あらゆる文書の受領、配信、保管をワンプラットフォーム一元管理
3つのポイント
- 帳票種別制限なし&OCR活用で、電子も紙も取引先ごとにバラバラ届く書類を一元管理
- 帳票の自動分割/仕分けで帳票配信・保管・検索が効率化＆セキュリティ担保を実現
- 自社も取引先も電帳法・インボイス制度への対応が可能に！JIIMA認証取得で安心
最終更新日：
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製品概要
機能
帳票システム
- JIIMA認証
- 電子配信・受領
- 電子保管・文書管理
- AI OCR
- インボイス制度・Peppol対応
- 電帳法対応・タイムスタンプ/検索機能
- 電子契約
製品イメージ
文書の受領、配信、保管をワンプラットフォームで一元管理
invoiceAgent 電子取引の特⾧
invoiceAgent AI OCRの特⾧
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同じカテゴリーの製品が6件あります
ユーザーレビュー
総合評価
3.9
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単体で使うより外部との連携で真価を発揮する仕組み
3.5
投稿日：
良いポイント
もともと、電子帳簿保存法改正に合わせて導入を決めましたが、これらに関する機能が充実していて助かります。特に、『文書を管理する』という一連の機能は、逆にこれがなければ、どうやって、証憑ファイルの健全性を証明するのか分からないレベルです。また、タイムスタンプとの連携のおかげで、保存要件を満たすファイルが簡単に保存出来ます。おそらく、セキュリティ管理がしっかりしているので、タイムスタンプがなくても改ざんがないことを示せそうですが、監査的にグレーになる可能性がありますので、運用と合わせた証憑が残せるのは良いですね。実運用上では、このアプリを操作して保存するのではなく、ブリッジ機能を使った外部システムとの連携こそ真価を発揮するようです。弊社の場合、全社ポータルサイトで各担当者から受け付けた証憑ファイルに、会計システムのマスタ情報から取得した取引先名を付与して保存するようにしましたが、ありがちな『各利用者に登録させたら社名がバラバラになって検索出来ない』という悲劇が起きませんでした。
改善してほしいポイント
アプリの画面は『機能の多いエクスプローラー』といった感じで、ファイル管理ツールに機能アイコンが多数、並んでいるようなものですが、フォルダやファイルがある前提で、そこから登録と検索の両方が出来るようになっているので、むしろ、登録と検索、それぞれに特化した画面があったほうが分かりやすいと思っています。確かに、文書管理＝キャビネット的な発想は分かりますが、ツリー型のフォルダ構造表示は、分かる人にしか分かりづらく、また、それを設定する方も、どういう形にしたら分かりやすいのか、色々と悩みどころが多いです。登録や検索といった動作には、その目的がありますので、それらの目的に特化した画面が簡単に作れると良いなと思います。また、利用者のロール設定はセキュリティ上、必要な機能ですが、実際の画面がどう変わるか、シミューレーションできると良いなと思います。『経理部門の一般の人の画面』といった感じで、ロール設定に合わせた画面構成が分かると、管理上も、また説明など、色々な面が楽になると思います。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（CIO・マネージャ） |
|---|---|
| 業種 | 油脂加工・洗剤・塗料 |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
電子帳簿保存法に最適な文書管理ツール
4
投稿日：
良いポイント
当該製品を利用することで、電子帳簿保存法に準拠した文書管理が容易に実現可能であることである。特に既存のワークフローからドキュメントを連携し、保管することも容易であるため、既存システムへの大きな修正がなく文書の電子保管が可能になった。また、SVFと連携することにより、既存の紙で顧客に提供していた帳票を電子発行し、かつ電子保管が出来る点が採用に至った。
改善してほしいポイント
・格納ドキュメント数が大量となる場合のパフォーマンス面について継続的に改善を依頼したい。・タイムスタンプの押印タイミングについて、もう少し詳しく説明が欲しかった。(何秒おきの押印というのが1ファイルに押印するのに何秒という部分)
- 非公開ユーザー
- 導入決定者
| 職種 | 社内情報システム（企画・計画・調達） |
|---|---|
| 業種 | 銀行 |
| 社員規模 | 1000人以上 |
文書/図面管理に役立っています
4.5
投稿日：
良いポイント
文書/図面の種類がかなり多くあり、保管するフォルダが多岐に渡るので、以前のシステムでは使用者の登録ミスも多くありました。InvoiceAgentでは、文書定義の設定や振り分けの設定が細かく行えるため、使用者は特定のフォルダに入れるだけで自動的に対象フォルダへ入るようになり、ミスが大幅に減りました。また、web APIを使うことで、他システムから目的の図面ファイルにアクセスすることができ、図面参照の効率が飛躍的にあがりました。機能追加や改修についても、他数のユーザから要望があれば、こまめに対応してくれるため、導入開始後の更新によって、より便利になった部分が多数あります。
改善してほしいポイント
一括で処理する機能（レビューの一括承認など）が追加されると非常に良いと思います。ただ、セキュリティ面との兼ね合いもあるため、一括処理の有効無効を管理者設定で切り替えられるなどできれば、さらに便利になると思います。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（CIO・マネージャ） |
|---|---|
| 業種 | 電気・電子機器 |
| 社員規模 | 300-1000人未満 |
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提供会社
| 社名 | ウイングアーク1st株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区六本木三丁目2番1号 六本木グランドタワー |
| 設立年月 | 2004/3 |
| 従業員数 | 700人 |
| 資本金 | 1,135,000,000円 |
| 代表者名 | 代表取締役社長 田中 潤 |
| 企業URL | https://www.wingarc.com/ |
