会計システムとは？　費用相場と主な種類、導入のメリット・注意点を分かりやすく解説｜おすすめ製品6選

企業経営において、効率的な会計処理は絶対必要な要素です。しかし、どの会計システムを選べばよいのか、どう使えば最大の効果が得られるか、迷うことはありませんか？

会計システムは、企業の財務情報を一元管理し、業務プロセスの効率化を図るためのツールです。これにより経理作業が自動化され、ヒューマンエラーが減少するだけでなく、経営判断のスピードアップにも繋がります。また近年、法制度の変更や国際会計基準の導入により、会計システムの需要は一層高まっています。

本記事では、会計システムの基本概念、種類、費用相場、導入メリット、さらに検討時の注意点について詳しく解説します。あなたの会社とビジネスに適する会計システムを見つけるための一助となれば幸いです。

会計システムとは何か？

会計システムとは、企業の財務・会計処理を効率的に管理するためのソフトウェア／IT製品で、現代のビジネス環境において重要な基盤となっています。会計システムは、企業が日々行う財務活動を正確かつ迅速に処理するために、各種取引の記録から財務報告書の作成まで幅広い機能を持ちます。また、業務プロセスを自動化しヒューマンエラーを減少させることで、企業経営の透明性と効率性を高めます。

会計システムとは？

会計システムは、企業が正確かつ効率的に財務データを収集、分析し、適切な財務報告を行うためにあります。主な機能には例えば、売上、経費、税金などのデータを正しく入力し、決算書や税務申告書などの財務諸表を自動、あるいは容易に作成できる機能が挙げられます。このシステムを活用することにより、企業の財務管理が効率化され、経営判断が迅速かつ正確になります。

なお、企業活動における「ヒト、モノ、カネ、情報」を一元管理する統合型基幹業務製品である「ERP（基幹システム）」へ、会計、監理の機能が含まれることも多くなっています。

会計システムと経理システムの違い

会計システムと経理システムは、扱う部門は同じことが多いながら、それぞれ異なる目的と機能を持っています。会計システムは企業全体の財務管理をサポートする役割を果たし、その範囲は広範囲にわたるものです。具体的には、財務会計システムは財務報告書の作成や予算管理をサポートし、経営層向けの戦略的な意思決定を支援します。このシステムを使うことで、企業は財務状況をリアルタイムで把握し、迅速に対応することができます。また、法制度の変更に対する対応も容易に行える点が強みです。

一方の経理システムは日々の会計処理や記録に特化しています。通常、経理担当者が日常的に使用し、請求書の発行や支払い管理、銀行の振込データの入力など、具体的で定期的な業務を効率的に処理します。これにより、手入力や転記ミスを大幅に軽減し、作業の効率を向上させることができます。近年では、レシートのスキャンや自動入力機能が搭載されたシステムも多く、現金出納帳や仕訳伝票の管理がより簡単かつ正確に行えるようになっています。

企業がどのシステムを導入するかは、まず自身の業務ニーズを明確にすることが重要です。中小企業であれば、経理システムだけで十分に業務をカバーできる場合もありますが、規模が大きい企業や複数拠点を持つ企業では、会計システムの導入が不可欠となることが多いです。導入の際は、操作性、セキュリティ対策、データのバックアップ体制など、いくつかの要因も考慮する必要があります。

会計システムと経理システムの違いを理解し、企業のニーズに合ったシステムを選定することで、業務の効率化、コスト削減、そして戦略的な経営判断をサポートすることが可能となります。

会計システムと帳票システムとの連携

帳票システムは、発注、請求書、領収書、注文書、報告書などのビジネス文書をデジタル形式で適切に保存し、管理するためのIT製品／ITシステムです。会計システムと電子帳簿システムの2つを連携させることにより、会社の財務管理はより正確になります。

例えば、電子帳簿システムで保存された請求書データが自動的にかつ正しく会計システムと連携されることで、財務報告・決算書作成の確実性を高めつつ、作業者の手間を軽減できます。

会計システムの費用相場

会計システムの費用相場は、システムの利用形態により異なります。会計システムの主な利用形態は、大きく分けると「クラウド型」と「インストール型／オンプレミス型」があります。

クラウド型は、オンライン上で提供されているシステムを、インターネット経由で使用する形態のことを指します。初期費用で「0円～数万円」から、ランニングコストは月額利用料として「月額3000円／人」程度からが目安です。月額単位もしくは年単位の「サブスクリプション型」の料金形態がほとんどのため、使い続ける限り利用料のランニングコストはかかりますが、自社でサーバとその他周辺機器などのハードウェアを「買わず」に済むので初期費用を大きく抑えられ、導入スピードも早められること、さらにビジネス成長や業態変化時もシステムの規模を自在に調整できる「スケーラビリティ性」が特徴の形態です。

インストール型／オンプレミス型は、パッケージ型の会計ソフトをインストールして使用する形態、あるいはすべて会計アプリケーションを開発し、構築する従来型の形態です。自社のニーズ／要望通りに設計し構築する「設計の自由度／カスタマイズ性」にメリットがあります。その一方で、システム全体の初期費や人件費を含めたコスト面と時間は、クラウド型より「かなり多め」にかかります。初期費用は数百万円、月額費用も十万円以上かかる場合があります。

特に、企業の規模や業種、特定の業務要件に対応した機能が求められる場合には、費用面での考慮が一層重要となります。システム選定時には、コスト対効果を見極めることがポイントとなるでしょう。以下、この記事では「スピード感」「導入の容易性」「コスト面」観点で企業の導入例が増えている「クラウド型」の導入シーンを軸に解説します。

会計システムの主な種類

会計システムには様々な種類があり、それぞれ異なる特徴や目的に応じて選択することが重要です。ここでは、主な会計システムの種類をご紹介します。

• 財務会計システム
• 管理会計システム
• 債務・支払管理システム

会計システムは大きく分けて、財務会計システム、管理会計システム、債務・支払管理システムの3つに分けられます。以下、それぞれのシステムについて詳しく解説していきます。

財務会計システム

財務会計システムは企業の財務管理を効率化するために不可欠です。財務会計システムは、企業の収益、費用、資産、負債などの財務データを一元管理し、正確かつ迅速な財務情報の提供が可能になるためです。例えば、月次決算や年次決算をスムーズに行うための自動仕訳機能や、リアルタイムでの財務状況の可視化が可能になります。また、財務報告書の作成を効率的に行うことができます。

財務会計システムの主な機能は、以下のとおりです。

財務会計システムを導入することで、企業は財務管理の効率化と正確性向上を実現できます。財務データの一元管理により、人的ミスの減少やデータの整合性が保たれ、経営判断に必要な情報を迅速に提供できます。財務会計システムは経営層が正確な財務情報をいつでも確認できるようにし、企業の競争力を高める重要なツールです。

管理会計システム

管理会計システムは、企業の意思決定を支援するための重要なツールです。管理会計システムは具体的なデータ分析や業績評価を行い、経営戦略の立案や効果的なリソース配分に不可欠な情報を提供します。

管理会計システムの主な機能は、以下のとおりです。

例えば、売上データやコスト分析をリアルタイムで把握することで、迅速に経営判断を行うことが可能となります。また、部門ごとの収支を詳細に管理することで、どの部門が利益を生み出しているのかを明確にすることができます。このように具体的な数値をもとにした分析は、経営者にとって非常に価値が高い情報となります。

加えて、管理会計システムは柔軟性があり、企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズすることが可能です。これにより、個別のプロジェクトや事業部門ごとに詳細な分析を行い、精密なリソース配分やコスト削減策を講じることができます。

つまり、管理会計システムを導入することで、企業経営の質を向上させることができます。同時に、正確な数値に基づき、迅速かつ効果的な意思決定を行えます。結果として、企業全体の業務効率が改善され、持続的な成長を実現する基盤を築くことができるのです。

債務・支払管理システム

債務・支払管理システムは、企業の支払業務を効率化します。債務・支払管理システムを導入することで、請求書管理や支払業務の自動化が実現され、従業員の手間を大幅に減少させることができます。これにより、時間の節約が可能となり、同時にミスが減り、正確な支払処理が行われるようになります。

債務・支払管理システムの主な機能は以下のとおりです。

具体的な機能には、請求書のスキャン機能が含まれます。これにより、紙の請求書をデジタルデータに変換し、一元管理することができます。また、支払予定日を自動で設定し、リマインダーを従業員に送信する機能もあります。これにより、支払の漏れや遅延を防止し、確実な支払管理が実現されます。

債務・支払管理システムを導入することで、支払業務の効率が大幅に向上し、正確な処理が可能になります。結果的に、企業の業務負担が軽減され、リソースをより効果的に活用することができるようになります。

会計システムの導入で得られる主なメリット

今や企業の経営において、会計システムの導入は不可欠です。導入におけるビジネス成果は以下が挙げられます。

1. 人的ミス（ヒューマンエラー）の減少につながる
2. 会計業務の負担軽減につながる
3. お金に関するバックオフィスの業務効率化に役立つ
4. 複数の拠点間でデータ共有をしやすくなる
5. 会計業務をスピーディーに行える
6. 税制度の変更に素早く対応できる
7. 経営状況をリアルタイムで把握できる

会計システムの導入には多くのメリットがあります。ここでは、人的ミスの減少や会計業務の負担軽減、バックオフィスの業務効率化、複数拠点間でのデータ共有、会計業務の迅速化、法制度の変更への対応、経営状況のリアルタイム把握の7つのポイントについて詳しく解説します。

（1）人的ミス（ヒューマンエラー）の減少につながる

会計システムの導入により、人的ミスの減少が期待できます。これは、会計システムが自動計算やデータ入力機能を備えており、人間の手作業による誤りを防ぐ効果があるためです。例えば、手作業で行う伝票入力や計算では、数字の入力ミスや計算間違いが発生することがありますが、会計システムを用いることでこのようなミスが大幅に減少します。そのため、会計システムを導入することで、人的ミスの減少による業務効率の向上と信頼性の確保が可能となります。

（2）会計業務の負担軽減につながる

会計システムを導入することで、会計業務の負担を大幅に軽減できます。手作業で行う会計業務は煩雑でミスが発生しやすく、時間もかかるからです。会計システムを活用することで、経費精算や帳簿付けが自動化され、入力作業や確認作業の手間が省けます。また、データの一元管理が可能になるため、重複した作業や行き違いが発生しにくくなります。

例えば、経費精算システムを導入すれば、クレジットカードの明細やレシートのスキャンを通じて自動的に経費データが取り込まれ、仕訳が自動的に行われます。この結果、手入力の負担が大幅に減少し、転記ミスや確認作業が減ります。また、データが一元管理されることで、リアルタイムで経費の状況や未処理項目を把握することができます。これにより、会計担当者が効率的に業務を行えるようになり、不必要な手間を省くことが可能になります。

会計システムを活用して、業務の効率化と従業員の負担軽減を実現しましょう。このように、会計システムの導入によって得られる効率化は、業務のスピードアップだけでなく、正確性の向上と担当者のストレス軽減にも繋がります。現代のビジネス環境において、効率的かつ正確な会計処理は不可欠な要素であり、会計システムの導入はその実現に向けた有力な支援となります。

（3）お金に関するバックオフィスの業務効率化に役立つ

会計システムを導入することで、お金に関するバックオフィス業務が効率化されます。会計システムは手入力や計算ミスを減少させるだけでなく、データの正確性を大幅に向上させます。また、複数のシステム間でデータを自動的に連携させることができるため、重複入力や確認作業の手間を大幅に削減できます。

例えば、請求書の発行や支払い処理、収支の管理などの業務が自動化されることで、ミスのリスクが減少し、業務の正確性が向上します。また、リアルタイムでデータを確認し連携できるため、迅速な意思決定が可能となります。これにより、お金に関するバックオフィス業務の精度と効率が大幅に向上するだけでなく、担当者の業務負担も軽減されます。

このように、会計システムの導入はお金に関するバックオフィス業務を効率化し、企業全体の業務運営をスムーズにする重要なツールとなります。

（4）複数の拠点間でデータを共有しやすくなる

会計システムを導入することで複数の拠点間でデータを容易に共有できるようになります。各拠点で異なるデータ管理方式を採用するとデータの一貫性が失われやすく、情報共有が困難になります。会計システムを導入することで、統一されたプラットフォーム上でデータを共有できるようになります。例えば、全国に店舗展開している企業が一元的に売上データや経費データをリアルタイムで確認することができるようになります。これにより、どの店舗が業績が良いか、経費が高いかなどを瞬時に把握することが可能です。

会計システムの導入により、複数の拠点間でデータをスムーズに共有できるため、業務効率が向上し、迅速な意思決定が可能になります。

（5）会計業務をスピーディーに行える

会計システムを導入することで、会計業務をスピーディーに行うことができます。会計システムは複雑な計算やデータ処理を自動化し、手作業による時間を大幅に短縮するためです。このため、日々の業務や月次決算がスムーズに進みます。

例えば、エクセルを使用した手動の仕訳作業では数時間かかっていたものが、会計システムを使えば数分で完了します。会計システムを活用して、迅速な会計業務が可能となり、業務全体の効率化が実現できるのが大きなメリットです。

（6）法制度の変更に素早く対応できる

会計システムの導入により法制度の変更に迅速に対応できます。法制度は頻繁に改正されるため、手作業での対応はミスや遅れが生じやすいからです。会計システムを使用することで、自動的に最新の法令に適応できる機能が提供されるため素早く対応できるのです。

例えば、消費税率の変更があった際に、会計システムを利用していれば、自動アップデート機能により即座に新しい税率に対応できます。一方、手作業の場合は全ての計算やシステムの更新を自ら行わなければならず、大きな負担になります。そのため、会計システムを導入することで法制度の変更に迅速かつ正確に対応でき、業務継続性の確保に役立ちます。

（7）経営状況をリアルタイムで把握できる

会計システムを導入することで、経営状況をリアルタイムで把握することが可能になります。これは、リアルタイムでデータが更新されるため、経営者は常に最新の財務状況を確認することができ、迅速な意思決定が行えるからです。また、正確なデータに基づいて経営戦略を立てることも容易になります。具体的には、月次決算のデータを待たずして、瞬時に収支を確認できる機能があり、この機能を活用することで売上の急増やコストの異常を即座に把握し、適切な対処を行うことが可能です。

例えば、売上が急激に増加した場合、その理由を迅速に特定し、成功要因を他の部門やプロジェクトにも展開することができます。一方で、予期しないコストの増加が発生した場合も、早期にその原因を分析し、適切な対策を講じることができるため、企業の持続的な成長を支える重要なツールとなります。

会計システムを活用し、経営状況をリアルタイムで把握することで、企業は迅速な対応が可能になり、経営判断の正確性が向上します。これにより、経営の透明性を保ちつつ、効率的な経営管理が実現できるのです。

日本企業に導入例の多い「会計システム」6選

日本企業において多くの企業が会計システムを導入しています。これにより、業務効率化や経営の透明性向上が実現されています。ここでは、特に導入例の多い会計システムを5つ紹介します。（製品名abcあいうえお順／2024年6月時点）

freee会計

SuperStream-NX

会計王

財務大将

マネーフォワード クラウド会計

弥生会計 オンライン

「会計システム」導入検討時の主な注意点

会計システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点を考慮する必要があります。これらのポイントを理解しておくことで、自社に最適なシステムを選定し、効果的な導入を行えます。

以下に、会計システムの導入検討時に特に留意すべき主な注意点をいくつか挙げ、各ポイントについて詳しく解説していきます。

クラウド型はオフライン環境では使えない

クラウド型会計システムは、インターネット接続が必須です。これはクラウドサーバ上で動作するためであり、インターネット接続がなければデータアクセスや操作ができません。例えば、ネットワーク障害が発生した場合、クラウド型会計システムにアクセスできなくなり、業務が一時的にストップする可能性があります。このため、クラウド型会計システムは、常時インターネット環境が必要であり、オフライン環境では機能しないため注意が必要です。

本当に「自社の業務に合う」機能を持っているか

会計システムを選ぶ際には、自社の業務フローや特有のニーズに合った機能を持っているか確認する必要があります。汎用的なシステムでは一部の業務をカバーできない場合があり、追加のカスタマイズが必要になる可能性があります。例えば、製造業では原価管理や在庫管理が重要ですが、一般的な会計システムにはこれらの機能が含まれていないことが多いです。このため、自社の業務フローに合致する機能を備えた会計システムを選ぶことで、業務の効率化と精度向上を実現できます。

ユーザーが使いやすいか

会計システムを導入する際には、ユーザーが使いやすいかどうかが重要です。システムが使いにくいと、習熟に時間がかかったり、ミスが増えたりする可能性があるためです。ユーザーフレンドリーな会計システムなら、管理業務の効率化と人的ミスの減少が期待できます。例えば、直感的なインターフェースを持つシステムや、充実した使いやすいマニュアル、トレーニングプログラムの有無などが評価ポイントになります。現代の会計システムは、リモートワークでもスムーズに運用できるように設計されているものが多く、これも重要な視点です。

また、具体的な操作性も重要です。例えば仕訳入力や残高管理などの基本的な操作が簡単に行えるシステムは、作業効率を大幅に向上させます。さらに、会計ソフトのメンテナンスや最新バージョンへのアップデートが定期的に行われるか、サポート体制がしっかりしているかといった点も重要です。

ユーザーが使いやすい会計システムを選ぶことで、業務負担の軽減や業務の効率化を実現し、柔軟な経営判断にも寄与することができます。したがって、会計システムの選定時には、ユーザー視点を重視し、システムの操作性、サポート体制、トレーニングプログラムなど、さまざまな観点から慎重に評価することが求められます。

データのバックアップ体制

データのバックアップ体制を整えることは非常に重要です。理由は、重要な会計データが消失した場合、企業の経営に重大な影響を与えるからです。バックアップがなければ、データ復旧が困難で業務停止のリスクが高まります。

具体例として、サイバー攻撃やシステム障害によってデータが消失してしまうケースがあります。バックアップ体制が整っていれば、こうした事態に迅速に対応し、データの復元が可能です。例えば、クラウド上に定期的にデータをバックアップする設定や、物理的な外部ストレージへのバックアップをすることでリスクを分散することが効果的です。

データのバックアップ体制は、企業の会計システムを安定的に運用するために不可欠といえるでしょう。特に、金融機関や重要な取引先とのデータ共有が必要な場合、バックアップ体制の堅固さは信頼性の向上にもつながります。人的ミスやシステム障害が発生しても、データの消失を最小限に抑えることができ、経営状況の把握や法令遵守も確実に行えます。

従業員がリモートワークを行う場面でも、クラウド型のバックアップがあることで、各地からシステムにアクセスしてデータを利用できるため、会計業務の効率化が実現します。また、法改正や制度変更に迅速に対応するためにも、定期的なデータバックアップとその確認が重要です。以上の理由から、会計システムを運用するうえでのデータのバックアップ体制は、企業の経営を安定させる鍵となります。

セキュリティ対策

会計システム導入時には、セキュリティ対策を徹底することが非常に重要です。会計システムには企業の財務データや個人情報など機密性の高い情報が含まれており、外部からの不正アクセスや情報漏えいのリスクが高まるためです。具体的には、データの暗号化、二段階認証の導入、および定期的なセキュリティアップデートが必要です。さらに、従業員に対するセキュリティ教育も欠かせません。セキュリティ対策を強化し、信頼性の高い会計システムを維持しましょう。

自社に適した会計システムを導入し、業務の効率化を目指そう

会計システムを導入することによって、帳簿付けをはじめとする会計業務を自動化でき、作業に要する時間や手間を削減できます。また、入力した取引データを自動で転記、集計することもでき、計算や入力ミス、転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことにもつながります。会計システムは、種類によって搭載されている機能が異なるため、自社に適した機能を適正に備える会計システムを選定することが重要です。

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