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ワークフローシステム

ワークフローシステムは、企業内の稟議申請や承認、タスクの割り当て、進捗の追跡などを電子化し、リアルタイムで管理します。これにより、業務のスピードと透明性が向上し、ヒューマンエラーを減少させます。また、企業ガバナンスの強化にも貢献できます。プロセスを可視化することで、業務の効率化と生産性向上が実現します。

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ワークフローシステムとは? 基本機能から選び方までを解説|ワークフローシステム製品おすすめ10選

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ITセレクト編集部

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ワークフローシステムは、企業内の意思決定プロセスを効率化・透明化するためのツールです。従業員が申請した各種書類や申請書を、決裁者が承認するまでのフローを電子化することで、スムーズな意思決定を実現します。稟議システムや電子決裁システム、電子申請システムと呼ばれることもあります。

企業は、従来の紙ベースの稟議書・申請書管理からデジタル化されたワークフローに移行することで、多くのメリットを得ることができます。本稿では、ワークフローシステムの基本的な機能、導入のメリット、注意点、選び方について解説し、併せておすすめのSaaS型ワークフローシステムをご紹介します(全10製品/2025年1月時点)。

ワークフローシステムの基本機能

ワークフローシステムの主要な機能としては、稟議書作成支援機能ワークフロー管理機能電子署名機能通知機能などがあります。これらの機能は、稟議書の作成から承認、最終決裁までのプロセスをスムーズに進行させるために不可欠です。

稟議書作成支援機能では、標準化されたテンプレートを使用して稟議書を迅速に作成できます。これにより、各種稟議書の作成時間が大幅に短縮されます。また、過去の稟議書を参照することで、類似の案件に対する迅速な対応が可能となり、業務効率が向上します。

ワークフロー管理機能は、稟議書の申請から承認までのプロセスを一元管理します。各ステップの進ちょく状況はリアルタイムで把握でき、承認の遅延を防ぐことができます。これにより、意思決定のスピードが上がり、迅速な対応が可能になります。

電子署名機能は、紙ベースの稟議書と同等の法的効力を持つ電子署名を利用します。これにより、稟議書の承認プロセスが迅速化されるだけでなく、ペーパーレス化により環境への配慮も実現します。

通知機能は、稟議書の申請や承認が行われる度に関係者へ通知を行います。これにより、承認の遅延を防ぎ、迅速な意思決定をサポートします。

ワークフローシステム導入のメリット

ワークフローシステムの導入には、多くのメリットがあります。まず、業務効率の向上が挙げられます。デジタル化された稟議書の作成・承認プロセスにより、業務のスピードが飛躍的に向上します。これにより、従来の紙ベースの稟議書管理では実現できなかった迅速な対応が可能となります。

また、ペーパーレス化によるコスト削減と環境保護観点も大きなメリットです。紙の使用量が減ることで、紙代や印刷コストの削減が期待できるだけでなく、環境への負荷も軽減されます。

さらに、ワークフローシステムの導入により、業務の透明性が確保されます。稟議書の履歴や承認プロセスが全て記録されるため、不正行為の防止や内部統制の強化を図れます。これにより、企業全体の信頼性が向上し、健全な経営が実現されます。

業務の標準化もワークフローシステムの大きなメリットです。統一されたテンプレートとワークフローにより、稟議書の作成・承認プロセスが標準化され、新規スタッフでも迅速に業務に習熟することが可能となります。これにより、業務の属人化を防ぎ、組織全体の効率化が図れます。

ワークフローシステム導入時の注意点

ワークフローシステムの導入には、いくつかの注意点があります。まず、初期コストとランニングコストの管理が重要です。システム導入には初期費用がかかるため、予算管理が必要です。また、継続的な使用にはランニングコストが発生するため、長期的なコスト計算が求められます。

次に、社内教育とサポート体制の整備が必要です。システムを導入し、操作に習熟するためには社内教育が不可欠です。操作マニュアルやQ&Aページなどは最低限用意しておきましょう。また、ベンダーからのサポート体制を確認し、トラブル発生時にも迅速に対応できる体制を整備することも大切です。

さらに、セキュリティ対策も欠かせません。ワークフローシステムは自社の機密情報を扱うため、高度なセキュリティ対策が必須です。データの暗号化やアクセス権限の管理を徹底し、不正アクセスや情報漏洩を防ぐことが求められます。その自社の要件をカバーできるかどうかについて、併せて製品を導入するベンダーにも確認しましょう。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶ際には、自社ニーズに合った機能の有無を確認することが重要です。自社の業務フローに合致する機能を持つシステムを選定し、必要に応じてカスタマイズの柔軟性も検討する必要があります。具体的には、以下の点に注意してツールの機能差や有無、カスタマイズ可能な範囲、付加機能などから検討するとよいでしょう。

  1. 稟議書の作成支援機能
  2. ワークフロー管理機能
  3. 電子署名機能
  4. 通知機能

1.稟議書の作成支援機能

自社で頻繁に使用する稟議書のフォーマットに対応しているか確認しましょう。例えば、定型文書のテンプレートが豊富であるか、カスタマイズ可能なテンプレートを提供しているかなどをチェックする必要があります。

2.ワークフロー管理機能

自社の承認プロセスに合ったワークフローを簡単に設定・変更できるシステムを選びましょう。複数の承認者がいる場合や、特定の条件で承認フローが変わる場合に対応できる柔軟な設定が可能なシステムが望ましいです。

3.電子署名機能

ワークフローシステム上で電子署名も行いたい場合、法的効力を持つ電子署名機能が搭載されているか確認します。これにより、ペーパーレス化を推進しつつ、法的にも問題のない運用が可能となります。

4.通知機能

承認が遅れないよう、リアルタイムでの通知機能が充実しているかをチェックしましょうメールやアプリ内通知など、多様な通知方法に対応しているシステムが便利です。

また、UI(ユーザーインタフェース)の分かりやすさや操作性も重要な選定基準です。全社員が使いやすい操作性を持つシステムを選び、直感的なUI設計がされていることが望ましいです。これにより、システム導入後の社内教育がスムーズに進み、迅速な業務運用が可能となります。

コストパフォーマンスも重要な選定基準です。初期費用とランニングコストを比較し、自社の要件を満たしつつコストパフォーマンスが高いシステムを選びましょう。必要な機能に絞り込んだ選定を行うことで、コストを抑えながら効果的なシステムを導入することができます。

サポート体制の充実度も重要な選定基準です。システム導入後のサポートが充実しているか確認し、トラブル発生時に迅速に対応できるベンダーを選びましょう。ワークフローシステムが問題なく稼働していることはビジネスの成否に直結しますので、システム運用中の問題を最小限に抑え、安定した運用が期待できるものを選ぶことが大切です。

おすすめのワークフローシステム10選

(製品名 abcあいうえお順/2025年1月時点)

asmana

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  • いつ、誰が、どの案件?がすぐわかる
  • スキルやPJ実績が自動で蓄積。快適に検索ができ、より正確なアサインをサポート
  • 人材募集を一斉配信。複数エージェントへの依頼を一元管理

製品詳細を見る

kickflow

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kickflow

株式会社kickflow

4.4

20

  • 直感的で、誰もが迷わず操作できるUI・UX
  • 組織改編に強く、運用しやすい
  • 豊富なAPI・Webhookで外部システムとの柔軟な連携が可能

製品詳細を見る

SmartDB

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SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

3.9

109

  • ワークフロー・Webデータベースを兼ね備えたノーコード開発プラットフォーム
  • バックオフィスからフロントオフィスまで幅広い業務プロセス全体をデジタル化
  • 三菱UFJ銀行、リクルートなど利用中!ワークフローの大企業シェアNo.1(※)

製品詳細を見る

SPG-R

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  • SPG-RはChatGPTを活用し、ブラックボックス化したシステムの仕様書を自動で作成します
  • 仕様書の自動作成・更新で作業を短縮し、企業のコスト削減と生産性向上に貢献します
  • 独自のクローズドAPIで機密情報を保護し、安全性を強化。安心してご利用頂けます

製品詳細を見る

ジンジャーワークフロー

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  • あらゆる申請をペーパーレス化
  • 共通での承認ルート設定
  • 申請内容をデータベースに反映

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スマレジ・タイムカード

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  • シンプルな画面設計で 誰でもカンタンに操作が可能
  • 勤怠管理から給与計算、帳簿管理まで サービス1つで従業員を一元管理
  • 面倒なシフト作成・管理が おどろくほどラクになる

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ダッシュコム

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ダッシュコム

株式会社Dashcomb

  • Webブラウザの操作だけでCRUD/ETL システムを構築。環境準備は不要です。
  • 各種データソースや API と連携。ダッシュコムはデータを保持しません。
  • ゼロトラストな高セキュリティ。内部統制もおまかせください。

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つながるワークス

logo

つながるワークス

株式会社J&Cカンパニー

  • 企業内情報共有として豊富な機能をセットでご提供(スケジュール、文書管理他)
  • 様々な書式、様々なルートに柔軟に対応するワークフローをご提供
  • データ分析、他社システムAPI開発など、様々なご要望に合わせてカスタマイズ可能

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デジロー

logo
  • メールのように簡単に操作でき、誰でも使いやすいUI設計
  • ハンコや赤字コメントなど、紙で行う処理をデジタル上でそのまま再現
  • SharePointとの連携により、文書を一元管理し、組織変更にも柔軟に対応できます

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ワークフローEX

logo

ワークフローEX

株式会社ナルボ

  • ExcelやWordをそのまま回付できる
  • ドラッグ&ドロップ操作で申請が簡単
  • スマートフォンから承認できる

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自社ニーズに合わせたシステム選定で、業務効率化と透明性向上を実現!

自社に合ったワークフローシステムの導入は、業務の効率化と透明性向上に大きく貢献します。

企業が持続的な成長を遂げるためには、ワークフローシステムの導入と適切な運用が欠かせません。システム選定の際には、自社のニーズに合った機能や操作性、コストパフォーマンス、サポート体制を考慮し、慎重に検討することが大切です。効果的なシステムを導入すれば、企業全体の業務効率化と競争力強化を実現することができます。

ワークフローシステムの導入を検討する際には、自社のニーズに合わせた最適な選定と適切な運用を心掛けることが重要です。システム導入で得られる効果を最大限に引き出し、企業の成長のエンジンにしていきましょう。

「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「時間をかけずに効率的にサービスを検討したい」というご担当者様は、ぜひITセレクトのコンシェルジュサービス(無料)までお問い合わせください。適切なIT製品・サービスのご紹介や各種資料を分かりやすくご提供します。

製品紹介

ワークフローシステムの製品が10件あります

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kickflow

株式会社kickflow

4.4

20

  • 直感的で、誰もが迷わず操作できるUI・UX
  • 組織改編に強く、運用しやすい
  • 豊富なAPI・Webhookで外部システムとの柔軟な連携が可能

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ユーザーレビュー

総合評価

4.4

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稟議書の管理がkickflowで楽になりました!

3.5

投稿日:

良いポイント

kickflowを導入していただいたことで、管理の時間が大幅に削減できました!以前は紙を回覧し、決裁済みの印鑑を押し、穴をあけファイルに保管する。今ではそのすべての作業がなくなりました!

改善してほしいポイント

データとして残したい場合に、印刷PDFでは体裁が美しくないところを改善していただけると、確認したいときにすぐ確認できるようになるかと思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他一般職
業種百貨店・スーパー
社員規模1000人以上

柔軟なワークフローシステム

5

投稿日:

良いポイント

システムに強い、弱い関係なく、誰でも作れるワークフローシステムが魅力です。直感的に内容を作れるのでシンプルだけど「作りたいものが実装できない」ということがありませんでした。

改善してほしいポイント

ワークフローや経路作成時に「管理用メモ」があり、個人的に「〇〇を修正」や「新規作成」などメモを取るようにしています。このメモ欄は最初にあるのですが、作成後のバージョン保存画面にあると良いと思います。(Git の commit するような感覚で使用したいです。)


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種居酒屋・バー
社員規模300-1000人未満

「ワクワク」するようなワークフローシステム

5

投稿日:

良いポイント

・デフォルトの機能で各種チャットツールとの連携が可能で、承認者はチャットツール上で内容の確認、承認or差し戻しが可能ですので、承認までのスピードが飛躍的に向上した。・豊富なwebhook、REST APIのドキュメントが完備されており、「チケット申請が完了したら◯◯する」の自動化が実現できる。・汎用マスタ機能が充実しており、申請者は簡単に汎用マスタから検索・選択できる。選択した汎用マスタに付随する項目を全て自動表示できるので、申請入力工数の削減とともに表記揺れなどの悩みから開放される。・開発スピードが早く、ほぼ毎週1〜2件ほど機能アップデートがあり、導入してから1年が経った今では「kickflowでできない事はなんだろう」と要望を見つけるのが大変。・なんでもできて、それでいてUIがわかりやすくシンプル。触っていてなんだかワクワクするシステムです。

改善してほしいポイント

そこまで困っているわけではなく、便利が故の贅沢な悩みではありますが…・汎用マスタごとに、細かい閲覧権限が設定できると嬉しいです。 →◯◯法人所属のスタッフは、汎用マスタ(スタッフ)で、カスタムフィールドが◯◯のものしか選択できないようにする、など。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(企画・計画・調達)
業種居酒屋・バー
社員規模100-300人未満

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ワークフローEX

株式会社ナルボ

  • ExcelやWordをそのまま回付できる
  • ドラッグ&ドロップ操作で申請が簡単
  • スマートフォンから承認できる

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電子承認・電子決裁システム
楽々WorkflowII

住友電工情報システム株式会社

3.5

26

楽々WorkflowIIは、複雑な承認経路もマウス操作でかんたん・スピーディーに立ち上げられる本格ワークフロー専用システムです。部門利用から全社利用、部門をまたぐ業務フロー、統一基盤にも対応可能です。

ブラウザ1つで申請フォーム・承認フローをスピーディーに立ち上げ
専門的なスキルがなくても申請フォームや承認フローをかんたんに設定可能。ワークフローシステムを短期間で構築できます。

柔軟な経路設定で部門利用から全社・グループ会社利用にも対応
部門をまたがる複雑なワークフローも簡単に設定できます。また、きめ細かなユーザー・組織管理ができるため、部門業務はもちろん全社・グループ会社での利用が可能です。

これ1つで他システムを統合してデータ連携・活用できる汎用ワークフロー基盤
文書管理から人事、経費精算まで、共通化できていないさまざまなワークフロー業務の統一基盤として利用できます。

利用状況データを定量的に可視化・分析可能で業務改善も実現
ある業務の承認フローにおいて、どのステップで時間がかかっており、当初設定した目標値とどのくらい乖離があるのかを把握することが可能です。

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ユーザーレビュー

総合評価

3.5

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各種稟議承認に利用しています

3.5

投稿日:

良いポイント

契約書、インボイス発行など様々な稟議回付・承認に利用しております。コツさえ分かれば、迅速な回付が可能であり、関係者や承認者への回付通知がメールされるので(PCアクセス可能であれば)出張中でも稟議が滞ることは無く、効率的と思います。

改善してほしいポイント

過去の文書の検索に時間がかかりすぎるので、作成者・日にち・文書種類などで検索できる機能があると良いと思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種経営・経営企画職
業種自動車・輸送機器
社員規模1000人以上

各種申請、稟議を行います

3.5

投稿日:

良いポイント

契約書の締結稟議、販売・購入の稟議、インボイスの発行依頼、海外出張申請等々、幅広くオンライン化に寄与していると思われます。以前は紙を回付して署名を取得していたため、出張等の不在時には承認処理が滞っていましたが、現在はパソコンがネット接続できて、処理をする時間があれば承認が進みますので、業務効率が改善したと思われます。

改善してほしいポイント

次のステップや記載必要事項など一部のユーザーインターフェースが慣れないとわからない箇所もあるので、もう少し直感的な操作ができるような設計になると良いかと思われます。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種経営・経営企画職
業種自動車・輸送機器
社員規模1000人以上

サポート対応が素晴らしいです

4

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・基本機能をつかうだけであれば設定すればすぐに使用できる。・多国語(日本語・英語・中国語)に対応している。・サポートはWebで質問する事ができ、回答も早く具体的。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・グループや仮想ユーザー、権限付与等の概念を理解する必要がある。・グループマスタで部署と役職の両方を管理している為、部署だけでデータを抽出すると対象が漏れる。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種その他製造業
社員規模300-1000人未満

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ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS

3.9

60

ジョブカンワークフローは、契約・取引・経費・人事・労務・勤怠など社内で用いるあらゆる申請書をクラウド上で一元管理できるワークフローシステムです。担当者の業務負荷軽減や組織全体の意思決定の迅速化をサポートします。

ジョブカンワークフローを導入することで、例えば申請業務に関しては、申請項目の説明の記載や入力項目の指定によってミスを削減できます。一方、承認業務では、メールやチャットにて承認が必要な申請を通知する機能を活用することで承認漏れを防ぎ、スピーディーな対応が可能です。

これらの申請・承認業務はWebブラウザや専用のモバイルアプリを利用することで、出張・外出先からでも簡単に行えます。過去の申請書はクラウド一元管理され、またCSVによる一括出力・印刷が可能です。

ジョブカンワークフローを活用することで、以下の悩みを解決できます。

・非効率な業務が多い…作業の工数が多すぎる、外出中やリモートワークだと作業が滞ってしまう、組織全体の意思決定が遅い
・ペーパーレス化が進まない…稟議書のフォーマットが統一されていない、承認経路や現在の承認状況が把握しにくい
・内部統制が強化できていない…定めたルールに従って申請が行われていない、情報漏えいのおそれがある

ジョブカンワークフローでは、契約後はもちろん、無料お試し期間中も全てのサポートを無料で制限なく行っています。サービスの初期費用も不要でリーズナブルな月額料金体系となっており、企業のスムーズなワークフロー導入・運用を支援します。

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ユーザーレビュー

総合評価

3.9

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複雑な承認ルートも構築可能

4

投稿日:

良いポイント

以前は紙で運用していた各種申請手続きをジョブカンワークフローへ移行し、すべて電子化することができました。物品購入申請、出張申請、交際費申請、廃棄申請等々全部で約20種類のフォームを運用しています。申請者の役職や所属に応じて承認ルートが自動で切り替わります。物品購入申請の場合、購入金額も条件に加えて最終承認を調整しています。よくできたソフトで不具合などもありません。今後、他メーカーのグループウェアの導入なども計画しており、そのタイミングでワークフローもグループウェアに含まれる機能に乗り換えるか迷うところです。

改善してほしいポイント

フォームの作りやすさ、組織(拠点、部署、役職)などのわかりやすさ、承認ルートの設定しやすさなど良い点がたくさんあるのですが、1点だけ改善して欲しいところがあります。フォーム作成についてですが、1行に1つしか項目を配置できません。出張申請などで複数の項目を横に並べて配置し演算などできるようになるととても便利だと思います。明細という考え方がありますが、それとはまた違う利用になります。ぜひ改善をご検討ください。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(その他)
業種建築・鉱物・金属
社員規模100-300人未満

直観的に操作できるワークフローシステム

4

投稿日:

良いポイント

まずGoogleアカウントと連携できる点です。ジョブカン上でのアカウント作成が不要のため、入退社に伴うアカウントの作成工数は削減できます。また、承認経路の設定も柔軟かつ分かりやすく、誰でも簡単に直観的に操作できるため、学習コストがかかりません。価格も適正で、ワークフローシステムとして便利に利用させてもらっています。

改善してほしいポイント

閲覧可能者という機能があり、この設定を行うことで、申請者および承認者以外でも該当のワークフローの申請内容を閲覧することができ、閲覧済のマークを付けることで未閲覧、閲覧済のワークフロー申請を切り分けて検索することができます。ただ、この閲覧可能者はユーザ単位でしか設定できないため、入退社異動、役割変更等で変更が入った場合の再設定が非常に大変です。ここはグループ等で設定でき且つ閲覧済のマークができるようになってほしいところです。閲覧可能者としてグループ設定はできますが、この場合、閲覧済のマークをすることができません。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(企画・計画・調達)
業種ソフトウェア・SI
社員規模100-300人未満

ワークフローツールに悩んでる方にオススメです

4

投稿日:

良いポイント

ジョブカンは『経費精算』『ワークフロー』『勤怠管理』などパーツごとにわかれており、単体での導入も可能です。「ワークフローはほしいけど勤怠は別システム使ってるしなあ・・・」のような場合でも、「先にワークフローだけ導入してあとから勤怠管理もジョブカンに揃えよう」というのが実現できます。ジョブカンワークフローを導入するに至った弊社の話です。笑ワークフローについてですが、UIがシンプルでとても見やすいです。ジョブカンワークフローの良いところは『承認ルートの分岐条件に当てはまった時点でフォーマットのルート変更が行われる』ということです。特に、複数部署に所属している兼務社員が多い場合にとても便利で、『総務部として申請した場合はAルート』『経理部として申請した場合はBルート』という条件が設定されている場合、申請画面の部署切替をすると『条件に当てはまったため、ルートを変更します』というポップアップが表示され、ルート変更がその場で行われます。申請ボタンを押すまでどのルートになるかわからなくて、申請後に「このルートじゃなかった!」と取り下げることがないのが素晴らしいです。検証段階でも大いに助かりました。

改善してほしいポイント

複数のサービスを導入している場合は画面上部のタブで切り替えられますが、ちょっと小さいのでもう少しタブを大きくできたらな、と思います。


山崎 杏奈
IT管理者
職種その他情報システム関連職
業種その他
社員規模50-100人未満

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SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

3.9

109

  • ワークフロー・Webデータベースを兼ね備えたノーコード開発プラットフォーム
  • バックオフィスからフロントオフィスまで幅広い業務プロセス全体をデジタル化
  • 三菱UFJ銀行、リクルートなど利用中!ワークフローの大企業シェアNo.1(※)

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ユーザーレビュー

総合評価

3.9

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WFで活用しています。

4

投稿日:

良いポイント

押印処理などのWF処理が明確であり、WFがどこで止まっているかも判断できるので、意思決定が短縮できます。携帯電話からも確認できることで処理の滞りがなくなりました。

改善してほしいポイント

当初は動画サイトで学習することを進められましたが、動画だけですと理解が難しいです。しかし、スマラジ!基礎機能マスター講座を受講させていただき、大枠が理解することができました。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種運輸
社員規模1000人以上

本格稼働前

3

投稿日:

良いポイント

教育やハンズアップといったフォロー体制がしっかりしている。グラフィックユーザーインターフェースは見やすく直感的で良い

改善してほしいポイント

独自のワードが多く、教育等ないとついていけない。具体的な使い方の例が見当たらないので教育なしで使えない。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種開発
業種機械器具
社員規模300-1000人未満

業務担当者でも簡単にシステム構築できる

2.5

投稿日:

良いポイント

SmartDB優れていると思う点たや、好きな機能は下記の通りです。・簡単にシステムを作成することができる→システムエンジニアではなくアプリ開発を実施したことはありませんが そんな私でも簡単にアプリ作成できそうだなと思えるものでした・構造がわかりやすい→キャビネット、バインダ、文書で作成されており構造がシンプルでわかりやすくなっていました・定期的にセミナーを開催していて、無料で参加可能→セミナーでは基本的な操作内容だったり、実際に講師の方と一緒に簡単なワークフローを作成して権限回りの設定のしかたまで教えていただくことができてとても親切だなと感じました。さらに独自で資格認定を実施していておもしろいなとおもいましたし、セミナー後に試験を実施しているので、普通のセミナーよりも知識が定着するなとい感じました。・さまざまなサービスとの連携→普段使うようなTeamsなどとも連携が可能で便利まだまだ、使用歴は浅いですがセミナーにも参加してもっと社内に広めていきたいです。

改善してほしいポイント

改善ポイントは提案いただいた際の料金体系がわかりずらい部分があると思いました。(追加オプションなど)サービス面では移行関連のツールをもう少し充実させてほしいと思いました。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(その他)
業種不明
社員規模1000人以上

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  • あらゆる申請をペーパーレス化
  • 共通での承認ルート設定
  • 申請内容をデータベースに反映

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Create!Webフロー

インフォテック株式会社

4.2

91

Create!Webフローは、紙による申請・決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。申請、決裁、管理を行ういずれのユーザーにも使いやすいUIを採用。従来通りの運用のまま、スピーディーに申請・承認・決裁フローを行えるため、業務効率を大幅に改善します。Excel、Word、PDF形式で作られた既存の申請書をインポートできるため、すでに使い慣れた申請書を移行してスムーズに利用開始できます。

Create!Webフローは、設定やメンテナンスに専門的な知識が不要で、システム担当者以外でも対応可能できるため、部門単位で導入する場合にも適しています。クラウド版とパッケージ版が用意されており、自社のシステム要件に合った導入ができます。

<主な特長>

●手間を軽減するための便利な機能

紙の申請書類の様式を画面上の入力フォームにそのまま再現でき、紙とハンコに慣れたワークフローを抵抗感なくシステム化。PDFを申請フォーム内に直接貼り付けられるので申請書と別添資料を同時に確認でき、利便性が向上します。

そのほか、メール通知によって承認・決裁漏れを防止する機能や、スマートフォンに対応したUI、承認に必要な情報を事前に確認・相談できるメッセージ機能など、使いやすさを向上させ、スムーズなワークフローを支えるさまざまな機能を搭載しています。

●専門知識いらずの設定・メンテナンス
申請・承認フォームを自由にレイアウトできます。レイアウト調整はドラッグ&ドロップのマウス操作で行い、入力項目ごとにプロパティを設定するだけで申請フォームを作成できるので、プログラミングなどの専門的な知識は不要です。

申請・承認ルートの作成は、条件分岐や合議など決裁権限規定に則った複雑なものにも対応可能です。さらに、組織の複数世代管理により、年度ごとに人や部門をもつことができるので、例えば年度の変わり目に組織体制の変更がある場合でも、スムーズに切り替えることができます。

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ユーザーレビュー

総合評価

4.2

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画面が見やすく使いやすい

4

投稿日:

良いポイント

紙で回していた稟議の電子化のために導入。最初の印象として画面が明るく、整理されており見やすいと思ったが、数年使ってみても同じように思う。導入時に操作方法の問い合わせなども少なかった。フォーム作成機能については良くも悪くも紙のイメージのとおりに作れる。細かく設定したかったのと、Javascriptでの制御をしたかったので自分は気に入っている。が、他のスタッフからは最近のローコードツールのように簡単なパーツの組み合わせでパズルのように作っていけるようなものの方が使いやすいという意見もある。「フォーム」「ルート」「採番」の設定が分かれていてそれを組み合わせてワークフローを作る構成になっているが、正直他のWEBサービスなどと比較すると複雑に思える。1つの画面で完結できるようになればなおよい。とはいえ、もう慣れているので不満はない。

改善してほしいポイント

人事異動などで担当者がいなくなったことが原因で承認ルートでエラーが発生している時に、そのルートの設定を開かないとエラーになっていることに気が付かない。現状、ユーザーから「動かない」と連絡があった時点でやっと気が付いて直すという状態。ルートが多くなるとチェックしきれないため、改善してほしい。ルート一覧画面に「エラー」と出すだけでもいいのでお願いしたい。


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(その他)
業種総合卸売・商社・貿易
社員規模100-300人未満

ソフトの使用感が良く分かる!

4.5

投稿日:

良いポイント

良いポイントは、運用する側からだと組織の変更、配属先の変更などのシステム変更が簡単に出来るところです。申請する側からは、必要事項をシンプルに入力し、添付資料のPDFもワンクリックで添付出来るところです。承認者側から見ても、メールで申請の連絡が来るので非常に分かりやすいです。全体的に使いやすいです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、1つのルートの中において承認者や閲覧者決裁者などの人数が限られているところです。


非公開ユーザー
IT管理者
職種総務・庶務
業種総合(建設・建築)
社員規模50-100人未満

機能が充実

4

投稿日:

良いポイント

導入して1年足らずですが、ユーザーが操作マニュアルを見なくても、ある程度直感的に利用できます。利用者側から様々な要件があがりますが、問い合わせすれば丁寧にサポートいただけるので、運用上も安心です。

改善してほしいポイント

これはcreate webフローの問題ではないかもしれませんが、ユーザーの利用するデバイス(もしくはブラウザー)によって、改行位置がズレたりします。大きな問題ではないですが、見た目が多少変わるので、都度調整が必要です。あと、「共有」機能は便利なのですが、使い方がイマイチ理解できず、今後の課題です。


非公開ユーザー
導入決定者
職種経営・経営企画職
業種総合卸売・商社・貿易
社員規模1000人以上

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コラボフロー

株式会社コラボスタイル

4.4

104

コラボフローは、簡単な操作で誰でもすぐに申請・承認業務を電子化できるWebワークフローシステム。Webブラウザを使用して、稟議書や経費申請などの社内申請業務を効率化できます。クラウド版とパッケージ版の2種類を用意しており、さまざまな規模の企業で利用可能です。

コラボフローでは、例えば稟議の承認や、見積もり発行、入社手続き、物品購入伺い・発注など、企業において頻繁に発生する業務をワークフローとして定型化することで効率化を支援します。標準的な機能で、総務・人事・経理・営業・製造など多彩な部門の業務に役立つワークフローを構築できます。

<コラボフローの特徴>

●導入が簡単
すでに社内で利用しているExcelベースの申請書から申請フォームをデザインできるので導入が簡単です。Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色なども反映できます。

●運用が簡単
専門的な知識やツールは不要で、誰でも簡単に作成や書式の修正・変更を行うことができます。システム導入後も自社内でメンテナンスしながら使い勝手を良くしていきたいというニーズに応えられます。申請・承認経路も直感的に設定可能です。

●業務の幅を広げる充実した機能
kintoneやMicrosoft 365などをはじめ、外部との連携で業務の幅を広げることができます。APIを提供しているので申請フォームのより高度な制御も可能です。コラボフローは、ワークフロー専門システムとしての充実した機能を有しており、チーム単位での導入はもちろん、千人単位の組織でも利用できます。

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ユーザーレビュー

総合評価

4.4

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シンプルで使いやすい点がGood!

4

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・とにかくシンプルで分かりやすいので、ユーザー目線に沿って作られている・サポート体制が充実しているその理由・申請書のフォーマットをExcelで編集できるので、メンテナンスが容易である・QAも豊富に用意されており不明点が直ぐに調べられる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・電子帳簿保存法に対応してほしいその理由・別会社のサービス契約が必要になるので、一つにまとめて対応出来れば運用の幅が広がる


非公開ユーザー
IT管理者
職種会計・経理
業種情報通信・インターネット
社員規模20-50人未満

社内DXの強化!

5

投稿日:

良いポイント

コラボフローが社内に浸透してきた今こそ「社内DX」のターニングポイントだと思い、徹底的に強化しました。<好きなポイント>・自由にカスタマイズできること・既存の書式を流用、転用できる・直感的な操作でルート設定ができる・システムに詳しくなくてもそれなりに操作できる

改善してほしいポイント

<欲しい機能>・ルート設定のデフォルト化もしくは記憶・フォームを同じ設定にしたい場合の措置・<その理由>・書式の転用や同じような設定にしたい書類が多いので、ルートの再設定や同じ項目フォームに、都度都度の入力作業が必要なので、省略化できると助かります。


中山 祐樹
導入決定者
職種経営・経営企画職
業種その他サービス
社員規模100-300人未満

複雑な社内フローにも対応!

5

投稿日:

良いポイント

前文書管理システムからコラボフローに移行しました。移行するにあたり、同じような申請フローや書式にするよう会社から指示を受けていました。コラボフローは、某グループウェアでは出来ない、細かい申請フローや自社にあった申請書の書式を作ることが出来たので、システム初心者でも使っていくうちに、フォーム作成、フロー設定をすることができました。(1人で構築することが出来ました)他社との違いはエクセルファイルを使えることかと思います。自社で使用している届け出をコラボフローにアップロードして、入力必要な個所にパーツを当てはめていけば(パズル感覚)電子申請書が完成されます!他にも同じ部署の上司が承認者、○○円以上は別経路等の申請フローを設定できるところも魅力的です。以前は紙の申請が多かった会社でしたが、販売管理システム等で使用していた紙のマスタ申請書も今は電子化し、システマチックに申請書を回すことが出来ています!

改善してほしいポイント

現状も難しくはないですが、より簡単にユーザー設定から権限設定、フォーム作成することが出来れば、システムが苦手な方でも前向きに検討してもらえるかと思います。強いて言うなら、回ってきた申請書のリマインダー機能などが付くと更に使い勝手が良いです!


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種総務・庶務
業種化粧品
社員規模50-100人未満

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AgileWorks

株式会社エイトレッド

3.9

101

AgileWorksは、組織改編・業務変更に強く拡張性に優れた、変化に強いワークフローシステム。

■組織改編・業務変更時の設定がスムーズにできる!
人事システムを考慮した履歴構造を持つため、未来組織の事前設定が可能。版管理ができるため起案時の組織体制で回付することはもちろん、申請項目変更を月初から開始することや、過去の申請内容を当時の申請項目のまま確認することができます。

■誰でも操作が可能!ノーコードでのシステム運用を実現
ドラッグ&ドロップによる視覚的な操作画面から、申請・承認ルートの設定が可能です。
プログラム開発をすることなく、複合条件での分岐や、複数の部門をまたぐ並列の承認フローも簡単に設定することができます。紙書類の申請フォーマットを、そのままのイメージで入力フォームとして簡単に作成できます。

■ユーザー数に応じたライセンス体系で導入・運用コストを最適化
利用規模に合わせて、必要な同時接続ユーザー数で契約できる費用対効果が高いライセンス体系。まずは特定部署のみで運用開始など、スモールスタートにも適しています。

■基幹システムやマスター連携で製品機能を拡張できる
製品機能を拡張できるSDKを提供、クラウドからレガシーシステムまでをつなげる、変化に強いワークフロー基盤を実現します。アドオン開発によって、マスターデータや既存の各種システムとの連携が可能です。

■英語と中国の設定が可能
ユーザーごとに画面の表示言語を切り替えることが可能です。サイト内のボタンだけでなく、各種通知メールのメッセージも切り替わるので、グローバル人材の採用前後に複雑な変更の必要がありません。

■内部統制の強化に最適
業務ルートの見える化で社内ルールの明確化が可能。証跡や過去の申請データの参照も容易で、改ざん防止や監査対応の効率化を実現できます。上場準備やガバナンス強化にも有効です。

■ワークフローのプロが最適なプランを提案
ワークフローシステム専門のメーカーとして、多くのノウハウと実績を生かした最適な提案が可能。PoC(実証試験)やRFP(提案依頼書)、導入前の検証・評価などにも対応できます。

■安心のサポート体制
専門のカスタマーサポートチームがメールによるサポートを行います。
サポートサイトでは、FAQ、マニュアル、フォームテンプレート集(400帳票以上)といった充実したメニューを利用できます。販売パートナーではサーバ、インフラ環境構築やシステム連携開発をはじめ、運用のサポートも行っています。

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ユーザーレビュー

総合評価

3.9

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AgileWorks利用開始から1年半が経過

4

投稿日:

良いポイント

ワークフローのフォームや回付ルール、データ出力の仕組みをほぼ内製で構築できるため、運用開始から1年半で約150業務のワークフロー化を実現している。標準機能で基本的なワークフローの動作は実現できるが、操作性やデータ活用のレベルアップにはJavaScriptでのプログラムを作成し対応している。

改善してほしいポイント

フォーム内の各フィールドに対し、同じプロパティ値を設定する場合に一括設定できない項目もあり設定作業で手間がかかる場合もあるため、Excelのプロパティ設定のように複数のフィールドをまとめて設定できるとありがたい。また人事システムからの職員、組織情報の連携の際に人事システムとの仕様差のために目視確認、修正が必要なケースもあるため、より連携がスムーズにできるとありがたい。


非公開ユーザー
導入決定者
職種総務・庶務
業種病院
社員規模1000人以上

紙運用そのままワークフロー化できます

4

投稿日:

良いポイント

・紙で回っていた書類のレイアウトそのままを作ることができるので、利用ユーザーが受け入れやすいところ・承認ルートの確認がしやすく、現在の状況が分かりやすいところ・自動作成、自動申請の機能をつかうことで、申請漏れ防止や入力の効率化ができるところ・ノーコードなので、IT知識がなくても、開発のハードルが低いところ

改善してほしいポイント

添付資料は、書類によって改ざん防止のため限定したい場合もあるので、添付の拡張子の設定をサイト全体で1つではなく、各書類毎に設定できるようにしてほしい


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種通信販売
社員規模300-1000人未満

マニュアルが充実している

5

投稿日:

良いポイント

運用面において運用管理に携わっているので、マニュアルが充実していることは、重要なポイント。バージョンアップやバックアップの運用、監視方法、切り戻し手順について、主要なWebサーバーやデータベースごとに詳しく手順が記載されているので、作業の計画が立てやすい。開発面においてアドオン機能や他システムとの連携など、プログラミングを必要とするケースにおいて、マニュアルに複数のサンプルソースが記載されているため、開発時の参考になっている。

改善してほしいポイント

紙ベースからの移行に対する抵抗感を軽減するために書類ライクなレイアウトが採用されている方針は理解しつつ、その上で、個人的には明細行数が動的に調整できると、操作性がさらに向上すると思う。もし2ページ目に続きの明細行を記載する場合でも、ページをまたいで明細行の設定内容が引き継げるようになれば、開発の効率化にもつながるし、運用面でも同じ明細として扱えるため、集計作業がよりしやすくなるというメリットが得られると思う。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種通信販売
社員規模100-300人未満

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X-point Cloud

株式会社エイトレッド

4

107

紙イメージの入力フォームをノーコードで実現!
直感的に操作ができるクラウド型ワークフローシステムがX-point Cloudです。

■誰でも直感的に使える!
紙の帳票イメージをそのままWebでの入力フォームにできるため、利用者の違和感や学習コストも少なく、スムーズかつスピーディーに導入できます。
自動入力などの入力支援機能を備え、ミスの軽減や効率化を実現します。

■経験がない方でも構築・運用が可能
直感的に使える申請書入力フォームや承認ルートをノーコードで作成。今お使いの申請書(紙やExcel、Word等 )を見た目はそのままに電子化できます。
そのまま使える豊富な申請書テンプレートも1,000以上ご用意。誰でも簡単にはじめることができます。

■外部システムと連携が可能
ビジネスチャットツールへの通知やグループウェア、Webサービスとの連携が可能です。
API連携(Webhook・REST API)を使用することにより、書類情報送信を自動化したり、外部からX-pointのワークフロー操作などを行うことができます。

■多彩な検索機能と集計機能
全ての入力項目を対象に絞り込み検索が可能。検索条件の保存もできるので書類が素早くかんたんに見つかります。
「集計機能」を使えば、部署別の経費件数などを出すことも可能。「クエリ集計・CSV出力」など、高度な集計にも対応しています。

■スマホアプリ対応
専用アプリをインストールすることでiOSまたはAndroid端末からもX-point Cloudを利用可能です。

■充実のサポート体制
30日間無料トライアルでは専任のトライアルサポートチームが導入前の検証・検討を支援します。
導入後は直接のお問い合わせ対応のほか、チャットボットやサポートサイト、Webでの個別相談も利用可能。ユーザーコミュニティや情報交換会でユーザー同士の交流の場も設けています。

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ユーザーレビュー

総合評価

4

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社内申請のために使っていた書類が1/10になりました

4.5

投稿日:

良いポイント

このシステムを導入するまでは、紙での申請書・報告書でした。組織が大きくなるにつれ書類の量が膨大になり、総務の負荷が高まり、書類の管理や決裁までの時間も課題となっていました。x-point cloudに切り替えてからすべての課題を解決することができ大変満足しています。

改善してほしいポイント

システムに詳しくない私でもフォームを作成することが出来ましたが、慣れるまでには少し時間が掛かりました。サポートサイトや動画サイトなど入り口が複数あり少しわかりにくいので、私のような素人にはフォーム作成などのサポートサイトがもう少し充実していると良いと思いました。


非公開ユーザー
IT管理者
職種経営・経営企画職
業種その他小売・卸売
社員規模50-100人未満

ペーパーレス化が進みました。

4

投稿日:

良いポイント

この製品を使用してまだ日は浅いですが、社内での評判もよくペーパーレス化が進み始めたのでとてもうれしく思っています。また、従来FAXなどでやり取りしていたので、届けたい相手へ上手く届かなかったり、紛失したりと多くの問題がありましたが、決まった相手に必ず届けられるため、その心配もなくなりました。これからもX-PointCloudを使用し、社内でのDXに努めていきたいと思います。

改善してほしいポイント

承認ルートを分ける際に、複数条件があるときANDかORしか選択できないのが少し不便に感じました。条件①は絶対で条件②か条件③を満たすとき…のようなことがしたいときに、その分ルートを作成しないといけないのが、少し手間に感じます。


非公開ユーザー
IT管理者
職種総務・庶務
業種その他サービス
社員規模300-1000人未満

痒いところに手が届くシステムです

4

投稿日:

良いポイント

現在、導入に向け準備中です。パッケージシステムを利用すると、ここがこうだったら良いのに、、と思う箇所が多いが、自由度が高く自社に合った仕様に設計が出来るので、システムに社内運用を寄せる部分が少なくて済みます。また、ちょっとした使い勝手がユーザー目線に合わせた仕様になっている点も多く、ユーザーサポート対応、WEBサイトともに手厚いサービスです。数社のトライアルを実施し、上記の点でX-pointを導入する事となりました。多様な取引形態がある企業ゆえ、パッケージでは対応しづらい部分が多いので今後業務効率化が叶いそうです。

改善してほしいポイント

ここはいま一つ。。という点は、UIが今風ではなくレトロ感が否めない所でしょうか。。また、自由度が高いがゆえ申請書作成画面では細かい設定が必要である事、サポートサイトも手厚いがゆえ、マニュアルは膨大なページがあり、検索がしやすい仕様に変わってくれると良いなと期待しています。マスタ設定も項目名など一度設定すると変更出来ない箇所が多いので、修正が自由に出来ると良いなと思います。


非公開ユーザー
導入決定者
職種会計・経理
業種経営コンサルティング
社員規模50-100人未満

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desknet's NEO

株式会社ネオジャパン

3.8

271

desknet's NEO はスケジュール管理からノーコード開発まで業務課題をワンストップで行えるツールです。1ユーザー月額400円(税別)からご利用できるクラウド版は、すぐに使いたい、運用管理に手間をかけたくないユーザー向けです。パッケージ版では金融機関や政府・自治体など、より厳格な情報管理のニーズに対応できます。数名から1万名をこえる大規模組織まで、ユーザーの利用状況に合わせることができます。

予定管理・会議準備に
自分やメンバーの予定がひと目で分かり、複数人での会議も簡単に登録できるスケジュール機能、共有設備の予約を簡単にでき、複数の設備の空き状況予約も簡単に抽出できる設備予約機能、会議の進行表の事前共有や開催後の報告と共有もスムーズにする議事録機能などが用意されています。

社内連絡向けに
社内外の情報を集約できる企業情報ポータル(EIP)が作成できます。その他インフォメーション機能として、全社や特定グループに向けた通達やお知らせを掲載できます。社内の規定集や契約書などの文書を一元管理できます。

コミュニケーションに
SNSの使いやすさとセキュリティを備えたコミュニケーションツール「ネオツイ」や、PCのメールソフトと同じ感覚で操作、場所を問わず送受信できる「ウェブメール」、メンバーの在席・外出状況などを確認でき、外出先からも受信した伝言に素早く対応が可能にする伝言・所在機能が用意されています。

申請、報告、意見交換に
desknet's NEOであれば、社内申請業務をペーパーレス化できます。また日報や議事録、各種報告書などを一斉回覧でき、アイデア出しや意見交換の場としても活用できます。この他電子会議室機能もあります。

労務管理・緊急時に
タイムカード機能があるので、出社・退社などの打刻をボタン1つで可能です。利用者の名簿作成や災害時の安否確認も可能です。

購買・精算に
交通費・物品購入費など業務で発生する費用を記録できます。各種物品購入の注文取りまとめができる他、Amazonビジネスと連携できるので、ビジネス購買をシンプルに、手間なく、正しく管理できます。

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.8

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社内ツールとして、AppSuiteと合わせて導入がおすすめ!

4

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・AppSuiteとの連携機能・回覧板、インフォメーション機能・タイムカード機能・自動集計機能表示(AppSuiteとの連携にて)その理由・AppSuiteとの連携機能・自動集計機能表示(AppSuiteとの連携にて) →案件情報の売り上げや、月次の簡易集計を自動で行えるので、社内での情報共有が簡易に可能・回覧板、インフォメーション機能 →クラウド版を使用しているため、外出が多い社員とも情報共有の強化が可能・タイムカード機能 →スマートフォンでも打刻が可能なため、締め日にまとめて勤務時間の修正などを行うことがなくリアルタイムでの  時間集計も可能になり、業務不可の改善に役立つ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・タイムカード機能の強化(AppSuiteとの連携)その理由・タイムカード機能自体は満足しているが、集計の際、AppSuiteへデータの受け渡しが できるともっと使い勝手が良い →現状は、タイムカード機能から、CSVを取得→ AppSuiteへ取込みで運用


石塚 孝明
導入決定者
職種経営・経営企画職
業種ソフトウェア・SI
社員規模20-50人未満

会社内の情報共有が円滑に行えます

4

投稿日:

良いポイント

desknet's NEOの回覧・レポート、インフォメーションを活用する事で、以前までは紙媒体で共有していた情報が、デジタルで共有する事が可能となりました。過去に見た内容もすぐに確認する事が出来るので、非常に効率的だと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローの途中経過が分からない為、どの箇所で止まっているのかを確認できるようにしてほしいです。※確認者がみた時点で、通知が来てほしい


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種開発
業種総合卸売・商社・貿易
社員規模20-50人未満

ユーザーインターフェース

2.5

投稿日:

良いポイント

ファイル共有という面で、1企業でシステム開発する必要がなくパッケージとしての導入であればすぐ使えると感じます。見た目も業務というぎょうぎょうしいイメージではなくやわらぐアイコンなどの利用で堅苦しくないところは良い点かなとも思います。

改善してほしいポイント

カスタマイズが大変。それなりにカスタム方法を理解しないと機能を使いこなすことは難しいと感じる。ありがちな機能を増やせば増やすほど使いにくさを感じるのではないかと。もしできるならば簡易版としてもう少しあまり得意でないユーザー向けに機能をそぎ落としたものを準備すると面白いかなと思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種経営・経営企画職
業種介護・福祉
社員規模300-1000人未満

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rakumo ワークフロー

rakumo株式会社

3.8

170

rakumo ワークフローは、社内の業務フローを簡単にデジタル化できるワークフローシステムです。ノーコードで簡単に申請書を作成できる機能、モバイルでの申請・承認機能、Google Workspaceとの連携による運用・管理をラクにする機能など、使いやすい機能を豊富にそろえています。

申請書の作成
rakumo ワークフローを使うことで申請書作成をもっとラクに。テンプレートや電子契約申請など、業務を効率化できる機能がそろっています。申請書の作成に時間がかかっている、紙の承認やハンコ出社をなくしたいという課題を解決します。

承認・確認する
モバイル対応の rakumo ワークフローなら、いつでもどこからでもワンクリックで承認・確認が可能。進行状況を簡単に確認できる機能も備えています。承認・確認時にコメントが入れられない、承認者が不在の場合、承認・確認手続きが止まってしまうといった課題を解決します。

管理する
rakumo ワークフローは管理する担当者の負担も軽減します。権限を分けて負担を分散、組織や体制変更にも柔軟に対応が可能です。申請書ひな型の新規作成、申請の分岐・経路設定に時間がかかる、ワークフローシステムの環境構築やメンテナンスが大変といった課題を解決します。

運用する
rakumo ワークフローであれば、ワークフローの承認経路や運用状況を簡単に把握できます。別ドメインの企業間でのワークフロー利用にも対応します。ワークフローの全体状況や承認経路の把握に手間がかかる、グループ企業間でワークフローの環境がバラバラになっているといった課題を解決します。

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ユーザーレビュー

総合評価

3.8

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初見でも構築しやすいワークフローシステム

4.5

投稿日:

良いポイント

Googleスプレッドシートと連携することで、項目を選択すると、それに付随する情報を自動入力することが可能です。(顧客情報や商品情報の単価や商品コード等)また、そのデータの中で階層を作る事も出来て、かなり便利です。プルダウンで項目を選択する機能はあっても、項目を選択すると付随したデータも自動入力できる(ルックアップ機能)があるワークフローシステムはなかなかないんじゃないかと思いました。

改善してほしいポイント

①ワークフローのひな形を作る際に、CSVでの抜出・取込で修正が出来ない為、1つのひな形を作るのに地味に時間がかかります。もともとの参考用テンプレートはたくさんあるのですが、形式を自社のもので統一したい際には、自社で作成したひな形からコピーした方が間違いが無いので、CSVデータでの修正ができると助かります。②項目(テキスト入力やチェックボックス等)に、[スペーサー][説明文(申請者入力不可)]の項目があると助かります。③承認経路の分岐が可能なのですが、承認ルートを別のルートに変えるという設定が出来ず、指定の承認を省略(自動スキップ)しかできないので、ルートAとルートBを条件によって分岐設定できると使いやすいです。


非公開ユーザー
IT管理者
職種総務・庶務
業種その他小売・卸売
社員規模20-50人未満

いろいろとできるようになりました。

3

投稿日:

良いポイント

「帳票ひな形のURLをコピー」を使って、マニュアルや、ユーザー向けにメールで説明する際に、リンクを簡単につけることができるので、重宝しています。過去帳票検索は使いが手が良いので重宝しています。導入時の不満点であった、Google連携に長時間(10分以上)かかっていた点も改善され、5分以内に終わるようになりました。

改善してほしいポイント

一度発行されたワークフローの経路メンバーは変更ができません。そのため、退職や異動が発生した場合に、適切に対応できないケースがあります。また、確認すべき帳票が蓄積してしまうことがあり、リアルタイムで確認する必要があるものが後回しになる場合があります。特に、確認作業が単純な「確認ボタンをクリックする」だけの操作の場合、一括で処理できる機能があると非常に助かります。さらに、ノーコード開発の性質上仕方がない部分もありますが、帳票のデザインがもう少し見やすく、見栄えの良いものになると嬉しいです。


廣瀬 利樹
IT管理者
職種社内情報システム(開発・運用管理)
業種リース・レンタル
社員規模300-1000人未満

基本的な承認ワークフローの機能は搭載している

3

投稿日:

良いポイント

Google Workspaceユーザーであれば、Googleアカウントを用いて承認ワークフローが作成できます。項目設定や承認フローなどが細かく設定できるので、社内の様々なワークフローに対応できる。

改善してほしいポイント

・項目の設定時、横並びで表示したいときの設定方法は少し慣れが必要だが、比較的簡単にできる。ただ、申請後のデータをイメージして作らないと、よくわからない文章になる。・承認ルートの設定が少しわかりにくい。・承認ルートに含まれる人しか申請書が見れない。管理部門や役員などは承認ルートに含めずとも内容が見れるようにしてほしい。(運用管理者になればすべての申請書が見れるものの、少し用途が違う)


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(企画・計画・調達)
業種旅行・レジャー
社員規模100-300人未満

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logo
  • メールのように簡単に操作でき、誰でも使いやすいUI設計
  • ハンコや赤字コメントなど、紙で行う処理をデジタル上でそのまま再現
  • SharePointとの連携により、文書を一元管理し、組織変更にも柔軟に対応できます

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つながるワークス

株式会社J&Cカンパニー

  • 企業内情報共有として豊富な機能をセットでご提供(スケジュール、文書管理他)
  • 様々な書式、様々なルートに柔軟に対応するワークフローをご提供
  • データ分析、他社システムAPI開発など、様々なご要望に合わせてカスタマイズ可能

製品詳細を見る

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ダッシュコム

株式会社Dashcomb

  • Webブラウザの操作だけでCRUD/ETL システムを構築。環境準備は不要です。
  • 各種データソースや API と連携。ダッシュコムはデータを保持しません。
  • ゼロトラストな高セキュリティ。内部統制もおまかせください。

製品詳細を見る

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  • シンプルな画面設計で 誰でもカンタンに操作が可能
  • 勤怠管理から給与計算、帳簿管理まで サービス1つで従業員を一元管理
  • 面倒なシフト作成・管理が おどろくほどラクになる

製品詳細を見る

ユーザーレビュー

総合評価

3.9

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使い始めて3年程経ちます。

4.5

投稿日:

良いポイント

現在出勤している従業員の確認が容易で、シフトの共有や修正がすぐに反映されるため非常に便利です。有料の各従業員の初期登録はやや手間はかかりますが、利便性が格段に上がるのでおすすめです。不具合もほぼ無く、バージョンを重ねるごとによくなっているので紙の勤怠管理に戻すことはないでしょう。

改善してほしいポイント

・iPadの勤怠打刻画面の各従業員の名前表示がやや小さいので設定で変更できるようにしてほしい。・上記に加えシフトの出退勤時間が近いと強調表示がされるなど打刻漏れを防ぐようなUIになると助かります。


非公開ユーザー
導入決定者
職種経営・経営企画職
業種旅館・ホテル
社員規模20-50人未満

操作性はよい!

3.5

投稿日:

良いポイント

色々なソフトを試して使ってみて、このソフトにした決め手は料金の安さと有休管理が別料金などではなく、基本料金の中でできたことです。

改善してほしいポイント

勤務の実績などを入力するシフトと実績の画面は、パソコンでは使いやすいのですが、スマホでも操作しやすいようになると嬉しいです。


非公開ユーザー
導入決定者
職種人事・教育職
業種その他
社員規模20人未満

勤怠管理が楽々。社員100人規模でも不具合なく打刻も簡単!!

5

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・打刻に写真を撮る機能があり、スタッフの笑顔作りにも役立っている・シフト管理が簡単で入力もスムーズその理由・打刻する場所が明るくなり、笑顔に納得がいかない社員はとことん良い笑顔で撮れるまで何度もトライしている・シフトの勤務時間をパターン化でき、且つ修正も楽々。遅刻、早退も直ぐに確認できる

改善してほしいポイント

特にないです。強いて言うならアプリ版のタイムカードを機種依存ではなく、文字の大きさをデフォルトで大きくして欲しい。高齢者が多いので、自分を見つけるのに苦労するそうです。


山本 竜也
ユーザー(利用者)
職種その他専門職
業種旅行・レジャー
社員規模50-100人未満

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  • いつ、誰が、どの案件?がすぐわかる
  • スキルやPJ実績が自動で蓄積。快適に検索ができ、より正確なアサインをサポート
  • 人材募集を一斉配信。複数エージェントへの依頼を一元管理

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  • SPG-RはChatGPTを活用し、ブラックボックス化したシステムの仕様書を自動で作成します
  • 仕様書の自動作成・更新で作業を短縮し、企業のコスト削減と生産性向上に貢献します
  • 独自のクローズドAPIで機密情報を保護し、安全性を強化。安心してご利用頂けます

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ワークフローツールとは? 業務効率化を支えるツールの選び方と活用法

業務の効率化やデジタル化を目指す企業にとって、ワークフローツールは欠かせない存在です。社内の申請や承認フローを自動化し、ペーパーレス化や進捗の見える化を実現するワークフローツールの基本機能やメリットについても紹介しています。自社に合ったワークフローツールで、日々の業務を効率化してみませんか。 無料でIT製品選びをお手伝いします 御社に合ったIT製品・サービス・会社を厳選してご提案します。お気軽にご依頼ください! 製品探しを依頼する ワークフローツールの基本ワークフローツールを活用するメリットワークフローツールの選び方ワークフローツール導入時の注意点【無料トライアルあり】導入しやすさでおすすめの […]

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