなければフォローが入らない。・分析結果の表示に際して制約が非常に多く自由度は第一印象に対してかなり低い。導入支援の担当者自身が「まだまだ日本仕様に対応できていない、自由の利かない個所が多い。利用者からクアルトリクス本社に直接提言をして、システムの改善を促すのが良いでしょう。」と言っていた。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他一般職
業種その他製造業
社員規模1000人以上

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

マネーフォワードクラウド人事管理

株式会社マネーフォワード

4.1

8

マネーフォワード クラウド人事管理なら、入退社や異動の手続きが簡単に。
従業員や組織の情報を一元管理できます。

■従業員情報の収集がオンラインで簡単に
入社時と在籍時の従業員情報の提出依頼・収集がWeb上で簡単にできるため、人事情報は常に最新の状態を保つことができます。
収集フォームは、集めたい情報によって、カスタマイズが可能です。

■多様な従業員情報を過去から未来まで一元管理
従業員の基本情報から、企業独自の項目までまとめて管理することができます。また、過去履歴の自動作成や未来の情報も変更日を待たずに登録することが可能で、当日の更新作業が不要になります。

■従業員情報を利用する周辺サービスと連携し自動で反映
周辺の人事、労務系サービスで、クラウド人事管理で収集した従業員情報をワンクリックで取り込めます。連携することで、転記作業やサービス間の修正漏れを無くすことができ、業務の効率化が可能です。


マネーフォワード クラウド人事管理の主な機能

情報収集用のフォーム作成
従業員への情報提出の依頼から収集までWeb上で完結するため、ペーパーレス化が可能です。

従業員、組織情報を一元管理
従業員の基本情報や組織情報を一元管理することができ、蓄積した情報を活用することもできます。

組織構造の変更・管理
給与計算や勤怠管理、マイナンバー管理、社会保険手続きのサービスと情報を連携することで、修正漏れを防げます。

柔軟な承認設定
承認者や承認経路を都度入力することなく、設定を完了できます。「多段階承認」機能で複数の承認を行うことも可能です。

カスタム項目
基本的な情報の他に、自社の運用に応じて独自の項目を設定し、収集・管理することができます。

従業員情報の履歴管理
入力した従業員情報をいつから適用するか「適用開始日」で指定できるため、過去履歴の登録や未来の情報変更が可能です。

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

4.1

powered byITreview

使用機会は少ないが、申請書の一元管理がされるようになった。

4.5

投稿日:

良いポイント

普段はあまり利用しないが、一ヶ月の単身赴任を行うにあたって必要な申請書類がすべてマネーフォワードクラウド人事で申請できた。こういった申請は以前なら庶務グループからいくつものエクセルファイルで送られてくるため面倒だったが、スマートフォンだけで完結できるようになり非常に楽になった。

改善してほしいポイント

普段から利用するツールではないため、使用頻度が少ないため改善点はあまり見出せない。UIもシンプルで使いやすい。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種開発
業種自動車・輸送機器
社員規模20-50人未満

マネーフォワード クラウド人事管理について

3

投稿日:

良いポイント

前職では別のサービスサイトで給与明細を確認していたが、マネーフォワードはペライチで内容が確認できるため凄く見やすいところが好きなポイントです。

改善してほしいポイント

経費精算の方については必要な項目ばかりではあると思うものの、少しUI的に見づらいという所感はあった。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種宣伝・マーケティング
業種情報通信・インターネット
社員規模20-50人未満

申請先が一元管理されて便利になった

5

投稿日:

良いポイント

・バラバラになっていた申請先が統一されて利用しやすくなったこと。・普段から利用しているクラウド勤怠や給与と派生して利用できるため同じアカウントで申請できるところがきにいっています。

改善してほしいポイント

特に不便もなく利用してるため、改善したいことは特にないです。簡素なレイアウトなため、当社で利用する限りは申請が少なくさみしく感じることがあります。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種機構・筐体などのメカ設計
業種自動車・輸送機器
社員規模100-300人未満

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

「POSITIVE(ポジティブ)」は、高度なグループ管理を実現する統合HCM(Human Capital Management)ソリューションです。基幹人事システム(人事・給与・就業管理、ワークフロー)だけでなく、タレントマネジメントやモバイルなど広範な機能を網羅しています。

大規模運用が可能なシステム性能と高度な複数会社管理を実現するマルチカンパニー機能が評価され、人事シェアードサービスの基盤システムにも多く採用されています。ヒトに関する情報の統合管理を実現し、グローバルやグループでの戦略的人財マネジメントを支援します。さまざまな規模・業種の企業に高く評価され、3,000社以上の導入実績を積み重ねています。


■グローバル&グループ経営に対応したIT基盤
グローバルに展開する企業の人財管理や、企業グループの人事業務を集約・標準化するシェアードサービスに最適な柔軟性・拡張性に優れたシステムです。

■タレントマネジメントを支援する充実の機能
従業員一人一人の人財情報を蓄積・活用するグループ統合人財データベースを中核に、タレントマネジメントを支援する豊富な機能を実装しています。

■業務改革を実現するWeb対応の統合HCM
人事部門が必要とするあらゆる業務機能を網羅した統合型パッケージで、Webブラウザだけで動作する全面Webアーキテクチャを採用しています。

■機能一覧
タレントマネジメント…人財マネジメントプロセスを一貫かつ多面的に統合管理
人事管理…スキルや考課歴、職務歴などの情報を戦略的人財管理に活用
給与管理…複雑な給与体系にもノンカスタマイズで対応
就業管理…多種多様なワークスタイルに対応する勤怠管理機能
従業員向けWebサービス…現場への情報公開と双方向コミュニケーションで組織活性化を支援
モバイル申請・照会・就業…柔軟なワークスタイルを支援するスマートデバイス機能
ビジネスプロセスオートメーション…給与・賞与・年末調整など定例計算業務を自動化、人事部門の生産性向上に貢献

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.5

powered byITreview

給与管理・人事管理にワンストップで対応できるツール

4

投稿日:

良いポイント

機能がそこまで多くなく基本的な人事関連手続きに必要な機能に限定されており、ストレスなく直感的に利用できるのが良いです。給与明細や賞与明細、給与改定通知などがタイムリーに開示され、従業員目線でも非常に使いやすく感じます。

改善してほしいポイント

UIは改善の余地があると感じます。ひと昔前の時代のソフトウェアのような見た目であり、洗練された印象はないため、もう少しこだわって作り込むと、ツールの印象もアップするのではないかと感じます。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他専門職
業種経営コンサルティング
社員規模1000人以上

給与明細関連や源泉徴収票などお金や手当関係の手続きの総合窓口

3.5

投稿日:

良いポイント

自社システムではないので、会社全体ではコストダウンになっていると思われる。使い勝手は良く、過去の給与明細や源泉徴収票などが簡単に検索・参照できる。参照したものは印刷も可能なので、証明書類として使用することも出来る。

改善してほしいポイント

以前は、自社独自システムを使っており、その際には、給与明細が出たタイミングや源泉徴収票が準備出来たタイミングで会社メールに通知があった。外部システムのため、他のシステムとの連関性が低く、いちいちシステムを立ち上げて自ら参照しないとほとんどの作業が出来ない。登録したメールアドレスにリマインドなどを送信してくれる機能があると尚良い。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他専門職
業種放送・出版・マスコミ
社員規模1000人以上

勤怠管理、人事管理

3.5

投稿日:

良いポイント

マイナンバーの導入やテレワーク、確定申告の変化などに利便性を損なわずに対応できています。おかげでこれらの変化の際にサービスを変更せずに済みました。

改善してほしいポイント

オンプレミスサーバにおいており、ネットワーク上は他セキュリティにより守られていますが、パスワードルールなど脆弱な部分が見られています。攻撃者に狙われた際に個人情報の漏洩のリスクがあり、ゼロトラストのことを考えると、独立してそれなりのセキュリティができるとありがたいです。


長峰 有佐
ユーザー(利用者)
職種保守・運用管理
業種一般機械
社員規模1000人以上

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

総務・人事・労務業務システム
総務人事奉行クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

3.3

7

総務人事奉行クラウドは、社員情報の管理と活用を支援する総務人事部門のための業務プラットフォームです。社員情報を一元管理し、あらゆる総務人事業務を自動化するための手法を提供することで、企業における業務のデジタル化を確実に支援します。

豊富な管理項目と履歴管理で社員情報を一元管理
50種類1,100個を超える管理項目で社員情報を一元管理でき、所属や単価などの情報は履歴管理ができます。Excelやその他の手段で管理する必要がなく、二重入力の手間を削減します。

業務を標準化し属人化を解消
人事異動や組織改編などの人事業務のほか、証明書発行やアンケートなどの総務業務がシステムで全て完結するため、業務を標準化でき、属人化の解消を実現します。

かんたんデータ連携で情報活用
社員情報は奉行クラウドシリーズ間でシームレスに連携でき、給与業務や勤怠管理業務などに活用できます。また、APIを活用して、採用管理やタレントマネジメントなどさまざまなサービスとつながることができます。

社員情報管理・抽出・分析のデジタル化
社員情報を一元管理でき、年齢・所属・性別などさまざまな条件で社員を抽出できるため、探したいときに必要な情報をすぐに見つけられます。また、社員一覧資料や分析レポートはワンクリックで出力できます。

従業員とのやりとりのデジタル化
従業員は名刺発注や在職証明書の発行依頼などをWeb申請できます。社内アンケートやお知らせ掲示もWeb上でできるため、紙のやりとりがなくなります。
※ 奉行Edge 労務管理電子化クラウドと一緒にご利用いただいた場合のみ利用できます。

定例業務のデジタル化
会社の規則や法令にのっとって定期的に発生する、人事異動や組織改編、労働契約更新などの業務を自動化できます。

他システムとのマスタ連携
奉行クラウドシリーズはもちろん、タレントマネジメントシステムなどさまざまなサービスに社員情報を連携できるため、情報を二重入力することなく情報活用ができます。

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.3

powered byITreview

簡単簡潔

4

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・機能やレイアウトもシンプルで使いやすい。・ペーパーレスで時代に合っている・リモートで操作が可能なので、家でも各種申請ができて便利

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・全てリモートで行ってしまうため、管理者と会わなくなってしまう、そのため管理者が休日の場合、操作方法や申請方法が分からなくなってしまう。そうなった場合の対策を立てておけば問題ないが、それで何度も申請が通らず月末や締め日が近い際に困った事がある。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種営業・販売・サービス職
業種旅館・ホテル
社員規模100-300人未満

これからの総務人事業務に向けて

3

投稿日:

良いポイント

今まではオンプレの総務人事業務システムを使用していましたが、新型コロナウイルスの影響でテレワーク業務を多くなり、こちらを導入しました。導入した際に一番良かった点は、データ移行に時間がかからなかった点です。なるべく早くテレワークに移行したかったため、データ移行に時間をかけたくなかったため、移行に時間が掛からなく簡単に移行できたのはとても良いポイントだと思います。

改善してほしいポイント

機能として現状はとくに改善してほしいところはありません。ただ、サポート問い合わせ時に連絡が取りずらいことがあるので改善してほしいです。


非公開ユーザー
IT管理者
職種保守・運用管理
業種情報通信・インターネット
社員規模50-100人未満

総務や人事の働き方改革には必要なシステム

3

投稿日:

良いポイント

Excel等で対応していた人事情報の管理をこちらのシステムで全て一元管理できるようになったので、総務や人事の業務では中々リモートワーク等の推進が難しかったが、システム導入後個人情報の心配もなくなったので、リモートワークを導入することが出来た

改善してほしいポイント

現状では全ての機能に満足しているため、特段改善して欲しいポイントはありませんが、機能を増やすごとに金額が上がる分トータルでのディスカウントがあると嬉しいです。


酒井 拓也
ビジネスパートナー
職種営業・販売・サービス職
業種人材
社員規模1000人以上

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

Workday

ワークデイ株式会社

3.3

24

Workday プラットフォームは、チームのエンゲージメントやエンパワーメントを改善するのに必要なリアルタイム インサイトを提供します。

■Workdayの特徴

・社員エンゲージメント向上

社員の声に耳を傾けて理解し、社員が能力を最大限に発揮できるようにすることで、ビジネス成果を高められます。

・社員の定着率向上
社員が離職する根本原因を特定し、組織内の離職リスクを予測できるため、優秀な人財を維持できます。

・リーダーシップ育成
科学に裏打ちされたアクション プランや実績あるトレーニング リソースを提供し、リーダーを強化できます。

・ダイバーシティー、公平さ、インクルージョン
ダイバーシティーとインクルージョンの取り組みに注力する機会を特定し、より戦略的で根拠に基づいた意思決定を行えるようになります。

・社員の心身の健康維持の支援
社員の心身の健康に積極的に取り組み、社員のニーズの変化に基づいてイニシアチブを適応させることができます。

・変革と変化を支援
変革の取り組みの中心に社員を据えることで、ポジティブな変化を維持し、ビジネスのパフォーマンスを向上させることができます。

■Workdayが選ばれる理由

・社員中心の上質なエクスペリエンス

状況に応じて適切な質問を行い、社員がアクションを起こすタイミングを把握することで、採用から退職に至るまで、社員を中心に据えたエクスペリエンスを提供できます。

・より豊富なデータで有用なインサイトを導出する
優れた比較精度、一貫性の高いベンチマーク、強力な分析モデルは、リーダーが変化を生み出すために何をする必要があるかを明らかにします。

・AIを活用して広範なインサイトを取得する
高度な AI や自然言語処理を活用することで、人財は重要なテーマを提起し特定することがより円滑に進められるようになります。これにより組織は、アクションを素早く起こし、長期的な変化をもたらすことができます。

・社員センチメントを科学的に理解する
数十年間にわたる学術調査と最新のデータサイエンスを組み合わせて科学的に検証された質問ライブラリを活用することで、職場のエンプロイー エクスペリエンスをより的確に理解できます。

■Workdayの利用メリット

・先を見据えてリスニングに対応する

最適なエンプロイー エクスペリエンスを実現するには、手始めに社員ライフサイクルのさまざまな場面で人財のセンチメントを理解し、前向きな変化が生まれるようなアクションを起こすようにします。

・人財に関するイニシアチブをリアルタイムに導入する
社員のニーズに関するフィードバックをリアルタイムに取得し、社員の能力を最大限に引き出します。さらにセンチメントを重要業績評価指標(KPI)と関連付け、人財に関するイニシアチブがもたらす効果を確認します。

・社員が主導権を握る
パーソナライズされたダッシュボードを提供し、リーダーと社員の両者がパーソナライズされたインサイトやガイダンスを取得できるようにして、誰もが変化を推進できるようにします。

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.3

powered byITreview

人事関連の手続きを統一できる

3.5

投稿日:

良いポイント

導入したばかりだが、これまでバラバラだった組織図の確認や給与、勤怠の確認などを1つのプラットフォーム上で行える。これまではいちいち別々のツールにアクセスする必要があったため、便利になったと感じる。インターフェースはあまりカスタマイズ性がないものの、分かりやすく誰でも使いやすいと思う。

改善してほしいポイント

ポータルの基本的機能ともいえるマイページの構成を編集できないなど、あまり自由度が高いとは思えず今後のアップデートに期待。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種宣伝・マーケティング
業種ソフトウェア・SI
社員規模50-100人未満

社内での「XXさんってどこの誰?」を自己完結できる

4

投稿日:

良いポイント

社員情報が組織ツリー形式で表示されるので、人事組織情報が一目でパッとわかりやすいです。給与情報や健康診断情報、取得した資格情報等もまとめて管理できるので、人事的な困りごとや調べごとがある時はまずWorkdayで調べてみよう、という感じで日常的に活用しています。

改善してほしいポイント

様々な機能が作りこんであり便利ではあるのですが、不要な機能をオフにすることができない場合があるようです。もう少し柔軟にカスタマイズができるようになると嬉しいところです。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種宣伝・マーケティング
業種ソフトウェア・SI
社員規模1000人以上

組織の構成員を把握しやすい

4

投稿日:

良いポイント

わざわざ社員名簿を見る必要もなく、本部や部といった階層ごとに、その組織に属しているメンバーをすぐに把握することができる。メンバーの顔写真やメールアドレス、組織名なども一目瞭然なので連絡を取りやすいし、別組織のレポートラインも把握できるので便利。

改善してほしいポイント

兼務している場合や複数の肩書を持つ場合など、日本企業特有の人事情報を一元的に管理できるようにしてほしい。また、動作が重い時が多く、画面遷移の際に若干のストレスがかかる。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種人事・教育職
業種保険
社員規模300-1000人未満

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

COMPANY

株式会社Works Human Intelligence

3.4

46

COMPANYは、人事データが複数のシステムやExcel、紙に散在していて一元管理できていない、人事情報の収集を紙でも行っており、データとして蓄積されていない、会社や事業部をまたぐ人事データの集計や検索に手間がかかるといった課題を解決する人事管理システムです。

人事情報を一元管理する理想のデータベース
雇用、異動、出向、兼務、退職、再雇用等までの人事業務を網羅的に支援するクラウド人事システム。管理項目が豊富なため、個人情報だけでなく技能資格、評価、教育履歴等の、Excelでの管理となりがちな項目も網羅的に管理できます。

人事情報の収集を手間なく
個人情報、評価、自己申告等の項目の申請機能をシステム内に標準で豊富に用意。各法人によって異なる複雑な承認ワークフローを支援する機能も充実しています。

蓄積された人事情報を可視化
欲しい人事情報は検索機能を用いてすぐに取り出すことが可能。会社をまたがった検索や集計作業もExcelや他システム・ソフトを介さずに実現可能です。

COMPANY人事管理には以下のような機能があります。

・人材検索
求める人材をすぐに見つけ出すことができる直感的な検索機能

・組織管理
多数のグループ会社や複数制度を保持する組織も1つのツリーで管理

・発令管理・異動案作成
雇用・異動・兼務・転籍・昇格・登用・出向・休職・退職・再雇用などの多様な発令業務に標準対応

・身上変更ワークフロー
必要情報を手間なく集められる人事ワークフロー

・評価ワークフロー
目標管理、行動評価、多面評価など、幅広い評価制度をサポート

・帳票作成
チェックリストや集計表、人事台帳などを自由に作成

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.4

powered byITreview

給与明細の確認が簡単に行えます

3

投稿日:

良いポイント

給与明細をオンラインで手軽に確認できるようになり、とても助かっています。紙の給与明細がなくなったことで、印刷や郵送の手間が省けました。ログインの操作もわかりやすく、必要な情報にすぐアクセスできる点も便利です。過去の明細をいつでも確認できる機能は、申請書類を準備するときなどに重宝しています。

改善してほしいポイント

現在の機能でも十分便利ですが、スマートフォンアプリの使い勝手がさらに良くなると嬉しいです。特に、ログイン時の二段階認証が少し分かりづらく感じることがあるため、手順をもう少し簡略化できるとありがたいです。また、通知機能についても、設定を柔軟に変更できるようになると、必要な情報を見逃す心配が減り、より使いやすくなるのではと思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他一般職
業種小学校・中学校・高校
社員規模300-1000人未満

大企業向け人事パッケージ

2

投稿日:

良いポイント

この製品の特長は、カスタマイズ性にあります。日本の人事精度にマッチしているので日本国内で使うのであれば、非常にマッチしていている人事システム(給与計算、就労などO)

改善してほしいポイント

カスタマイズ性が高い故に、その分設定が複雑になるというデメリットがあります。特に自社での運用管理を前提としておりため、大企業でも保守運用ができる体制がないとかえってデメリットになることもあります。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(その他)
業種その他製造業
社員規模1000人以上

紙と印鑑が不要になり業務効率もアップするWEB勤怠システム

4

投稿日:

良いポイント

今までは勤怠の届出を紙で行い、押印も必要だったが、COMPANYによりWEB上で諸手続きが完了しており、ペーパーレス化・ハンコレス化・業務効率化が図れている。

改善してほしいポイント

慣れるまで直感的な操作がやや難しく、次の画面に進むためのボタンの視認性や画面全体のレイアウトなどがより分かりやすくなると良いかと思う。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種総務・庶務
業種その他サービス
社員規模50-100人未満

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

logo

ジンジャー人事労務

jinjer株式会社

3.6

22

  • 1つのデータベースで一元管理
  • 企業独自のカスタマイズが可能
  • 従業員に関連する情報を時系列で確認できる

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.6

powered byITreview

年末調整処理の運用もできる

4

投稿日:

良いポイント

昨年まで年末調整を従来の方法(紙での届け出や保険証跡収集など)で行っていたが、今年度からジンジャーの年末調整機能でシステム対応をしたところ、スムーズな事務作業ができました。

改善してほしいポイント

入力項目の名称で分かりずらい所があった。(当年年収基礎算定額⇒12月までの予想年収のこと)のでユーザサイドで項目名称などの変更ができると助かります。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種会計・経理
業種保険
社員規模300-1000人未満

朝も並ばず打刻できる

5

投稿日:

良いポイント

タイムカードでの打刻では朝の出勤時に並ぶことがあり時間がロスしていたが、自PCで出退勤の打刻ができるようになったため並ぶこともなく朝の時間が有効活用できるようになりました。また、スマホでもできるので直行直帰時には翌日別に申請しなくてもよいので楽になりました。

改善してほしいポイント

出退勤はわかりやすいが、有休などの申請時ももっと簡易化されるともっと使いやすいかなと思います。申請理由の箇所が楽になれば時間をかけずに済むかと。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他一般職
業種その他サービス
社員規模100-300人未満

jinjer勤怠などjinjer製品を使っているととても便利

3.5

投稿日:

良いポイント

もともと勤怠システムをjinjerに切り替えた後、人事労務周りもjinjerに切り替えたのですが、昨今のコロナなどを受け、従業員の体調管理も重要視されるようになってきている中で一人一人に聞くことができない分、jinjerワーク・バイタルを通してどういった状況なのかがすぐにわかるようになったので、管理しやすくなりました。

改善してほしいポイント

これといってないのですがもう少しアイコンなどのデザインが豊富だといいなと思いました。仕事のコンディションなどはどうしても天気マークだけでは表現できない部分もあると現場から声が上がってきています。そのあたりのカスタマイズ等がもう少し種類があるといいなと思いました。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種総務・庶務
業種人材
社員規模100-300人未満

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

logo
  • スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく人材抜擢・配置を実現
  • 評価シートの作成から集計まで煩雑な業務をワンストップで効率化
  • 「使いこなせない…」の心配はご無用!充実したサポート体制

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

4.3

powered byITreview

費用対効果があるかは慎重になった方が良いかと思います

3

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・サービス全体のUIデザインが綺麗にできている・従業員エンゲージメントなどサーベイが充実しているその理由・多くの社員が使うので皆に受け入れられやすいデザインは重要・サーベイ機能がHRとしては重要なので充実しているのは助かる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・分析機能がよくわからない・組織図のデザインはもう少し工夫がほしいその理由・サーベイ結果の計算方法などが独自仕様のようでよくわからないことがある・組織を理解してもらうための組織図機能が単なるツリー構造なのは見づらい


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種経営・経営企画職
業種不動産開発
社員規模300-1000人未満

従業員データ構成の自由度が高い

5

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・従業員データの構成の自由度が高い・組織診断サーベイは、期待と実感値がとれるその理由・現場や組織ニーズに沿って従業員データを蓄積できる・期待と実感値両方をみることができるので、どこが改善ポイントかがわかりやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・組織診断サーベイの閲覧権限をより自由にできるとよい・アルバイトと社員とで使える機能がわけられるとうれしい・退職者は料金対象外にしてもらいたいその理由・アルバイトに対しては使わない機能もあるので、それぞれ使える機能をわけられるとよい


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種人事・教育職
業種その他小売・卸売
社員規模1000人以上

サポートが手厚く、導入効果も大きかったので満足度が高いです

5

投稿日:

良いポイント

評価軸の数が多く複雑な弊社の人事評価制度に対応できる点が非常に役立っています。今後はより自由度が高く設定できるカスタマイズ機能を活用する予定です。分からない事を問い合わせると、スピーディかつ懇切丁寧にカスタマーサクセス担当の方が対応していただけることも導入してよかったと感じるところです。

改善してほしいポイント

組織情報の更新の際にCSV取り込みをするのですが、取り込みルールがややこしいため取り込みエラーになることがよくあります。そこは改善していただきたいです。


坪田 力
IT管理者
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種医薬品・化粧品
社員規模300-1000人未満

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

logo

カオナビ

株式会社カオナビ

3.6

299

  • あらゆる人材情報を一元化し、社員一人ひとりを”見える化”
  • 集めたデータを簡単に分析し、人材育成に活用可能
  • シェアNo.1のノウハウと専任サポートで導入がスムーズ

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.6

powered byITreview

スキルセット一覧機能や評価・査定時に活用しています

4

投稿日:

良いポイント

カオナビ導入後、社員一人ひとりのスキルや経験が一目でわかるようになり、人材配置の最適化が実現しました。特に、異動やプロジェクト編成の際に、適任者を迅速に探し出すことができるようになった点が便利だと感じています。また、目標設定と進捗管理機能を活用することで、社員一人ひとりが目標意識を持ち、主体的に業務に取り組むようになり、組織全体のモチベーション向上にも繋がっています。

改善してほしいポイント

UIは直感的で使いやすいものの、一部の機能において、もう少し詳細な設定が可能なように改善してほしいと感じています。例えば、評価項目のカスタマイズ性や、レポート機能の柔軟性を高めることで、よりきめ細やかな人材育成に繋がるのではないかと思います。また、モバイルアプリの機能拡充も期待しています。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種宣伝・マーケティング
業種情報通信・インターネット
社員規模1000人以上

人事評価の多様な情報を格納でき評価

3.5

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・社内評価をオンライン上で完結させることができる ・人材情報の可視化に最適その理由・カオナビ導入前はExcelシートに記入し評価を行うというアナログな方法で対応していたが、カオナビの導入によりペーパーレス化が実現、評価開始から上長回覧と本人のフィードバックを一元管理でき、過去の評価参照が容易にできるようになった・シンプルな操作性と設定がIT初心者でも簡単に構築できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・人材情報の一元管理が売りであることから、こちら側でやりたいことがすべてできるという理想を叶えたかったがシステム的にできないことも多々あるその理由・評価入力画面が見にくい・緊急連絡網、タイムテーブルのような休職者管理等、まだまだExcelの活用が必須と感じている


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種人事・教育職
業種総合卸売・商社・貿易
社員規模100-300人未満

社員数増加に伴い管理が楽に

4

投稿日:

良いポイント

社員情報がクラウド状で閲覧でき、社員情報の詳細(勤続年数・部署・受賞歴・etc)などみれるので管理が楽になりました。部署の異動経歴などもわかり 社員数増加の為把握が容易になった

改善してほしいポイント

ユーザー側の視点より導入してからID パスワードが配布されて詳細情報を入力をしたが。使用方法が分からずユーザー側からしたらチュートリアルなどを記載してほしい


田島 宏祐
ユーザー(利用者)
職種その他情報システム関連職
業種自動車・自転車
社員規模100-300人未満

ITreviewでレビューをもっと見る

Powered by ITreview

この記事と同じカテゴリーの製品

HRBrain タレントマネジメントシステム
カオナビ
ジンジャー人事労務

製品をもっと見る