ワークフローシステムの製品一覧

ジョブカンワークフローは、契約・取引・経費・人事・労務・勤怠など社内で用いるあらゆる申請書をクラウド上で一元管理できるワークフローシステムです。担当者の業務負荷軽減や組織全体の意思決定の迅速化をサポートします。

ジョブカンワークフローを導入することで、例えば申請業務に関しては、申請項目の説明の記載や入力項目の指定によってミスを削減できます。一方、承認業務では、メールやチャットにて承認が必要な申請を通知する機能を活用することで承認漏れを防ぎ、スピーディーな対応が可能です。

これらの申請・承認業務はWebブラウザや専用のモバイルアプリを利用することで、出張・外出先からでも簡単に行えます。過去の申請書はクラウド一元管理され、またCSVによる一括出力・印刷が可能です。

ジョブカンワークフローを活用することで、以下の悩みを解決できます。

・非効率な業務が多い…作業の工数が多すぎる、外出中やリモートワークだと作業が滞ってしまう、組織全体の意思決定が遅い
・ペーパーレス化が進まない…稟議書のフォーマットが統一されていない、承認経路や現在の承認状況が把握しにくい
・内部統制が強化できていない…定めたルールに従って申請が行われていない、情報漏えいのおそれがある

ジョブカンワークフローでは、契約後はもちろん、無料お試し期間中も全てのサポートを無料で制限なく行っています。サービスの初期費用も不要でリーズナブルな月額料金体系となっており、企業のスムーズなワークフロー導入・運用を支援します。

コラボフローは、簡単な操作で誰でもすぐに申請・承認業務を電子化できるWebワークフローシステム。Webブラウザを使用して、稟議書や経費申請などの社内申請業務を効率化できます。クラウド版とパッケージ版の2種類を用意しており、さまざまな規模の企業で利用可能です。

コラボフローでは、例えば稟議の承認や、見積もり発行、入社手続き、物品購入伺い・発注など、企業において頻繁に発生する業務をワークフローとして定型化することで効率化を支援します。標準的な機能で、総務・人事・経理・営業・製造など多彩な部門の業務に役立つワークフローを構築できます。

＜コラボフローの特徴＞

●導入が簡単
すでに社内で利用しているExcelベースの申請書から申請フォームをデザインできるので導入が簡単です。Excelに設定されたセル区切りや罫線、テキスト色なども反映できます。

●運用が簡単
専門的な知識やツールは不要で、誰でも簡単に作成や書式の修正・変更を行うことができます。システム導入後も自社内でメンテナンスしながら使い勝手を良くしていきたいというニーズに応えられます。申請・承認経路も直感的に設定可能です。

●業務の幅を広げる充実した機能
kintoneやMicrosoft 365などをはじめ、外部との連携で業務の幅を広げることができます。APIを提供しているので申請フォームのより高度な制御も可能です。コラボフローは、ワークフロー専門システムとしての充実した機能を有しており、チーム単位での導入はもちろん、千人単位の組織でも利用できます。

AgileWorksは、組織改編・業務変更に強く拡張性に優れた、変化に強いワークフローシステム。

■組織改編・業務変更時の設定がスムーズにできる！
人事システムを考慮した履歴構造を持つため、未来組織の事前設定が可能。版管理ができるため起案時の組織体制で回付することはもちろん、申請項目変更を月初から開始することや、過去の申請内容を当時の申請項目のまま確認することができます。

■誰でも操作が可能！ノーコードでのシステム運用を実現
ドラッグ＆ドロップによる視覚的な操作画面から、申請・承認ルートの設定が可能です。
プログラム開発をすることなく、複合条件での分岐や、複数の部門をまたぐ並列の承認フローも簡単に設定することができます。紙書類の申請フォーマットを、そのままのイメージで入力フォームとして簡単に作成できます。

■ユーザー数に応じたライセンス体系で導入・運用コストを最適化
利用規模に合わせて、必要な同時接続ユーザー数で契約できる費用対効果が高いライセンス体系。まずは特定部署のみで運用開始など、スモールスタートにも適しています。

■基幹システムやマスター連携で製品機能を拡張できる
製品機能を拡張できるSDKを提供、クラウドからレガシーシステムまでをつなげる、変化に強いワークフロー基盤を実現します。アドオン開発によって、マスターデータや既存の各種システムとの連携が可能です。

■英語と中国の設定が可能
ユーザーごとに画面の表示言語を切り替えることが可能です。サイト内のボタンだけでなく、各種通知メールのメッセージも切り替わるので、グローバル人材の採用前後に複雑な変更の必要がありません。

■内部統制の強化に最適
業務ルートの見える化で社内ルールの明確化が可能。証跡や過去の申請データの参照も容易で、改ざん防止や監査対応の効率化を実現できます。上場準備やガバナンス強化にも有効です。

■ワークフローのプロが最適なプランを提案
ワークフローシステム専門のメーカーとして、多くのノウハウと実績を生かした最適な提案が可能。PoC（実証試験）やRFP（提案依頼書）、導入前の検証・評価などにも対応できます。

■安心のサポート体制
専門のカスタマーサポートチームがメールによるサポートを行います。
サポートサイトでは、FAQ、マニュアル、フォームテンプレート集（400帳票以上）といった充実したメニューを利用できます。販売パートナーではサーバ、インフラ環境構築やシステム連携開発をはじめ、運用のサポートも行っています。

紙イメージの入力フォームをノーコードで実現！
直感的に操作ができるクラウド型ワークフローシステムがX-point Cloudです。

■誰でも直感的に使える！
紙の帳票イメージをそのままWebでの入力フォームにできるため、利用者の違和感や学習コストも少なく、スムーズかつスピーディーに導入できます。
自動入力などの入力支援機能を備え、ミスの軽減や効率化を実現します。

■経験がない方でも構築・運用が可能
直感的に使える申請書入力フォームや承認ルートをノーコードで作成。今お使いの申請書（紙やExcel、Word等 ）を見た目はそのままに電子化できます。
そのまま使える豊富な申請書テンプレートも1,000以上ご用意。誰でも簡単にはじめることができます。

■外部システムと連携が可能
ビジネスチャットツールへの通知やグループウェア、Webサービスとの連携が可能です。
API連携（Webhook・REST API）を使用することにより、書類情報送信を自動化したり、外部からX-pointのワークフロー操作などを行うことができます。

■多彩な検索機能と集計機能
全ての入力項目を対象に絞り込み検索が可能。検索条件の保存もできるので書類が素早くかんたんに見つかります。
「集計機能」を使えば、部署別の経費件数などを出すことも可能。「クエリ集計・CSV出力」など、高度な集計にも対応しています。

■スマホアプリ対応
専用アプリをインストールすることでiOSまたはAndroid端末からもX-point Cloudを利用可能です。

■充実のサポート体制
30日間無料トライアルでは専任のトライアルサポートチームが導入前の検証・検討を支援します。
導入後は直接のお問い合わせ対応のほか、チャットボットやサポートサイト、Webでの個別相談も利用可能。ユーザーコミュニティや情報交換会でユーザー同士の交流の場も設けています。

desknet's NEO はスケジュール管理からノーコード開発まで業務課題をワンストップで行えるツールです。1ユーザー月額400円（税別）からご利用できるクラウド版は、すぐに使いたい、運用管理に手間をかけたくないユーザー向けです。パッケージ版では金融機関や政府・自治体など、より厳格な情報管理のニーズに対応できます。数名から1万名をこえる大規模組織まで、ユーザーの利用状況に合わせることができます。

予定管理・会議準備に
自分やメンバーの予定がひと目で分かり、複数人での会議も簡単に登録できるスケジュール機能、共有設備の予約を簡単にでき、複数の設備の空き状況予約も簡単に抽出できる設備予約機能、会議の進行表の事前共有や開催後の報告と共有もスムーズにする議事録機能などが用意されています。

社内連絡向けに
社内外の情報を集約できる企業情報ポータル（EIP）が作成できます。その他インフォメーション機能として、全社や特定グループに向けた通達やお知らせを掲載できます。社内の規定集や契約書などの文書を一元管理できます。

コミュニケーションに
SNSの使いやすさとセキュリティを備えたコミュニケーションツール「ネオツイ」や、PCのメールソフトと同じ感覚で操作、場所を問わず送受信できる「ウェブメール」、メンバーの在席・外出状況などを確認でき、外出先からも受信した伝言に素早く対応が可能にする伝言・所在機能が用意されています。

申請、報告、意見交換に
desknet's NEOであれば、社内申請業務をペーパーレス化できます。また日報や議事録、各種報告書などを一斉回覧でき、アイデア出しや意見交換の場としても活用できます。この他電子会議室機能もあります。

労務管理・緊急時に
タイムカード機能があるので、出社・退社などの打刻をボタン1つで可能です。利用者の名簿作成や災害時の安否確認も可能です。

購買・精算に
交通費・物品購入費など業務で発生する費用を記録できます。各種物品購入の注文取りまとめができる他、Amazonビジネスと連携できるので、ビジネス購買をシンプルに、手間なく、正しく管理できます。