製造業・小売業で在庫管理システムを導入するメリットは？　おすすめ製品4選

「在庫管理」の精度や効率に課題を抱えていませんか？　その課題を解決する機能を備えるIT製品「在庫管理システム」により、さらなる効率的な運営とコスト削減が可能になります。リアルタイムでの在庫追跡が可能となり、必要な材料や製品の正確な量を把握できるようになります。過剰在庫の保持や不足による生産遅延を防ぐ成果、さらにはデータドリブン型の意思決定が可能になり、需要予測の精度向上も大いに期待できます。

本記事では、そんな在庫管理システムの基礎から、導入で得られる成果、メリットと主な機能、検討ポイントを詳しく解説します。あなたの会社とビジネスに適する経営管理システムを見つけるための一助となれば幸いです。

製造業の在庫管理における主な課題

製造業における在庫管理の課題は多岐にわたります。6つのポイントに絞って詳しく見ていきましょう。

（1）在庫管理の手法やルールにばらつきがある

異なる部門がそれぞれ異なる方法で在庫を管理してしまうと、データの一貫性や透明性が損なわれ、最適な在庫の判断が困難になります。

（2）部品や原材料によってリードタイムが異なる

製品に使用される部品や原材料によってリードタイム（注文から納品までの時間）が異なるため、特に供給網が複雑な場合、在庫を適切に管理することが難しくなります。リードタイムが長い材料は、計画的な発注が必須で、需要の変動に対応することが重要です。

（3）在庫管理業務が属人化している

在庫管理が特定の個人のスキルや経験に依存している場合、その人がいないと在庫管理が滞る可能性があります。業務の連続性が保たれずエラーや遅延が生じるなど、リスクが高まります。

（4）業務が複雑化し、作業時間を圧迫しやすい

在庫管理が複雑になると、それに伴い作業時間も増加します。これは労働コストの増加や作業効率の低下を招き、他の重要な業務に割くべき時間が減少する可能性があります。

（5）在庫不足により、製造作業に遅れが生じることがある

在庫不足は製造ラインの停止や遅延を引き起こす主要な原因です。必要な材料が不足すると、生産計画が遅れ、納期や顧客満足度に悪影響を及ぼしてしまいます。

（6）在庫過多により、品質の劣化や原料コスト増加が起こる場合がある

在庫過多も問題です。過剰な在庫は保管スペースの占有、品質劣化（特に期限のある材料）につながります。これは保管コストの増加や廃棄物の増加に繋がり、経営に悪影響を与えます。

製造業で在庫管理システムを導入するメリット

製造業で在庫管理システムを導入するメリットはどこにあるのでしょうか。ポイントを挙げて解説します。

○在庫を一元管理できる

在庫管理システムを導入することで、全ての在庫情報を一元管理できます。これにより、在庫の正確な状況をリアルタイムで把握でき、部門間の情報共有もスムーズになります。また、複数の拠点にまたがる在庫の管理も効率的に行えるようになります。

○適正な在庫数を見極めやすい

システムによるデータ分析と予測機能を活用することで、適正な在庫数を見極めやすくなります。また需要の変動に応じた在庫調整が可能となり、在庫不足・過剰を防ぐことができます。これは資源の有効活用にもつながり、コスト削減に貢献します。

○在庫管理業務の標準化に寄与する

システムによって、在庫管理のプロセスが標準化されます。これにより、業務の透明性が高まり、各担当者が同じルールと方法で在庫を管理できるようになります。業務の品質が向上し、効率も向上します。

○作業効率の向上とコストカットが期待できる

自動化された在庫管理システムによって、手作業による在庫チェックやデータ入力の時間が削減されます。これは、作業効率の向上に直結し、長期的には人件費の削減やその他の運営コストの削減に繋がります。

○人的ミスを減らせる

在庫管理における人的ミスは、誤発注や在庫過剰などの問題を引き起こします。システムの導入により、これらのミスが大幅に減少します。システムを使うことで誤ったデータ入力や見落としによる問題が減少し、より正確で信頼性の高い在庫管理が実現されます。

製造業に向いている在庫管理システムを選ぶポイント

製造業に向いている在庫管理システムを選ぶポイントについて、例を挙げて解説していきます。

汎用型と特化型の違いを把握する

在庫管理システムには、汎用型と特化型があります。汎用型はさまざまな業界やビジネスモデルに適応できるよう設計されており、多くの基本的な機能を提供します。一方、特化型は特定の業界や業務に特化して設計されており、その分野の特有のニーズに合わせた機能が備わっています。製造業の場合、特定の生産プロセスや材料管理の要求に対応できる特化型システムが適していることが多いですが、企業の規模や業務の複雑さによっては汎用型の方が適している場合もあります。

初期費用、ランニングコストを製品別に比較する

在庫管理システムを選ぶ際には、初期費用だけでなく、ランニングコストも含めた総コストを考慮することが重要です。システムの購入費用、設置費用、維持管理費用、アップデート費用などが含まれます。また、クラウドベースのサービスの場合、月額や年額の使用料が発生することもあります。これらのコストを事前に把握し、予算内で最適なシステムを選択することが必要です。

サポート体制や導入実績を確認する

サポート体制は、システム導入後の運用をスムーズにするために非常に重要です。特に製造業では、システムのトラブルや疑問点が迅速に解決できないと、生産活動に大きな影響を与える可能性があります。そのため、提供企業のサポート体制（サポートの時間帯、対応速度など）を確認することが重要です。また、同様の業界や規模の企業での導入実績があるかどうかも重要な判断基準です。

製造・物流業向けのおすすめ在庫管理システム4選

ここからは具体的に、製造業にオススメの在庫管理システムを4製品ピックアップし、それぞれの特徴を解説します。（製品名 abcあいうえお順）

COOOLa

インターストック

ロジクラ

ロジザードZERO

在庫管理システムを自社DX化の第一歩に

以上、製造業の在庫管理を見える化する「在庫管理システム」について解説してきました。システムを選定する際には自社のニーズに合っているか、ユーザビリティは優れているかといった点に着目して選びたいものです。在庫管理システムを導入することで、自社の在庫適正化を図り、効率的な出荷を図っていきましょう。

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 （執筆：合同会社伝心）

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