企業の生産性と競争力を向上させ、経営をより効果的にサポートするために、ERP（Enterprise Resource Planning）システムの導入は有効な手段です。しかし、少々高額なライセンス料や導入コストに二の足を踏む人も多いことでしょう。本記事では、無料または無料で始められるERPに焦点を当て、そのメリット、デメリットについてお伝えします。あなたの企業に最も適したERPシステムを見つけ、効率化と成長に向けた一歩を踏み出しましょう。
目次
ERPとは？
ビジネスを運営し、成長させるためには情報の効果的な管理が欠かせません。そのためにERPが登場しました。ERPは、企業内の「ヒト、モノ、カネ、情報」を一元化し、統合するためのプラットフォームと機能を提供するIT製品のことです。これにより、データの一貫性が向上し、情報がシームレスに共有されます。統合された業務プロセスによって企業の生産性は格段に向上します。
●ERPの基本と重要性
ERP／Enterprise Resource Planning（企業資源計画）は、企業のあらゆるビジネスプロセスを統合し、データとして一元化し、活用していく概念、またそれを実現するためのIT製品のことを指します。
ERPは、会計、人事、製造、販売、調達、在庫管理など、企業のあらゆる部門や機能、業務フローやデータを一元化し、統合し、活用していくために設計されています。異なる部門、プロセスであってもデータの一貫性を確保し活用できることで、正確でリアルタイムなデータをもとに企業戦略や意思決定を行う「データドリブン経営」の実現に近づきます。
●ERPのメリットと効果
ERPの導入で期待できる効果として、主に以下が挙げられます。
- 業務プロセスの統合と効率向上を実現できる
- リアルタイムのデータ可視性意思決定の迅速化を図れる
・業務プロセスの統合と効率向上を実現できる
ERPは、企業内の異なる部門や機能を一元化し、統合するための強力なプラットフォームを提供します。データの一貫性が担保されるため、部門間で情報がシームレスに共有され、異なるプロセス間でのデータの整合性が高まります。情報の二重入力や不整合を減少させ企業全体の業務効率が向上します。
・リアルタイムのデータ可視性と意思決定の迅速化を図れる
ERPは、リアルタイムでデータを収集し、また可視性を実現します。経営陣や担当者はリアルタイムで事業の状態やトレンドを把握できます。また、市場の変化や競合状況に迅速に対応するために必要な情報も入手できます。正確な情報に基づいた迅速かつ効果的な意思決定が可能となるでしょう。
・長期的／安定した経営基盤を整えられる
ERPは顧客データを一元管理し、例えば、サプライチェーンや製品の生産から販売までのプロセスを効果的に管理することができます。正確な在庫管理と迅速な納品スケジュール調整を行うことで、顧客への迅速かつきめ細かな対応も可能となります。
さらに製品品質の向上や、「顧客単位」でカスタマイズしたサービス提供も容易になり、顧客のニーズによりマッチしたサービス・サポートの提供が可能にもなるでしょう。ERPは顧客との関係強化にも貢献することで、長期的、あるいは安定した経営基盤の構築に寄与します。
無料で始められるERPの選択肢
ERPの導入は「高額」と思っている人は多いでしょう。コストがかかるだけに、自社の業務に適しているのか、使いこなせるのかどうかなど、導入までにさまざまな検討事項が存在することが分かり、二の足を踏んでいる人もいるでしょう。
「無料版」ならばどうでしょう。クラウド型には、無料で使える「無料プラン」あるいは「無料トライアル」を用意する製品もあります。
●なぜ無料なのか、どこまで無料で使えるのか
IT製品は原則として「有料」であることは念頭に置いてもらいつつ、「無料版」は一定の条件のもとで個人事業主から中小規模シーンでの導入に向け、または「選定・検討のためのお試しのため」に用意されます。
「一定の条件」とは、利用できる機能が基本的なものに限られる／利用できるユーザー数に制限がある／保存できるデータ数に制限がある／保存期間に制限がある／広告が表出するなどがあります。
その一方で、制限を理解した上でその範囲で使えると判断できるならば、あるいは無料トライアルで「無料の範囲で試験的にスモールスタート」し、システムの機能や効果を検証したいといったシーンに「無料版」は適しています。
なお、ERPパッケージにおいて「無料プラン」を用意する製品はほぼないのですが、一定期間無料で試せる「無料トライアル」を用意する製品はあります。また、ERPに含まれる一機能である「会計システム」「在庫管理システム」「CRM（顧客管理システム）」などの個別機能に分解すると無料版のある製品も存在します。
無料トライアルで、自社ニーズに合う機能があるかどうか、この先使っていけそうかどうかを、遠慮なく「お試し」して確認しましょう。まず試用した上で、自社にはどのような製品が必要か、どんな機能がなければならないのか、自社はどこを目指すのか、などを確認しつつ本契約／料金プランを定めるのもよい方法の1つです。
無料で始められるおすすめERP６選
ここからは「無料トライアル」あるいは「無料デモ」を用意し、中小規模企業にも向く機能を持つERPを紹介します。（製品名abcあいうえお順）
GEN
| 主な特徴 | クラウドERP GEN<ジェン>は各業種の商習慣に最適化された7つのクラウドERP群。メーカー、商社、アパレル、工場、食品/化粧品、サブスク、プロジェクト＆クリエイティブなど、業種別に幅広く対応。無料トライアルあり |
| ベンダーのWebサイト | https://www.gen-square.com/ |
GRANDIT miraimil
| 主な特徴 | 商社・卸売業、サービス業向けに最適化したクラウド型ERP。基幹業務11種類（経理、債権、債務、販売、調達在庫、継続契約、プロジェクト原価管理、経費、資産管理、⼈事、給与）を自由に組み合わせて利用でき、統合管理が可能。1か月間の無料トライアルあり |
| ベンダーのWebサイト | https://www.miraimil.jp/ |
SAP Business One
| 主な特徴 | 中堅・中小規模の企業向けに設計された、短期間かつ低コストでの導入が可能とするERP製品。財務管理、入出金管理、販売/購買管理、顧客管理など、ビジネスの業務プロセスがより迅速に行えると謳う。10日間の無料トライアルあり |
| ベンダーのWebサイト | https://www.sap.com/japan/products/erp/business-one.htm |
SmileWorks
| 主な特徴 | 財務会計・販売管理・給与計算などの基幹システムを統合管理できるクラウドERP。 販売データ・給与データを会計の仕訳として自動化する連動機能を提供。中小企業の生産性向上と業務効率化を支援すると謳う。最大2か月の無料トライアルあり |
| ベンダーのWebサイト | https://www.smile-works.co.jp/ |
クラウドERP ZAC
| 主な特徴 | クラウドERP ZACは、IT、広告、イベントなどプロジェクト収支管理に強みを持ったクラウドERP。ライセンス制のクラウドERPで、自社に合わせた機能だけを利用可能。導入後も必要に応じた機能やライセンス数の拡張・縮小が可能。無料デモンストレーションあり |
| ベンダーのWebサイト | https://www.oro.com/zac/ |
プロカン
| 主な特徴 | Web・広告業界やコンサルティング業界など、プロジェクト収支管理に特化したクラウド型ERP。主な機能は、予算・経営管理、ワークフロー機能、請求書・見積書作成機能など。直感的なUIで、簡単操作で業務効率化が図れる。無料デモンストレーションあり |
| ベンダーのWebサイト | https://www.project-shuushikanri.jp |
マネーフォワード クラウドERP
| 主な特徴 | 必要な基幹システムのみを組み合わせて導入できるクラウド型ERP。必要機能別に導入でき、成長や需要、変化に合わせて組み替えなども可能。会計から人事労務まで、バックオフィス全体をシームレスに連携し、面倒な手作業を自動化する機能が特徴。無料トライアルあり |
| ベンダーのWebサイト | https://biz.moneyforward.com/erp/ |
無料で始められるERPの機能比較表
ERPも「無料版」で導入計画の第一歩に
率化や業務プロセスの統合とともに、今後の企業戦略に不可欠となるツールです。大企業だけでなく、クラウド型であれば特に中小規模の企業にも適する製品も多くあります。まずは「無料版」を有効に使い、「自社にはまだ早い」などと二の足を踏んでいるあのライバル社より「一歩先、二歩先」へ進んでいきましょう。
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（執筆：合同会社伝心）
