社内の業務フローを簡単にデジタル化
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製品概要
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ユーザーレビュー
総合評価
3.8
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初見でも構築しやすいワークフローシステム
4.5
投稿日：
良いポイント
Googleスプレッドシートと連携することで、項目を選択すると、それに付随する情報を自動入力することが可能です。（顧客情報や商品情報の単価や商品コード等）また、そのデータの中で階層を作る事も出来て、かなり便利です。プルダウンで項目を選択する機能はあっても、項目を選択すると付随したデータも自動入力できる（ルックアップ機能）があるワークフローシステムはなかなかないんじゃないかと思いました。
改善してほしいポイント
①ワークフローのひな形を作る際に、CSVでの抜出・取込で修正が出来ない為、１つのひな形を作るのに地味に時間がかかります。もともとの参考用テンプレートはたくさんあるのですが、形式を自社のもので統一したい際には、自社で作成したひな形からコピーした方が間違いが無いので、CSVデータでの修正ができると助かります。②項目（テキスト入力やチェックボックス等）に、[スペーサー][説明文（申請者入力不可）]の項目があると助かります。③承認経路の分岐が可能なのですが、承認ルートを別のルートに変えるという設定が出来ず、指定の承認を省略（自動スキップ）しかできないので、ルートAとルートBを条件によって分岐設定できると使いやすいです。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 総務・庶務 |
|---|---|
| 業種 | その他小売・卸売 |
| 社員規模 | 20-50人未満 |
いろいろとできるようになりました。
3
投稿日：
良いポイント
「帳票ひな形のURLをコピー」を使って、マニュアルや、ユーザー向けにメールで説明する際に、リンクを簡単につけることができるので、重宝しています。過去帳票検索は使いが手が良いので重宝しています。導入時の不満点であった、Google連携に長時間（10分以上）かかっていた点も改善され、5分以内に終わるようになりました。
改善してほしいポイント
一度発行されたワークフローの経路メンバーは変更ができません。そのため、退職や異動が発生した場合に、適切に対応できないケースがあります。また、確認すべき帳票が蓄積してしまうことがあり、リアルタイムで確認する必要があるものが後回しになる場合があります。特に、確認作業が単純な「確認ボタンをクリックする」だけの操作の場合、一括で処理できる機能があると非常に助かります。さらに、ノーコード開発の性質上仕方がない部分もありますが、帳票のデザインがもう少し見やすく、見栄えの良いものになると嬉しいです。
- 廣瀬 利樹
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（開発・運用管理） |
|---|---|
| 業種 | リース・レンタル |
| 社員規模 | 300-1000人未満 |
基本的な承認ワークフローの機能は搭載している
3
投稿日：
良いポイント
Google Workspaceユーザーであれば、Googleアカウントを用いて承認ワークフローが作成できます。項目設定や承認フローなどが細かく設定できるので、社内の様々なワークフローに対応できる。
改善してほしいポイント
・項目の設定時、横並びで表示したいときの設定方法は少し慣れが必要だが、比較的簡単にできる。ただ、申請後のデータをイメージして作らないと、よくわからない文章になる。・承認ルートの設定が少しわかりにくい。・承認ルートに含まれる人しか申請書が見れない。管理部門や役員などは承認ルートに含めずとも内容が見れるようにしてほしい。（運用管理者になればすべての申請書が見れるものの、少し用途が違う）
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（企画・計画・調達） |
|---|---|
| 業種 | 旅行・レジャー |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
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