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【物流の2024年問題】労務管理を効率化する勤怠管理システムの選び方|おすすめ製品7選

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ITセレクト編集部

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労務管理の効率化は、多くの経営者や人事担当者が直面する課題です。現代では従業員のワークライフバランスや労働環境の改善が求められていますが、実現には大小さまざまな問題があるでしょう。企業はこれらの課題にどう対処していくべきでしょうか?

本記事では、労務管理の効率化において昨今喫緊の課題に挙がる「物流・運送業の2024年問題」とともに、今すぐ対応できる/まだ間に合う可能性も高い「SaaS型勤怠管理システム」の選び方と、おすすめ製品を詳しく解説します。また、物流・運送業ではない業態の企業にも課題の多くは似通います。勤怠管理システムの導入を考えている人もぜひ一緒に導入を考えていきましょう。

 

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労務管理とは? 法令順守と対応、「物流・運送業界の2024年問題」

労務管理とは、従業員の労働条件や労働環境を適切に管理し、企業と従業員双方の利益を守るために重要な行程です。まずは労務管理の基本概念や目的、物流業界や運送業界が直面している、通称「物流の2024年問題」を確認していきましょう。

労務管理の基本的な概念

労務管理は、従業員の労働条件や労働時間、休日、休暇などを適切に管理することを指します。適切な管理は、従業員の満足度を高め、同時に企業の生産性向上に寄与します。

あらためて企業に取って、労務管理は法令順守と従業員の健康と安全を保証する上で非常に重要です。

 

労務管理の目的と役割

労務管理の目的は、労働法規の遵守、労働条件の公正な管理、そして従業員の健康と安全確保による満足度の向上です。

従業員の満足度は、業務の生産性に大きく関わります。企業は従業員の能力を最大化し、また、長期的に企業を存続させ、また成長していくためにも非常に重要な要素といえます。

 

労務管理の課題

昨今、企業は従業員へ「多様な働き方」を認め、その環境を適切に提供していくことが求められます。先の感染症流行の影響で、これまで日本では馴染まないと思われていた一般企業のリモートワーク、テレワークといった「出社必須ではない働き方」も急速に一般化しました。

一方の物流・運送業界では、従業員の働き方に関する法の改正に順守しなければならない「期限」が間近に迫る「物流・運送業の2024年問題(通称)」が叫ばれ、企業は対応に追われています。

 

物流・運送業界の「2024年問題」とは

物流・運送業の2024年問題とは、「働き方改革関連法(働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律)」の全面適用に起因する課題の呼称のことです。

働き方改革関連法は「労働者がそれぞれの事情に応じた多様な働き方を選択できる社会の実現」を目的とする法律です。端的には「時間外労働時間」が原則月45時間、年間360時間と規定され、時間外労働に対して罰則を伴う上限が設けられます。

参考 「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律について」(厚生労働省)

 

2019年4月に順次施行された働き方改革関連法は、大企業は2019年から、中小企業は2020年から適用されています。しかし運送業、物流業、建築業などの一部は業態の特性から別の扱いとなり、一般則とは異なる年間960時間の上限制限が適用されます。併せて2024年3月末までの猶予期間が与えられています。時間外労働の上限が一般則とは異なる業界・業種は、物流業、運送業、建築業、医師などが挙げられます。

働き方改革関連法の全面施行によって、トラックドライバーをはじめとする自動車運転業務従事者の年間時間外労働時間が制限されることになります。

労働時間が短くなれば輸送能力が不足します。同じ物流量を維持するならば人員増などの対策が必要です。物流が滞る=モノを運べなければ、経済、わたしたちの社会生活にも大きく影響します。ドライバーの人手不足も課題として深刻です。

長距離の物流が困難になるといえど、会社は法で定められた上限を超えないよう、同時に従業員へそのことで不利益がないよう支援する対応とともに、より正確な労働時間の管理・確認を行っていく必要があります。

参考 「知っていますか_物流の2024年問題」(全日本トラック協会)

 

物流・運送業、その他業種にも 今すぐ検討できるクラウド型「勤怠管理システム」7選

物流業など「業種特化型」の機能を特徴とする製品とともに、一般企業向けも含めた導入例の多い主要勤怠管理システムは以下の通りです。(製品名 abcあいうえお順)

freee勤怠管理Plus

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freee勤怠管理Plus

freee株式会社

3.1

3

  • 勤怠打刻・集計、各種申請・承認作業まで一元化
  • 誰でも使いこなせる操作性
  • システム連携で給与計算も自動化

製品詳細を見る


特徴 PCやスマホに加え、タブレット 、ICカード、生体認識などのさまざまな打刻方法に対応している勤怠管理システム
料金プラン 月額300円/人(税抜)
無料トライアル あり(30日間)
無料プラン
製品紹介ページ https://itselect.itmedia.co.jp/product/24/

 

笑顔レコーダー

logo
  • スタッフが笑顔になり"おもてなし力"アップ。笑顔判定、顔認証も可能
  • スタッフの出勤状況をリアルタイムに把握
  • 給与計算がラクに。不正打刻防止も

製品詳細を見る


特徴 従業員が笑顔で出退勤の打刻を行う笑顔認証機能が備わっている勤怠管理システム
料金プラン 初期費用:5万円(税別)

標準プラン:月250円/人(最低利用人数20人)

笑顔大賞投票オプション:月300円/人(最低利用人数17人)

無料トライアル あり(40日間)
無料プラン
製品紹介ページ https://itselect.itmedia.co.jp/product/3/

 

勤怠ドライバー【物流・運送業向け】

特徴 トラックドライバーの勤怠管理、給与計算に特化した勤怠管理システム
料金プラン 要問い合わせ
無料トライアル あり(30日間)
無料プラン ──
ベンダーのWebサイト https://logikin.com/

 

ジンジャー勤怠

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ジンジャー勤怠

jinjer株式会社

3.2

78

  • 法改正にしっかり対応
  • 誰でも使えるシンプルな画面
  • 安心サポートでラクラク導入

製品詳細を見る


特徴 スマホ打刻での直行直帰に対応したり、現時点の労働時間を自動集計したりと、運送業、建築業に適した機能が備わっている勤怠管理システム
料金プラン 初期費用:要問い合わせ

ジンジャー勤怠:月額300円/人から(税抜)

無料トライアル あり(1カ月)
無料プラン
製品紹介ページ https://itselect.itmedia.co.jp/product/28/

 

スタッフ派遣[TSW]

logo

スタッフ派遣[TSW]

オーバルテクノロジー株式会社

  • 現場、勤務時間、人数を選択し、大規模シフトを一括作成
  • スタッフとのやり取りは、アプリで完結
  • 組合せ自在、フルカスタマイズ可能

製品詳細を見る


特徴 アルバイト管理、スタッフ管理の機能を網羅した総合パッケージ。多数の機能、サーバースペックの中から、自社に合わせた勤怠管理機能を組み合わせて構築できる
料金プラン 初期費用:要問い合わせ(参考:62モジュールで310万円から)
利用料金:要問い合わせ(参考:62モジュールで月1万5000円から、サーバー環境利用料として月2万5000円から)ユーザー数ではなく、使用する機能(モジュール)数によって料金が変動
無料トライアル
無料プラン
製品紹介ページ https://itselect.itmedia.co.jp/product/15/

 

レコル

logo

レコル

中央システム株式会社

4.1

8

  • 業界最安の価格帯!月額1人100円のみで初期費用等は一切不要
  • 有休管理・申請承認・法令遵守チェックなど充実した機能
  • メールサポート・電話サポートも無料

製品詳細を見る


特徴 すべての機能が1人あたり月額100円で利用可能な、最安値の勤怠管理システム
料金プラン 月100円/月(税抜)
※最低利用料金は月3000円から
無料トライアル あり(30日間)
無料プラン
製品紹介ページ https://itselect.itmedia.co.jp/product/44/

 

ロジポケ【物流・運送業向け】

特徴 運送手配や安全教育など、物流業界や運送業界に特化した業務改善・経営支援が可能なクラウドサービス
料金プラン 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ
無料プラン 要問い合わせ
ベンダーのWebサイト https://logipoke.com/

 

勤怠管理システムのメリットと導入効果

勤怠管理システムの導入には、さまざまなメリットがあります。

ここからは、具体的な導入効果と企業にもたらすメリットを解説します。

勤怠管理システムでできること

勤怠管理システムは、労働時間の正確な把握や法令遵守の確保、業務効率化など多くのメリットを提供します。

 

労働時間の正確な把握

勤怠管理システムを用いることで、従業員の労働時間が正確に記録されます。

その記録をもとに、労働基準法にもとづいた適正な管理が可能です。

 

法令遵守の確保

多くの勤怠管理システムは、労働法規に準拠した勤務体系の設計をサポートしてくれます。

過重労働の防止や労働時間に関する法律違反リスクの低減に貢献します。

 

業務の効率化

時間計測、記録、報告の自動化を通じて業務の効率化を実現します。

従来の紙ベースや手動での勤怠管理に比べて、データ入力の手間が削減され、人的ミスを減らすことができます。

 

働き方改革関連法への対応に向けた勤怠管理システムの選び方

企業が勤怠管理システムを選ぶ際には、機能性、使いやすさ、コストパフォーマンスなどが重要な選定基準となります。

ここでは、それらの要素を具体的に解説し、適切なシステム選定のためのポイントを提供します。

 

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機能性

勤怠管理システムは、従業員の出退勤の追跡、休憩時間の管理、残業の計算、有給休暇の管理など、基本的な勤怠管理機能を備えている必要があります。

さらに、働き方改革関連法への対応として、時間外労働の制限、休憩時間の確保、フレックスタイム制度の管理などの機能も重要です。

これらの機能を通じて、企業は法令遵守を容易にし、労働環境の改善を図ることができます。

 

使いやすさ

使いやすさも重要な選定基準です。

勤怠管理システムは従業員自身が日常的に使用するため、直感的で分かりやすいシステムであることが重要です。

また、スマートフォンに対応しているかどうかや、使い勝手も確認しましょう。

スマートフォン対応のシステムであれば、従業員はいつでもどこからでも勤怠の記録や確認を行えます。

 

コストパフォーマンス

最後に、コストパフォーマンスも重要な考慮事項です。

企業の予算や規模に合わせたシステム選びが重要で、高価すぎるシステムは経済的負担になり得ます。

自社に必要な機能を備えつつ、導入コストと維持費用が企業の予算内で収まるシステムの選定が重要です。

また、システムのアップデートやサポートによる追加コストも検討する必要があります。

 

クラウド型勤怠管理システムで、労務管理の効率化と2024年問題対策を実現

以上、本記事では労務管理の概要とともにおすすめの勤怠管理システムと選定ポイントを解説しました。

特に2024年3月末がデッドラインである物流の2024年問題に直面している企業も、対策、対応できることはまだたくさんあります。中でもクラウド型の、あるいは業界特化型の勤怠管理システムを導入することは、適切に法にも順守できる良好な手段の1つといえます。勤怠管理システムによって、労務管理の効率や精度を高めて法令順守を確保しながらも、従業員の働きやすい環境を整えることが期待できるでしょう。

「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「時間をかけずに効率的にサービスを検討したい」というご担当者様は、ぜひITセレクトの専門スタッフまでお問い合わせください。適切なIT製品・サービス選定を最後までサポートいたします。

 

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ユーザーレビューランキング

順位製品名概要
1
レコル
レコルは業界最安の価格帯!
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月額ひとり100円のみで提供しているすべてのサービスを利用でき、初期費用も追加費用も不要です。

低価格だからといって機能やサポートが劣っているわけではありません。
豊富な打刻方法やリアルタイムでの時間集計など勤怠管理システムとしての基本的な機能に加え、充実した機能やサポート体制をご用意しています。

無料お試し登録(30日間)ではそのすべてを体験していただけます!

●年次有給休暇の管理
社員に有給休暇を自動付与し、1日/半日/時間単位の取得・残日数の管理などができます。
労基法に基づき、年5日の年次有給休暇の取得義務の取得状況の確認や、有給休暇管理簿の出力も可能です。
※年次有給休暇以外の法定休暇や育児休暇/看護/介護休暇などの特別休暇の管理も可能。

●申請・承認機能
「残業申請」「打刻忘れの申請」「有休申請」等の運用が可能です。
従業員が申請をし、管理者がそれを承認/棄却することができます。
申請はPCだけでなくスマホアプリや共用打刻画面から行うこともでき、申請理由も記入可能です。
※「学習時間」「夜勤回数」「有休以外の休暇(介護)取得」等、独自に申請/承認の設定を作成することも可能

●法令遵守チェック(36協定)
働き方改革関連法案が2019年4月に施行され、時間外労働の上限規制や年5日の年次有給休暇の取得が義務化されました。
レコルには労働基準法に則った管理を行うための専用の機能があり、簡単に管理を行うことが可能です。

●就業規則に合わせた勤務集計
フレックスタイム制や変形労働時間制など様々な就業形態の時間集計に対応、従業員ごとに異なるルールで時間集計することが可能です。
さらに「予実管理」で社員の勤務状況、残業時間などの予定と実績、差異をリアルタイムに把握することができます。

●給与ソフトとの連携
集計した勤務データを「CSVデータ」や「API」連携によってお使いの給与ソフトへ連携ができます。
出力項目や順番はお使いの給与ソフトにあわせてカスタマイズ可能です。

●便利なアラート機能
労働基準法や36協定に関連した時間外労働や有休取得に関連したアラートの他、打刻忘れ、遅刻早退などのアラートを管理者と本人に通知することができます。

今後も魅力的なサービスを提供し続けるため、法改正やお客様のご要望に応じて定期的なバージョンアップを予定しており
継続的に機能改善・追加を行いますが、 その際も追加で費用がかかることはございません。
2
クラウド勤怠管理システム
「チムスピ勤怠」 (チームスピリット)
チムスピ勤怠(旧チームスピリット)は、ご利用ユーザー様の4割が従業員1000名を超える大手有料企業様となっております。またグロース市場上場企業の23%が厳しい上場審査へ対応するためチムスピ勤怠をご導入いただいております。リリースより10年間、高度な機能と複雑な運用要件への対応実績を全てパッケージへ反映してきたサービスとなります。結果として大中小問わず、あらゆる企業様のどんなご要望にもお応えのできるハイエンドモデルの勤怠管理システムを、お求めやすい価格で提供できるようになりました。

これまでパッケージ型のクラウド勤怠管理システムでは叶えられなかったご要望も、チムスピ勤怠をお使いいただければきっと実現いただけます。

・会社独自の複雑な集計ルールもシステムで完結
Excelのような計算式を自由に設定して独自の集計ルールや複雑な計算も全てシステム内で完結することができるので、月次の勤怠集計作業を大きく削減します。

・細かな勤務体系の構築もパッケージのまま柔軟に設定可能
クラウドサービスでありながら、高いカスタマイズ性を備えているのがチムスピ勤怠の特徴。規模や業種を問わず、お客様毎の勤怠管理へのご要望に幅広くお応えします。

・過重労働や休暇取得などコンプライアンス管理をカンタン高度化
勤務状況をリアルタイムにモニタリングして自動アラート通知などのアクションへつなげることができ、各種労務リスクへ先手を打っていくことができます。

・日々の勤怠データを生産性向上に活用
チムスピ勤怠は蓄積された勤怠データを用いて従業員や組織の働き方を可視化する分析環境をご用意し、皆様が取り組まれている人材価値の最大化に貢献します。
3
ジンジャー経費
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