Create!Webフロー

Create!Webフローは、紙による申請・決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。申請、決裁、管理を行ういずれのユーザーにも使いやすいUIを採用。従来通りの運用のまま、スピーディーに申請・承認・決裁フローを行えるため、業務効率を大幅に改善します。Excel、Word、PDF形式で作られた既存の申請書をインポートできるため、すでに使い慣れた申請書を移行してスムーズに利用開始できます。

Create!Webフローは、設定やメンテナンスに専門的な知識が不要で、システム担当者以外でも対応可能できるため、部門単位で導入する場合にも適しています。クラウド版とパッケージ版が用意されており、自社のシステム要件に合った導入ができます。

＜主な特長＞

●手間を軽減するための便利な機能
紙の申請書類の様式を画面上の入力フォームにそのまま再現でき、紙とハンコに慣れたワークフローを抵抗感なくシステム化。PDFを申請フォーム内に直接貼り付けられるので申請書と別添資料を同時に確認でき、利便性が向上します。

そのほか、メール通知によって承認・決裁漏れを防止する機能や、スマートフォンに対応したUI、承認に必要な情報を事前に確認・相談できるメッセージ機能など、使いやすさを向上させ、スムーズなワークフローを支えるさまざまな機能を搭載しています。

●専門知識いらずの設定・メンテナンス
申請・承認フォームを自由にレイアウトできます。レイアウト調整はドラッグ＆ドロップのマウス操作で行い、入力項目ごとにプロパティを設定するだけで申請フォームを作成できるので、プログラミングなどの専門的な知識は不要です。

申請・承認ルートの作成は、条件分岐や合議など決裁権限規定に則った複雑なものにも対応可能です。さらに、組織の複数世代管理により、年度ごとに人や部門をもつことができるので、例えば年度の変わり目に組織体制の変更がある場合でも、スムーズに切り替えることができます。