名刺管理システムの製品一覧

SKYPCEは、業務の中で取得した名刺を情報資産として一元管理できる名刺管理サービスです。スキャナーやスマートフォンなどで取り込んだ名刺情報を組織全体に共有し、営業支援とマーケティングの強化につなげられます。

シンプルで使いやすいUIにより、直感的な操作で名刺情報の登録や検索・閲覧などを行うことができます。また、「名刺データはすべてお客様のもの」という考えに基づき、顧客自身でデータの保管・管理が可能です。

＜主な特長＞

●素早い検索と使いやすい名刺管理画面
会社名や氏名、名刺交換日など、さまざまな条件で名刺検索が可能です。名刺に顔写真がない場合でも、任意で写真を登録しておくことで、名刺交換した相手の顔や当時のシーンを思い起こすきっかけにつながります。さらに、名刺情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えるほか、名刺の住所情報を基に、所在エリアを視覚的に表示し、エリアごとの色分けも可能です。

●名刺公開範囲の柔軟な制御
秘匿性が高いプロジェクトなど、特に慎重な取り扱いが必要な名刺情報については、特定のユーザー以外、閲覧・操作ができないように公開範囲を限定することができ、さらに名刺情報のダウンロード権限なども設定できます。

●手軽でスマートに名刺登録
「SKYPCE」アプリを使って、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースに簡単に登録できます。もちろん、従来通りスキャナーや複合機を使って複数の名刺をまとめて登録することもできます。

●自社開発製品との連携でセキュリティをより強固に
組織内のPCを一括管理できる運用管理ソフトウェア「SKYSEA Client View」や、シンクライアントシステムの「SKYDIV Desktop Client」とSKYPCEを組み合わせることで、名刺管理のセキュリティをより強固にできます。

SmartViscaは、名刺管理機能を中心に顧客データの登録・共有・活用を支援するクラウドサービスです。最大の特徴はSalesforce一体型であること。他の名刺管理製品の場合は費用が発生してしまいがちなSalesforce連携機能を標準搭載しています。

こうしたシームレスな連携機能を有することで、Salesforce内の情報を常に最新に保ち、営業・活動における顧客データ活用の効果を高めることができます。

＜顧客データ登録・活用を支える機能＞
■紙名刺の効率的なデータ化
AI-OCRで名刺をスキャンして正確にデジタル化。スマホやスキャナーで大量の名刺も一気に読み取り可能です。登録したデータはタグ付けによるグルーピングやセグメント分けも簡単に行えます。

■オンライン名刺交換
オンライン名刺もURLで簡単に送信可能。相手の返信もスマートフォンから名刺を読み取るだけの簡単操作で登録できます。遠方の相手との商談や、名刺交換ができなかった時にも便利です。

■リード・取引先責任者の自動登録・更新
取得した名刺やデジタル名刺のレコード情報を個別または複数選択し、Salesforceのリード・取引先責任者・取引先に一括登録または情報上書きによる更新が可能です。上書きの細かな条件指定やカスタム項目の紐づけも可能です。

■Web電話帳・着信表示
顧客の情報や社員の連絡先をクラウドで一元管理可能。スマートフォンの電話帳に連絡先が未登録でも、SmartVisca上に登録されている顧客からの着信があった場合は自動で名前を表示できます。さらに、顧客や同僚を簡単に検索できるWeb電話帳でスムーズな情報連携を促進。

■社内メンバーとのコミュニケーションも促進
Slack、Chatwork、LINE WORKS、Microsoft Teamsなど、各チャットツールにSmartViscaの画面上から素早く連携できる機能を搭載。さらに、TeamSpirit連携による社内プロフィールの表示や、勤務状況や勤務場所の可視化も可能です。