invoiceAgent TransPrint

invoiceAgent TransPrintは、請求書・支払通知書・注文書・納品書などの企業間取引文書について、電子化と配信・返信ができる電子取引プラットフォームです。既存システムに影響を与えず導入でき、取引に紐づく文書の一元管理や法対応も可能。多彩な帳票に関する取引先への発送業務については自動処理と郵送のハイブリッド運用も可能です。

導入企業は、毎月発生していた請求書の印刷・封入・発送作業から解放され、業務効率化を実現。テレワーク促進にも寄与し、さらに発送作業と配送費用の大幅なコスト削減も可能です。また、取引先からの帳票をオンラインで受け取ることができ、自社発行済みの帳票と合わせて電子帳簿保存法にも対応可能です。

取引先側は、専用サイトからのダウンロードでスムーズな帳票の受け取りができ、また受領書などもアップロードできるため、紙運用で行っていた手間を削減することが可能です。データ化による照合作業の工数も削減できます。

PDFにするだけ、既存システムを改修せずに電子配信が可能
PDFファイルの分割機能により、電子ファイルが一括でまとまっている場合も自動で分割するため、作業の手間がかかりません。また取引先ごとのファイルを自動で仕分けるため、仕分け作業が不要になります。カタログや案内文なども一斉同報配信できます。

帳票のチェック、印影も電子化
簡易承認フロー機能により、従来の社内回覧も再現可能なので、ファイルがいきなり先方へ送られてしまうといったミスを防止できます。画像イメージ付加機能で印影を付けることも可能です。

取引先に合わせたハイブリッド運用が可能
メールアドレス収集機能があるため、現状まだメールアドレスを取得できていない場合でも、簡単に収集することが可能です。さらに、紙で受け取りたい取引先にも対応した郵送サービスにより、取引先に合わせつつ電子化することができます。