TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイスは、請求書の受領やデータ化、会計ソフトへのデータ取り込みを自動化する支払管理のためのクラウドサービスです。支払申請や承認、請求書の仕訳といった業務もオンラインで完結できます。

TOKIUMシリーズとして経費精算や契約管理の製品も展開されており、2024年4月末時点で上場企業のうち250社以上がTOKIUMシリーズを導入しています。

＜TOKIUMインボイスで実現できること＞
●請求書業務のペーパーレス化を実現
郵送、FAX、メール、Webダウンロードなど、あらゆる形式の請求書の受領とデータ化が可能です。バラバラの形式で届く請求書を一元管理できるようになります。紙の請求書を管理する必要がなくなり、ペーパーレス化を促進できます。

●ヒューマンエラー防止
請求書に記載された金額や日付、口座情報の読み取り精度は99％以上。請求書業務を手入力で行う必要がなくなるため、ヒューマンエラーが発生しにくくなります。会計ソフトへ取り込む際には、取り込み形式に合わせてCSVファイルを出力でき、担当者は手動での修正作業から解放されます。

●電子帳簿保存法・インボイス制度への完全対応
TOKIUMインボイスは、電子帳簿保存法の保管要件に完全対応しています。また、適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検などをTOKIUMが代行するため、ユーザー企業におけるインボイス対応の工数が最小化されます。

＜請求書業務を大幅に効率化＞
原本保管代行、受け取り代行といったTOKIUMインボイスにて提供される一連のサービスを利用することで、支払いまでにかかる時間が5分の1になるとTOKIUMでは試算しています。