シフト管理システムの製品一覧

「勤務シフト作成お助けマン」はシフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービスです。早番・遅番・夜勤など記号を割り当てて管理するシフト表作成に適した「勤務シフト作成お助けマン Day」と時間を指定してシフトを割り当てる業態に適した「勤務シフト作成お助けマン Time」の2種類のサービスをラインアップしています。

本サービスでは、スタッフの勤務条件や希望をもとに、「最適化AI」がシフト表を自動作成するため、これまで複雑な勤務条件を考慮しながら人が手動でシフト作成を行っていた手間を大幅に削減できます。幅広い業種や規模の企業で利用でき、またスタッフの希望をうまく反映したシフト表を素早く作成することで、スタッフからの不満解消にもつなげることができます。

＜特徴＞

低価格ですぐに利用可能
クラウドサービスとして提供されるためハードウェアの導入は不要。契約後、すぐに利用できます。

最適化AIによる自動作成
AIによる自動作成では、設定した条件を全て満たせなくても最後まで作成を行います。満たせなかった条件はアラート機能で通知されます。

高い操作性
マニュアル不要で、各種条件を簡単に設定できます。

万全のセキュリティ
提供元の鉄道情報システムはJRのグループ会社として同社のシステムを支えてきた実績があります。「みどりの窓口」も支えてきた信頼の技術があり、安全性の高いサービスを提供しています。

コンプライアンス順守
法令や社内ルールを守るシフト表を誰でも作成することができます。

データ連携
データはCSVなどで出力可能。勤怠管理や給与システムなどの外部システムとのデータ連携可能です。

快決！シフト君NEOメディカルは、病院など医療業界向けのシフト管理サービスです。施設基準を守った勤務計画の立案とスタッフへの配付や、様式9など各種法定帳票の作成ができるなど医療業界に特化した機能を搭載。スタッフのシフト希望申請から管理者による計画や実績管理まで、シフト業務全般の効率化と最適化を実現します。

＜特徴＞
■シフトの効率的な作成 【つくる】
施設基準を守る適正な看護要員の配置計画を効率的に作成できるシフト作成機能を備えています。

医療業界では、月間の休日数、月間の夜勤回数、連続出勤などの労務規則を順守しつつ、スタッフの勤務希望を考慮したシフトを作らなければならず、その作業は煩雑さを極めていますが、快決！シフト君NEOメディカルでは、AI（人工知能）技術を用い、さまざまな条件を考慮しながらシフトの原案を自動的に生成できる独自の機能を搭載。シフト作成に試行錯誤する時間を大幅に減らすことができ、作業効率化に大きく寄与します。

■他システムとの連携 【つながる】
シフト情報は現場でのシフト管理だけでなく、勤務管理や給与計算などの他部門・他システムでも利用されており、そのための連携機能をサポートしています。現場の計画・実績データを本部に集約することで、各部署の人員過不足を把握、応援勤務や部署移動など的確な対処が可能になります。

さらに、多彩な帳票への出力することもできます。現場で利用される各種シフト表のほか、様式9（医療帳票）、常勤換算表（介護帳票）、夜勤職員配置加算などのテンプレートにも対応。Excel帳票へのコピー＆ペーストも可能です。

■スタッフとの効率的な連絡 【つたわる】
シフト計画業務には、シフト表作成に加え、「シフト希望収集」「シフト表配付」「業務連絡」が必要です。快決！シフト君NEOメディカルでは、スタッフはスマートデバイスから希望日の申請を受け付け、簡単な操作で申請をシフト表に反映。作成したシフト表をスタッフのスマートデバイスに配信し、施設全体のシフト表閲覧が可能です。

また急な業務連絡にも対応。必要なタイミングで、スタッフのスマートデバイスに業務連絡が可能です。面倒なメールアドレスの管理も必要ありません。

AirSHIFTはスタッフのシフト希望集めから一覧化、作成と調整まで、これまでSMSやメールなどで行っていた煩雑な作業ややりとりを省力化できるシフト管理サービスです。

シフト転記の手間とミスがなくなることで業務効率化を促進できるほか、スタッフ用シフト管理アプリ「シフトボード」をあわせて利用することで、スタッフとのスピーディなシフト調整や連絡も可能になります。

スタッフはわざわざ勤務先に出向かずアプリ上からいつでもどこでもシフトの提出や確認ができます。管理者はもちろん、スタッフの立場からも働きやすさ向上につながるサービスです。


＜主な機能＞
■シフト収集
スタッフ用アプリ「シフトボード」から希望シフトを収集したうえで、シフト表に自動反映するので、転記作業が不要となります。

■シフト作成
概算人件費や人員の過不足をカレンダーで見ながらのシフト調整と管理を行うことができます。シフト表を日・週・2週・半月・月表示に切り替える機能や、早番／中番／遅番などその店で使用しているパターンを登録できる機能もあります。

■シフト調整
スタッフとチャットできる機能を搭載しているため、スタッフへの出勤依頼や時間変更依頼を簡単に行うことができます。

■シフト共有
確定したシフトは、スタッフ用アプリ「シフトボード」によって自動でスタッフに共有されるため、メールやSMSなどを使った連絡は不要。シフト表は印刷して貼り出すこともでき、CSVデータでのダウンロードも可能です。

■タイムカード・勤怠管理
タイムカード（出退勤打刻）機能が無料で使用できます。労働時間や設定した時給などをベースに、概算人件費のシミュレーションが可能です。クラウドタイムカードシステムのため、複数店舗の勤怠を管理でき、勤怠カードの収集も不要です。

■単発バイト募集
シフトが埋まらないときやスタッフが不足しているときに、単発バイトの募集・採用が可能です。募集情報の作成・シフトボードへの掲載、応募者の履歴書情報確認、採用／不採用の決定と通知が可能。採用者とはチャットで簡単にやりとりが行えます。