クラウド会計システムの主な機能とメリット・デメリット、おすすめ製品13選

会計ソフト・会計システムとは、経理業務を自動化して効率化するソフトウェア／IT製品のことを指します。記帳や仕訳、帳簿の作成などの業務効率化に役立つため、導入を検討している方も多いのではないでしょうか。

法人と個人事業主の両方に対応しているツールが一般的ですが、選ぶ際のポイントとして共通の事項もあれば、異なる事項もあります。本記事では、会計システムの主な種類や機能、導入することで得られるメリット、デメリット、選ぶポイントなどについて詳しく解説し、併せておすすめの会計システム（全14製品／2025年3月時点）をご紹介します。

会計システムの主な種類や機能

近年、DXやテレワークが推進されています。会計業務においてもデジタル化や業務の効率化のために多くの企業が導入している会計システムですが詳しくわからないという方もいるのではないでしょうか。会計システムを導入する際には、会計システムについてしっかりと理解することが重要なポイントです。

ここでは、会計システムの主な種類や機能について詳しく紹介します。

会計システムの主な種類

ITシステムにおける会計システムは、大きく分けると「クラウド型」と「インストール型／オンプレミス型」があります。

クラウド型

クラウド型は、インターネット上でデータを扱う会計システムのことを指します。場所や端末を問わずに利用できることや、インターネットにさえつながっていれば社内の複数の担当者がリアルタイムで同一のデータを共有できる利点を持ちます。税理士と連携する際にもデータ共有が容易であり、またリモートワークにも適しています。

導入時の初期費用が比較的かからず、導入までの時間も迅速化できるケースが多いです。一方、利用料金として月や年単位で都度発生します。利用期間に応じたランニングコストはかかります。この記事では、現在主流の方法となっているこの「クラウド型」の導入シーンを想定して解説していきます。

インストール型／オンプレミス型

インストール型／オンプレミス型は、従来から広く使われている方法です。インストール型はPCに購入した会計ソフトをインストールして利用する方法です。オンプレミス型は、インストール型も包括し、自社サーバなどの自社資産システム上へアプリケーションを展開して使う方法です。データはPC上、サーバ内、いずれも「自社内」で管理される点がポイントで、自社セキュリティの要件に応じて「データはインターネットへは出ない」設計にもできます。自社専用に構築するので、相応に初期コストや開発期間、管理運用のためのコストがかかります。

会計システムの主な機能

会計システム／会計ソフトの主な機能は、以下の表のとおりです。

従来の会計業務では、転記漏れや計算・入力ミスなどの「人的ミス」が起こりやすい傾向にありました。しかし、会計システムに搭載されているさまざまな機能を活用することによって、人間が手作業で行う機会を最小限に抑えることができ、業務の効率化やミスの防止につながります。

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会計システムのメリットとデメリット

会計システムを導入することにおいて、多くのメリットが得られる一方でデメリットもあります。ここでは、会計システムのメリットとデメリットについて解説します。

会計システムのメリット

会計業務において、日々の取引で発生した売り上げや経費などを帳簿に記録する記帳作業や、仕訳の分類は欠かせない業務です。会計システムには、入力した項目が自動的に仕訳される機能が搭載されているため、記帳や仕訳などの作業の効率化につながります。

「帳簿上で借方と貸方の金額に差がある」という問題が起こる場合は、大半が簿記を理解していないことによる入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーが原因です。

会計システムでは、簿記の詳しい知識を持っていなくても入力を簡単に行えるように工夫して設計されているため、ミスを大幅に削減し、正確に経理情報を処理できます。会計システムの中では、銀行口座との取引データの連動や、スマートフォンでの撮影、スキャンした領収書のデータを自動で仕訳してくれるものもあります。そのような会計システムを導入すれば、さらに会計業務の正確性が向上するでしょう。

また、会計システムの帳簿作成機能を活用することによって、仕訳などの入力したデータを基に、総勘定元帳や仕訳帳といった他の書類も自動作成されます。作業時間とミスを大幅に削減し、業務の効率化につながります。

会計システムのデメリット

会計システムを導入する際には、クラウド型であれば利用料金が、インストール型であれば導入費用が必要になります。導入する製品の種類にもよりますが、インストール型を購入する場合は数万円程度～10万円を超えるものもあります。クラウド型の場合はサービスの種類によって異なりますが、月額数千円から数万円程度の利用料金がかかります。

会計システム、特にクラウド型製品は日々進化していいます。多くの会計システムでは画面を見ながら作業するだけで容易に入力していけるよう、さまざまな工夫が施されています。しかし、初めて会計システムを導入したり、新たなシステムへ刷新して活用するシーンでは、使いこなせるようになる／慣れるまである程度の時間がかかることもデメリットとして挙げられるでしょう。

また、導入した会計システムが既存のシステムとうまく連携できず、データの移行ができないということも起こり得るため、連携の可否を導入前に確認する必要があります。

【法人向け】おすすめの会計システム11選

導入することでさまざまなメリットが得られる会計システムですが、何を選べば良いかわからないという方も多いのではないでしょうか。ここでは、日本企業に導入例が多く、また詳細資料をご用意するITセレクトおすすめの会計システムをご紹介します。（製品名 abcあいうえお順／2025年3月時点）

BizForecast

freee 会計

GLASIAOUS

Oracle NetSuite

SuperStream-NX

案件収支管理システム プロカン

会計王

勘定奉行クラウド

財務大将

ジョブカン会計

弥生会計オンライン

【小規模事業者／個人事業主向け】おすすめの会計システム3選

会計システムは小規模事業者、個人事業主の方に向く製品もあります。特にクラウド型／SaaS型の製品は初期費用、月額費用とともに、導入や作業難易度のハードルを低く抑えながら運用できることが人気のポイントで、個人事業主の方、簿記の知識がない人でもスムーズに確定申告作業を進められます。ここでは、個人事業主向けとしても導入例がある会計システムをご紹介します。

freee 会計

マネーフォワードクラウド確定申告

やよいの青色申告オンライン

会計システムを選ぶポイント

会計システムを導入する際は、選び方が重要です。選ぶポイントについては、法人と個人事業主に共通する事項と異なる事項があります。ここでは、会計システムを選ぶポイントについて共通事項、法人向け、個人事業主向けに分けて詳しくご紹介します。

法人・個人事業主に共通する会計システムを選ぶポイント

まず、改正電子帳簿保存法へ対応しているものを選ぶことが挙げられます。改正電子帳簿保存法は、2021年1月より施行されており、2024年1月までに対応が必要です。正しく電子帳簿の作成・保存が可能なものを選びましょう。

クラウド型／SaaS型IT製品には購入前に「無料で試せる」製品も多くあります。試しに、こちらのおすすめ製品一覧ページから「無料トライアルあり」で絞ってチェックしてみてください。実際に操作して操作性を確かめることは選定成功に向けた重要なポイントの一つです。

また、導入時や使用時に不明点が発生した際にはサポートが必要になります。提供会社のサポート体制についても詳細を確認しましょう。

法人が会計システムを選ぶポイント

法人が会計システムを選ぶシーンでは、貸借対照表や株主資本等変動計算書、個別注記表など、個人事業主では使わない法人向け帳簿も必要なので、それらに対応する機能の有無を正しく確認しましょう。

個人事業主が会計ソフト／システムを選ぶポイント

個人事業主が会計ソフトを選ぶポイントは、多くの場合のニーズである、確定申告書の作成に対応し、かつそれらを「楽」できる機能を持つ製品を選択することでしょう。青色申告や白色申告への対応、個人事業主の決算書においては貸借対照表と損益計算書が使えれば概ね問題ありません。高性能すぎる／高額すぎる会計システムを導入しても、個人事業主では不要な機能が多く、コストが嵩んでしまいます。

会計システムを導入する流れ

会計システムの導入を成功させるためには、導入する流れも重要です。会計システム導入の主な流れをご紹介します。

Step1.導入の目的を明確化する

会計システムを導入する目的、自社の会計処理における課題を洗い出ししましょう。例えば、会計処理の負担軽減や会計情報の共有などが挙げられます。課題を洗い出すことによって、導入の目的が明確になります。また、解決したい課題の優先順位の決定にも役立ちます。

Step2.導入のスケジュールを立て、進行する

会計システムの導入後、実際に体制や操作に慣れるまでは時間を要します。業務を担当する従業員が慣れるまでの期間も見越して導入のスケジュールを立てることが大切です。

会計システムの導入時期は、期中からでも問題ありません。期中から導入する際には、期首分からのデータ入力も必要になるため、それも考慮したうえでの導入スケジュールを組みましょう。従来の会計処理と会計ソフトの過年度比較を会計ソフト上で行う場合は、過去のデータを移行する作業も必要になります。入力作業だけでも多くの時間が必要になるため、業務が忙しくない時期での移行がおすすめです。

また、導入する会計システムの種類によっても利用開始できるまでの期間が異なります。それぞれの種類の特徴を把握して、スケジュールを立てましょう。

Step3.会計システムを試用し、評価する

Step1で明確化した導入目的をクリアできる会計システムを複数ピックアップしましょう。その中でも3～5種類程度に絞り、細かい観点で比較していくのがおすすめです。

トライアル版やお試しでの利用ができるものがあれば、この段階で使用感や操作方法を確認しておくとなおよいです。

Step4.会計システムの導入後レビュー／改良改善していく

複数の会計システムの比較検討が完了したら、導入する製品を選定しましょう。

会社それぞれで事業内容や業務内容は違いますから、会計管理のニーズも異なります。十分な比較検討を行ったうえで自社に適した製品を選び出し、そして、運用開始後も定期的にレビューし、改善していくことで、「自社にとっての効果」を最大化できるように努めていきましょう。
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会計システムの特徴を理解し、十分に比較検討して選定しよう

会計システムを導入することで、会計業務の効率化だけでなく正確性の向上にもつながります。会計システムにはさまざまな機能が搭載されており、法人向け、個人事業主向けで適したものは多少異なるため注意しましょう。

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