年末調整クラウド ＋ BPOサービス 「Mominoki (樅)」
「Mominoki」は、クラウドとBPOサービスを組み合わせることで、従業員に代わって保険と住宅控除に関する証明書類を読み取ります。そして人事部に代わって、証明書類の収集と確認を代行します。
画像認識AIなどのテクノロジーの利用により、広範なサービス範囲、正確な読み取り精度、そして使いやすい価格を実現していることも、「Mominoki」の特徴です。
■証明書を読み取り、申告データを納品します
「Mominoki」の最大の特長は、運営会社ラクラスが従業員に代わって保険料や住宅ローンの控除証明書類を正確に読み取って申告データを作成する「読取代行サービス」です。
従業員の作業は、証明書の原本を返信用封筒に入れてラクラスに送付するだけ。記載事項を読み取って入力したり、スマホで証明書を撮影したりする作業は不要です。
作成した申告データは、確認のために従業員にメールで送られます。ラクラスは、従業員の確認が完了した申告データを人事部に納品します。人事部にも従業員にも安心なサービスです。
■証明書の原本確認という法令上の要件を満たしています
「Mominoki」は、従業員が提出した保険や住宅ローンに関する証明書の原本を読み取ります。
スマホで撮影した画像データ等を利用しない理由は、原本を確認することが法令上の要件であるからです。所得税法は、年末調整を行う企業に対し、保険料や住宅ローンに関する証明書類の原本を確認することを求めています。
■読取精度100％を目指します
「Mominoki」はAIやOCRと人間の目視を最適なバランスで組み合わせることで、読取精度100％の実現を目指しています。オフショアやニアショアの廉価な人件費を用いた人海戦術によるサービスとは異なり、最新のテクノロジーを活用したサービスです。
ラクラスに到着した書類は、全量を表裏ともスキャンされ電子化されます。以降の作業はすべて、AI、OCR、そして「Mominoki」の画面上の画像ファイルとして処理されます。画像認識AIが書類形式を判定し、その判定を人間が目視で確認・修正。その後OCRで記載情報を読み取り、その結果を人間の目視で確定しています。
■紙の申告書の配布・回収も代行します
「Mominoki」は、従業員がスマホで申告できるクラウドサービスを提供しています。
同時に「Mominoki」は、クラウド化しても人事部に残ってしまう業務を代行するBPOサービスを提供しています。
「人事部に代わって、従業員から証明書類を収集」「国税庁フォーマットでの申告書に、従業員と扶養親族の情報を印刷」「紙の申告書や返信用封筒を、従業員の自宅に送付する作業を代行」など、人事部に業務を残さないためのさまざまなオプションサービスを提供します。
