請求書受領システムのランキング

ペイトナー請求書は、請求書の回収から振込データの作成、そして振り込みまで、請求書にまつわる業務を自動化するサービスです。

客先への請求書依頼・回収や、紙の請求書のPDF化作業、受領した請求書のデータ入力作業など、請求書に関する業務はさまざまな工数がかかり、またミスが生じる恐れもありますが、ペイトナー請求書ならこうした一連の業務を省力化できます。

さらに、従業員の負担を軽減できるだけでなく、税理士への連携もスムーズに行えるようになります。受け取った請求書は自動で電子化されるため、電子帳簿保存法に対応可能です。インボイス番号の適正判定も自動で実行でき、確認業務の負担を軽減できます。

＜機能の特徴＞

●専用アドレスで自動取り込み
クライアントからは指定のメールアドレスに請求書を送ってもらうだけで、ペイトナー請求書が自動的に請求データを取り込みます。人の手で入力する必要がなくなるため、業務コストの削減だけでなく、ヒューマンエラーの防止にもつながります。

●高いデータ化精度
請求書のデータ化は、高精度なAIによる自動読み取りに加え、人間のオペレーターによる目視確認で行っているため、データ化の精度は99.9％と高い水準を誇っています。また手書きや紙の請求書でも、コピー機などでスキャンしてから専用アドレスに送れば問題なくデータ化できます。

●処理漏れ・支払い漏れ防止のための機能を実装
支払い処理から漏れている請求がないかを画面から確認でき、さらに支払いができていない請求はアラートで通知されます。

invoiceAgent TransPrintは、請求書・支払通知書・注文書・納品書などの企業間取引文書について、電子化と配信・返信ができる電子取引プラットフォームです。既存システムに影響を与えず導入でき、取引に紐づく文書の一元管理や法対応も可能。多彩な帳票に関する取引先への発送業務については自動処理と郵送のハイブリッド運用も可能です。

導入企業は、毎月発生していた請求書の印刷・封入・発送作業から解放され、業務効率化を実現。テレワーク促進にも寄与し、さらに発送作業と配送費用の大幅なコスト削減も可能です。また、取引先からの帳票をオンラインで受け取ることができ、自社発行済みの帳票と合わせて電子帳簿保存法にも対応可能です。

取引先側は、専用サイトからのダウンロードでスムーズな帳票の受け取りができ、また受領書などもアップロードできるため、紙運用で行っていた手間を削減することが可能です。データ化による照合作業の工数も削減できます。

PDFにするだけ、既存システムを改修せずに電子配信が可能
PDFファイルの分割機能により、電子ファイルが一括でまとまっている場合も自動で分割するため、作業の手間がかかりません。また取引先ごとのファイルを自動で仕分けるため、仕分け作業が不要になります。カタログや案内文なども一斉同報配信できます。

帳票のチェック、印影も電子化
簡易承認フロー機能により、従来の社内回覧も再現可能なので、ファイルがいきなり先方へ送られてしまうといったミスを防止できます。画像イメージ付加機能で印影を付けることも可能です。

取引先に合わせたハイブリッド運用が可能
メールアドレス収集機能があるため、現状まだメールアドレスを取得できていない場合でも、簡単に収集することが可能です。さらに、紙で受け取りたい取引先にも対応した郵送サービスにより、取引先に合わせつつ電子化することができます。

AIが請求書入力を代行。最速処理で決算早期化も可能に。
紙もPDFも、請求書をまとめて処理＆電子保管できます。

■インボイス制度・電帳法に対応
2023年10月より施行されたインボイス制度。適格請求書の発行・保存が求められる中、 受け取り側でも確認の工数が増大。バクラクなら、適格請求書の要件も自動で判定が可能、 法対応と業務効率化を同時に実現することができます！

■手入力をゼロに
AIを使用して、さまざまなフォーマットの請求書を自動で読み取ります。さらに過去の仕訳データを学習して自動で入力補完し、振込データも自動作成します。複数の請求書も同時にアップロード可能で、業務効率が向上します。

■支払い漏れをゼロに
支払金額レポート、受取状況レポートで受取状況や支払い状況を可視化。請求書の受領漏れ、支払い漏れを減らすことができます。

■機能一覧
●請求書自動読み取り
請求書に記載の取引先、金額、日付等を自動で読み取ります。
●会計システム連携
さまざまな会計システムと連携。仕訳の情報をAPI連携もしくは、CSV形式で出力可能です。
●支払金額レポート
支払金額の内訳や支払い先が一覧で確認可能。
●電子帳簿保存法対応
請求書等を電子帳簿保存法に準拠した形式で保存できます。
●支払情報自動入力
支払情報を自動読み取り後、自動入力します。
●メール・URL回収
請求書PDFをWeb・メールから自動で回収。
●源泉所得税レポート
毎月10日までに支払う源泉所得税のレポートを作成できます。
●インボイス制度対応
適格請求書発行事業者番号の確認や適格請求書の要件を満たしていない請求書等にアラートを上げます。
●仕訳学習機能
過去に切った仕訳のパターンを学習し自動補完します。
●二重処理アラート
二重処理が見つかった場合画面にアラートを表示します。
●振込データ出力
全銀フォーマットのデータを出力し振込が可能です。
●SAML・IP制限対応
セキュリティ面での安全性を高めます。

invox受取請求書は、企業が受領したさまざまな形式の請求書を正確にデータ化することで、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する請求書受領システムです。インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しています。

請求書をメール添付やデジタルインボイスで受け取る場合は自動取り込みを行い、紙で受け取る場合は、AI OCRとオペレータによる入力で99.9％の精度で自動的にデータ化します。さまざまな会計ソフトやERPとの連携機能を有しているので、受領した請求書のデータをそのままシステムへ自動で取り込むことも可能です。

＜invox受取請求書の特徴＞

●コストパフォーマンス
初期費用は無料、ユーザー数無制限で利用できます。最安プランは月額980円（税別）から提供されており、業界最安水準の費用です。

●データ化の方式を選択可能
紙で受け取った請求書をデータ化して取り込む際には、オペレータによる入力かAI OCRの2種類からデータ化方法を選択できます。

●安くても必要十分な機能を搭載
会社ごとの特殊な仕訳も自動生成され、申請・承認ワークフローなど、請求処理に必要十分な機能が備わっています。

●電子帳簿保存法に対応
invoxシリーズの「invox電子帳簿保存」は「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得。invox受取請求書も同様の対応を行い、電子帳簿保存法に対応しています。

●インボイス制度に対応
請求書に記載されている登録番号を読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効性を照合できます。登録番号の有効性が確認できなかった場合、警告メッセージを付けて返却します。

●セキュリティ・リスク管理も万全
情報セキュリティマネジメントの認証基準「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC27001:2013）」を取得し、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。また、金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に登録。「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件を満たしています。

TOKIUMインボイスは、請求書の受領やデータ化、会計ソフトへのデータ取り込みを自動化する支払管理のためのクラウドサービスです。支払申請や承認、請求書の仕訳といった業務もオンラインで完結できます。

TOKIUMシリーズとして経費精算や契約管理の製品も展開されており、2024年4月末時点で上場企業のうち250社以上がTOKIUMシリーズを導入しています。

＜TOKIUMインボイスで実現できること＞
●請求書業務のペーパーレス化を実現
郵送、FAX、メール、Webダウンロードなど、あらゆる形式の請求書の受領とデータ化が可能です。バラバラの形式で届く請求書を一元管理できるようになります。紙の請求書を管理する必要がなくなり、ペーパーレス化を促進できます。

●ヒューマンエラー防止
請求書に記載された金額や日付、口座情報の読み取り精度は99％以上。請求書業務を手入力で行う必要がなくなるため、ヒューマンエラーが発生しにくくなります。会計ソフトへ取り込む際には、取り込み形式に合わせてCSVファイルを出力でき、担当者は手動での修正作業から解放されます。

●電子帳簿保存法・インボイス制度への完全対応
TOKIUMインボイスは、電子帳簿保存法の保管要件に完全対応しています。また、適格請求書発行事業者番号のデータ化や突合点検などをTOKIUMが代行するため、ユーザー企業におけるインボイス対応の工数が最小化されます。

＜請求書業務を大幅に効率化＞
原本保管代行、受け取り代行といったTOKIUMインボイスにて提供される一連のサービスを利用することで、支払いまでにかかる時間が5分の1になるとTOKIUMでは試算しています。

毎月の受取請求書の処理にかかるさまざまな悩みを解決するサービスです。高精度AI（99％以上）の請求書読取で請求書の項目を自動でデータ化、入力の手間やミスを大幅削減します。電子帳簿保存法の要件に対応、適格番号読み取り・確認も可能です。

PDF化した請求書から情報を高精度で読み込み
PDFに変換した請求書をアップロードすると、高精度で情報を読み込み。読み込まれた項目は打ち替えも可能。追加情報の記入やタグ管理もできるので、貴社に適した管理が可能です。

絞り込み検索も充実請求書を一覧で管理
「取引先別」「請求日順」「登録日順」絞り込み機能も充実しており、請求書の検索も容易。電子帳簿保存法の要件に適用した請求書管理が可能です。

振り込みデータと仕訳データの作成が可能
自動化された仕訳と振り込みデータの生成により、手動でのデータ入力や確認作業がなくなり、人為的ミスを減少し、作業時間の短縮と運営コストの削減につながります。

クレジットカードでの請求書後払いが可能
クレジットカードを利用した後払い決済サービスもご提供。支払い期間が延長されるため手元の資金を効率的に管理し、資金繰りの柔軟性が向上します。

「paild請求書払い」は、請求書をAIが自動解析し、手入力不要でそのまま振込申請、承認が完了すれば支払い完了。法人決済を便利に、素早く、確実に行うktができるサービスです。

申請から振込まで
支払いの申請から振込みまで全てがワンプラットフォームで完結。複数の画面を行ったり来たりする必要はありません。

法令対応もこれひとつ
電子帳簿保存法・インボイス制度などにも対応。paild請求書を導入することが法令対応することに直結します。

入力作業自動化で業務効率化
AI-OCRや入力補助機能により、請求書の入力作業を自動化。業務効率化を実現します。