経費精算システムの製品一覧
経費精算システムとは、企業活動に関わる「経費清算」を効率的にし、同時に管理・連携できるIT製品のことを指します。従業員の経費申請、精算の作業を「とにかく楽」にし、同時に管理側も承認フローや会計処理などまでを一元管理し、機能によって自動化できる機能を持ちます。「電子帳簿保存法」など関連法への適切な対応とともに、自社の経費管理と分析体制を効率化し、内部統制の強化への効果も期待できます。
freee支出管理_経費精算Plus
freee株式会社
楽楽精算はクラウド型の経費精算システム。経費処理の迅速化、コスト削減、管理の一元化を支援します。
承認プロセスのスピードを向上
楽楽精算は従業員がWeb上で経費を申請し、上長がオンラインで承認するというプロセスを取るため、申請から承認までの時間を短縮できます。専用アプリを用いてスマートフォンやスキャナーで領収書やレシートを撮影・読み取りし、経費情報を自動で入力する機能があるので、手入力の手間を省くことができ、入力ミスを減らせます。またICカードのデータを取り込めるので、交通費の自動計算も簡単。クレジットカードやプリペイドカードと連携してデータを取り込む仕組みも用意されているため、入力時間の削減や申請漏れ防止に寄与できます。
クラウド環境で動作
楽楽精算はクラウド環境で動作するため、インターネットに接続していればどこからでもアクセス可能であり、テレワーク環境でも利用できます。また各企業の業務フローに合わせてシステムをカスタマイズできるため、さまざまな業種や規模の企業に対応可能です。加えてセキュリティが高く、データの安全性が確保されています。
多くの会計ソフトと連携可能
会計ソフトの取込口に合わせて、連携用CSVファイルの作成ができるので、勘定奉行、PCAシリーズ、弥生会計、SAPシリーズ、OBIC7など多くの会計ソフトと連携して利用できます。
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
振込データについても全国銀行協会フォーマットで作成でき、各銀行のインターネットバンキングも利用できるので、社員や取引先への面倒な振り込み作業を減らすことができます。また電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しており、紙原本を破棄できるほか、インボイス受領側での対応も可能で、支払先の登録番号も自動で確認できます。
承認プロセスのスピードを向上
楽楽精算は従業員がWeb上で経費を申請し、上長がオンラインで承認するというプロセスを取るため、申請から承認までの時間を短縮できます。専用アプリを用いてスマートフォンやスキャナーで領収書やレシートを撮影・読み取りし、経費情報を自動で入力する機能があるので、手入力の手間を省くことができ、入力ミスを減らせます。またICカードのデータを取り込めるので、交通費の自動計算も簡単。クレジットカードやプリペイドカードと連携してデータを取り込む仕組みも用意されているため、入力時間の削減や申請漏れ防止に寄与できます。
クラウド環境で動作
楽楽精算はクラウド環境で動作するため、インターネットに接続していればどこからでもアクセス可能であり、テレワーク環境でも利用できます。また各企業の業務フローに合わせてシステムをカスタマイズできるため、さまざまな業種や規模の企業に対応可能です。加えてセキュリティが高く、データの安全性が確保されています。
多くの会計ソフトと連携可能
会計ソフトの取込口に合わせて、連携用CSVファイルの作成ができるので、勘定奉行、PCAシリーズ、弥生会計、SAPシリーズ、OBIC7など多くの会計ソフトと連携して利用できます。
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
振込データについても全国銀行協会フォーマットで作成でき、各銀行のインターネットバンキングも利用できるので、社員や取引先への面倒な振り込み作業を減らすことができます。また電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しており、紙原本を破棄できるほか、インボイス受領側での対応も可能で、支払先の登録番号も自動で確認できます。
