社内の業務フローを簡単にデジタル化
最終更新日:
製品概要
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製品を掲載して、IT製品の導入検討者との「商談」を効率的に獲得しませんか?
ユーザーレビュー
利用機能に制約があるものの、シンプルで使いやすいワークフロー
4
投稿日:
良いポイント
優れている点・好きな機能・申請書ひな型の管理機能・柔軟なフロー設定その理由・ベースとなるひな型フローを作成すれば、コピーして一部修正するだけで多くのフローが簡単に作成できる・承認ポイントごとに設定を変更できるため、実態の運用に合ったフローが設定できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・承認後だけでなく、承認前に回覧・作業ステップを追加できるようにして欲しいその理由・承認後ではなく、関係者に事前に回覧し、関係者の確認を得たいから
- 非公開ユーザー
- IT管理者
職種 | 社内情報システム(企画・計画・調達) |
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業種 | 医薬品 |
社員規模 | 300-1000人未満 |
自治会での導入について
3
投稿日:
良いポイント
・テンプレート作成がGUIベースのため、作成しやすく、マニュアルがなくても簡易的に使用できる。・Googleドライブとの連携がスムーズでできるため、ストレスなく添付が可能。
改善してほしいポイント
・「承認する/却下する」前にコメントできるようにしてほしい。コメントを反映し修正する場合に再起票が必要となり、業務効率や手間が増えてしまいます。・申請をフォローした際、GmailだけでなくChatでも通知が来るようにしてほしい。諸事情でGmailが使用できていないので、通知機能が皆無であり、都度更新しなければならず、リアルタイム性に欠けます。・申請経路を申請者が自由に設定できるようにしてほしい。管理者でしか作成できず、管理者の作業量負担が大きい。同様に、申請する場合の申請先(人)は、毎回同じが多いので、(カレンダーの)カスタムグループ等から簡単に設定できるとよい。または、デフォルト申請先の設定も欲しい。・添付ファイル検索の際、フォルダやファイルのURLで検索したい。同名・類似名ファイルを見極められるため、効率化が図れると考える。・受信日が最終コメント日になってしまい、わかりにくい。初回申請日時と更新日時を分けてほしい。リスト形式で表示されているが、最終更新日でソートされ、見つけにくい。併せてソート機能も欲しい。
- 非公開ユーザー
- 導入決定者
職種 | その他一般職 |
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業種 | 官公庁 |
社員規模 | 1000人以上 |
稟議書回覧からの脱却による業務効率化を達成
4
投稿日:
良いポイント
優れている点・好きな機能・ITに不慣れな社員でも簡単に、ワークフロー機能が利用でき、業務効率化が実現できた。・添付ファイルは、Googleドライブに保存すれば良いため、ウイルスチェックなどのセキュリティー管理面でも安心している。・ワークフローのテンプレートに沿って、簡単に提案書の作成が可能である。・過去に起案した案件を簡単に検索することができ、便利である。その理由・従来は、紙の稟議書を回覧させて処理していたが、不在者への対応、緊急回覧への対応ができず、苦慮していたため。・ワークフロー管理システムの導入を検討していたが、複数社の候補があり、最適な選定に困っていた。同時に、勤怠管理システムの導入を検討していた際に、Google Suite(当時)と連携しているrakumoを知り、トライアル運用をした上で、導入に至った。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・左側の「確認」をクリックすると、rakumoキンタイでの勤務申請リストが表示される。「稟議書」申請案件と混在しており、かなり見難い状態となる。・rakumoキンタイでの勤務申請が大量にあるため、「rakumoキンタイ項目を除く」と言った確認機能が欲しい。・申請者は、ワークフロー登録者に限定されるため、従来の稟議書では可能であった一般社員による申請(事務職社員による、新年カレンダーの発注などの一時的な申請)が可能な機能が欲しい。その理由・承認経路を変更する際の手順マニュアルが判り難い。社員の異動、昇格、退職などにより、承認経路の変更が必要となった場合、Google側の管理との連携が必要である。常時行う作業では無いため、その操作方法を確認する必要がある。・申請書のテンプレートを見直す際の手順マニュアルが判りづらい。
- 非公開ユーザー
- 導入決定者
職種 | その他一般職 |
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業種 | その他製造業 |
社員規模 | 20-50人未満 |
提供会社
社名 | rakumo株式会社 |
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企業URL | https://corporate.rakumo.com/company/ |