「この数値の根拠は？」「あのデータは一体どこにあるんだ」「これを今すぐ知りたい。え？ 3日もかかるの？」──。経営者や管理者は、経営、事業戦略の意思決定に必要な情報が得られず、業績管理に日々頭を悩ませています。「管理会計システム」により、そんな経営者や管理者が意思決定を行うための情報を提供し、業績管理を効率化できるでしょう。この記事では、管理会計システムの機能、導入のメリット、そして導入を検討する際のポイントを解説します。
目次
管理会計システムの基礎知識
「管理会計システム」は、組織が経営上の意思決定をサポートするために使用する「会計システム」の一種です。以下より、管理会計システムの基礎と機能、役割やメリット、導入と活用で得られる効果を簡単に確認していきましょう。
管理会計システムとは？
管理会計システムは、「企業の経営者や管理者が経営判断、意思決定を行うための情報を提供」するシステムあるいはソフトウェアのことです。
大きく分類すると「会計システム」の一種ですが、会計システムにおける機能や目的の中で、財務会計が外部の利害関係者（株主、債権者、税務当局など）に対する報告を目的としているのに対し、管理会計は組織の内部で使用され、経営者や管理者が組織の業績を理解し、効果的な意思決定を行うために必要な情報を提供することを目的としています。
- 管理会計＝内部向け
- 財務会計＝外部向け
管理会計システムに含まれる主な機能
管理会計システムは、主に以下の目的を果たす機能を備えます。
- 予算編成と比較
- コスト計算
- パフォーマンス評価:
- 意思決定支援:
- 内部報告
「予算編成と比較」は、組織が将来の活動に関する予測を行い、それに基づいて予算を立てる機能です。実績は定期的に予算と比較され、予算との差異が特定されます。
「コスト計算」は、製品やサービスの生産にかかるコストを計算できる機能です。製品の価格設定やコスト削減のための意思決定を支援します。
「パフォーマンス評価」は、組織や部門のパフォーマンスを評価し、効率性や収益性を向上させるための改善点を特定できる機能です。
「意思決定支援」は、経営者や管理者が将来の戦略や方針を策定する際に必要な各種情報を提供する機能です。意思決定をサポートします。
「内部報告」は、組織内での情報共有やコミュニケーションを促進するための、内部報告書を生成する機能です。
会計システムの導入で得られる大きなメリット
管理会計システムの導入により、企業・組織にさまざまなメリットを得られる可能性があります。その中でも大きなメリットを3つ挙げます。
- 意思決定の速度が向上する
- 資源の最適化とコスト削減を実現する
- 組織全体の透明性とコミュニケーション性が向上する
●意思決定の速度が向上する
管理会計システムは、組織の経営者や管理者にとって迅速かつ正確な情報を的確に提供します。具体的には「実績と予算の比較」「コスト構造の分析」「パフォーマンス評価」などのデータを通じて、意思決定をより合理的かつ効果的に行えるようになります。
また、即座に欲しい情報へアクセスできることで、迅速な対策や調整も可能になり、結果として組織が変化に迅速かつ適応的に対応できるようになります。
●資源の最適化とコスト削減を実現する
管理会計システムを用いたコスト計算や予算管理を通じて、組織はどの活動にコスト効果が高く、どの部分に改善の余地があるかどうかを特定できます。
詳細なコスト分析により、不必要な経費を削減し、生産プロセスやプロジェクトの効率を向上させることができます。また、資源の最適な配置や使用効率の向上により、組織は持続可能な成長を促進し、競争力を高めることができるでしょう。
●組織全体の透明性とコミュニケーション性が向上する
管理会計システムは、企業の資産である「情報」を組織内で共有しやすくします。
その効果として、各部門やプロジェクトのパフォーマンスや進捗状況に関するデータが透明になり、組織全体での理解が深まります。透明性が向上すれば、組織内のコミュニケーションが強化され、異なる部門やチームが共通の目標に向けて協力しやすくなります。「属人化」の課題も解消できるでしょう。
これらのメリットにより、管理会計システムは組織の効率性や競争力向上に寄与し、持続可能な成長をサポートする役割を果たします。
＼ITセレクトおすすめの会計システム製品の資料を一括ダウンロード（無料）／
管理会計システム検討・導入時のチェックポイント
管理会計システムの導入は、組織にとって重要なステップであり、検討・導入プロジェクトは慎重な計画と実行が求められます。管理会計システムを導入する際に課題となりがちな注意点から、「チェックポイント」を紹介します。
- 組織のニーズを正しく理解する
- 十分なトレーニング期間と変更管理プロセスを確立する
- データ品質とセキュリティ／アクセス制御を重点的に考慮する
（1）組織のニーズを正しく理解する
導入する管理会計システムは、自社、組織の特定ニーズや目標にも対応することで大きな効果を発揮します。そのため、事前に組織の要件や業務プロセスを十分に理解し、検討するシステムがこれらの要件を満たすことを確認しておかなければなりません。
具体的な要件として、ユーザーのフィードバックや関与を促進し、実際の業務に密接に関連する機能が含まれているかどうかを確認します。
（2）十分なトレーニング期間と変更管理プロセスを確立する
管理会計システムの導入や入れ替えは自社内でも多くの組織が関わります。これまでとは違う作法、使い勝手となれば、新しいプロセスやツールの理解を深めるためにユーザーには十分な告知・準備期間、そしてトレーニング期間が必要です。ユーザーに対してシステムの使い方と利点を明確に伝えられるよう資料やトレーニングメニューを準備しておきましょう。
この上で変更管理プロセスを正しく計画し、関係者がシステムの変更に適応できるようにすることが重要です。ここはコミュニケーションを重視し、関係者の不安や疑問に対応していきましょう。
（3）データ品質とセキュリティ／アクセス制御を重点的に考慮する
管理会計システムは経営者や管理者の意思決定を支援するものですから、とにかく「正確なデータ」の扱いがキモになります。データの品質を確保し、精査し、適切なデータ管理のプロセスを確立することが不可欠です。
準備作業としては例えば、「システムへのデータの正確な入力と更新が行われる」ように適切なガイドラインや標準仕様を策定します。続いて、システムが取り扱うデータに対する「セキュリティ対策を強化」し、機密性やプライバシーの保護を確保します。特に金融情報や組織の機密データに対するアクセス制御を重点的に考慮します。
これらの注意点を考慮することで、管理会計システムの導入プロセスがスムーズに進み、組織にとって最大の利益をもたらすことが期待されるでしょう。
管理会計システムは「経営者・管理者の迅速な意思決定を強力に支援」します
以上、会計システムの中でも「内部」の情報管理と意思決定支援につながる「管理会計システム」の効果と、実際に導入検討を進めていく上で準備しておくべきポイントを解説しました。
システムを選ぶ際には、総じて自社のニーズに合った機能を優先したうえでコスト対効果をじっくり検討し、他のシステムとの連携やUI／UXの利便性、ユーザーへの教育体制なども評価することが大切です。管理会計システムを導入することで、「効率向上」「コスト削減」「データドリブン型の戦略を実現できる」といったビジネス成長の効果も期待できます。
「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「時間をかけずに効率的にサービスを検討したい」というご担当者様は、ぜひITセレクトのコンシェルジュサービス（無料）までお問い合わせください。適切なIT製品・サービスのご紹介や各種資料を分かりやすくご提供します。
