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クラウド対応「在庫管理システム」の基礎知識と選び方 おすすめ製品5選

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ITセレクト編集部

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在庫管理業務の「デジタル化」は、昨今の企業の成長に不可欠な要素となってきています。適切かつ無駄なく在庫を管理し、それをリアルタイムに把握でき、そしてそれらのデータへいつでもどこからでもどのメンバーもアクセスできる。これを実現するIT製品が「在庫管理システム」です。

この記事では主に個人事業主から中小規模企業に向け、企業の導入例が増えているクラウド型の在庫管理システムで得られる効果、導入方法、おすすめ製品を紹介していきます。あなたの会社とビジネスに適する在庫管理システムを見つけるための一助となれば幸いです。

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在庫管理システムの基礎知識

在庫管理システムは、商品や資産などの在庫アイテムを追跡、管理、監視するためのシステムです。以下から在庫管理システムの主な機能とメリットを簡単に解説していきます。

●在庫トラッキング

在庫管理システムは、商品や資産の在庫をリアルタイムで追跡します。これにより、例えばどのアイテムがどの場所にあるか、在庫数はいくつかといった情報を正確に把握できます。

 

●発注と受注管理

在庫管理システムは、在庫の発注と受注プロセスを効率化します。例えば、在庫が一定のレベルに達したら「自動的に発注する」といった自動化の仕組みを構築できます。受注データの入力と管理も支援し、受注から在庫への更新もリアルタイムで行えます。

 

●在庫評価

在庫管理システムを利用すると、在庫アイテムの「価値」も正確に評価できるようになります。これには、FIFO(先入れ先出法)、LIFO(後入れ先出法)、加重平均などの在庫評価方法を用います。正確な在庫評価は財務情報としても有益となります。

 

●需要予測

「データ」を用いて需要傾向を分析することで、「将来の需要予測」も立てられます。これにより、在庫の適切な調整と発注が可能になり、過剰在庫や在庫不足の課題を解消できます。

 

●リードタイム管理

リードタイムは発注の受注から商品が利用可能になるまでの時間のことです。在庫管理システムはこのリードタイムを追跡し、発注と在庫レベルの調整のための情報として蓄積します。これにより、在庫の適切な配置などの決断、判断が容易になります。

 

●データ分析とレポート

在庫管理システムは、在庫データからリアルタイムおよび過去のトレンドを分析し、データに基づいた意思決定を支援してくれます。カスタマイズ可能なレポートとダッシュボードを提供し、在庫のパフォーマンスと効率性を評価できます。

 

以上、「正確なデータ」を用いる在庫管理システム機能を活用することで、コスト削減、正確性、効率性、顧客満足度の向上といった多くの成果をもたらします。適切な在庫管理システムを選択し、ビジネスプロセスに統合することは、競争力を維持する上で不可欠といえます。

 

オンプレミス型 vs. クラウド型 クラウド型在庫管理システムのメリットとは

クラウド型在庫管理システムは、オンプレミス型や自社開発型と比較していくつかのメリットがあります。中でも3つ、主要メリットを挙げます

柔軟性と拡張性

クラウド型システムは、柔軟性と拡張性に優れることが大きな特徴です。システムはクラウド上のサーバへ構築され、自社でサーバや周辺機器の調達と購入、保有、管理が不要です。ビジネス成長や業務の変化があっても、必要な分だけそのリソースをスケールアップ/ダウンできます。

 

コスト効率

クラウド型システムは、従来型システムと比べて全体コストを低く抑えやすいこともメリットに挙がります。まず、前述した初期費のハードウェア購入費、設置スペースなどのほか、サーバの定期メンテナンス費、セキュリティ対策、システム管理者のコストなど、自社でまかなうコストの多くを低減できます。

導入が容易であることで導入プロジェクト開発期間を短縮できれば、「成果」として上がる時期も早くなることが期待できます。

 

アクセスの容易性、柔軟な作業環境

クラウド型在庫管理システムは、インターネット環境と端末があれば場所や時間を問わずに利用できるよう柔軟に構築できます。このことは、ユーザーの利便性と効率化に大きく寄与します。ユーザーが適切にシステムを使いこなすことで、システムははじめて「効果・成果」を出せます。「使いやすい」は主観的な評価であり、数値化や要件化は難しいかもしれませんが、

 

おすすめのクラウド対応在庫管理システム5選

ここではお勧めのクラウド対応型在庫管理システムについて5製品を紹介します。

ZAICO

特徴 ZAICOは、PCやスマートフォンで使えるシンプルなクラウド在庫管理システムです。インターネット経由で同期すれば最新の同じデータに複数人でアクセスできます。クラウド会計システムの「freee」へ仕入と納品をデータ連携できます。31日間の無料トライアルがあり、料金はミニマムで3980円/月、ライトで9800円/月、フルで3万9800円/月となっています。
ベンダーのWebサイト https://www.zaico.co.jp/

 

クラウド在庫管理システムGEN

特徴 GENはクラウド型ERPシステムです。商社、メーカー、アパレル、化粧品/食品メーカー、ITサービス、工場、クリエイティブ向けの7つのパッケージから選択できるSaaS型のシステムです。無料トライアルも用意されており、初期費用が30万円から、月額ライセンスが1サイトにつき2万3500円から、1ユーザーあたりが月額3500円からとなっています。
ベンダーのWebサイト https://www.gen-square.com/hanbai/

 

らくらく在庫

特徴 らくらく在庫は楽天市場やYahoo!ショッピング、Amazonなどに出店しているネットショップの在庫を自動で更新したり連動できるほか、ネットショップ間の在庫連動も可能なクラウド型の在庫管理システムです。30日間の無料トライアルが用意されており、料金プランは月額3000円からとなっています。
ベンダーのWebサイト https://zaiko.greenwich.co.jp/

 

楽楽販売

特徴 楽楽販売は、Excelやメールで管理しているあらゆる社内業務をシステム化することができるクラウド型の販売管理システムです。料金は初期費用として15万円が必要なほか、月額7万円からとなっています。無料トライアルも用意されています。
ベンダーのWebサイト https://www.rakurakuhanbai.jp/

 

ロジクラ

特徴 ロジクラはスマートフォンで利用できる在庫管理システムです。入荷や出荷の操作をスマートフォンで記録できるため、出荷指示担当者が倉庫担当者にオーダーを指示することも可能です。無料トライアルも用意されているほか、料金は月額1万2800円からとなっています。
ベンダーのWebサイト https://logikura.jp/

 

【個人事業主~中小規模企業向け】クラウド在庫管理システム選定に向けたチェックポイント

ここでは、主に個人事業主から中小規模企業に向け、クラウド在庫管理システムの選定に向けたチェックポイントを紹介します。

 

  • 自社の勤務形態に適しているか
  • 導入後のカスタマイズは可能か
  • サポート体制は整っているか
  • 無料トライアル期間があるか

自社の勤務形態に適しているか、機能は十分か

システムが自社の業務形態に合致しているか。ITシステムの導入はここが最も重要です。まず、自社のビジネスフロー、需要、課題、得たい成果などを再確認し、検討開始前に導入プロジェクトの「要件」として、時間をかけてでも、ある程度しっかりと定めることをお勧めします。

この要件を軸に、機能の有無や使い勝手、カスタマイズが必要なことなどを見定めていきます。「やりたいこと」が明確ならば、製品やベンダーもそれに応えやすく、製品の選定や絞り込みがスムーズに進むことでしょう。

 

導入後のカスタマイズは可能か

システムがカスタマイズ可能であることは重要です。ビジネスの成長や変化に対応するために、システムを自社のニーズに合わせて調整できるかが重要です。項目の最適化やレポート機能、ワークフローなどを調整できるかどうかを確認しましょう。

 

サポート体制は整っているか

サポート体制が充実しているかを確認しましょう。問題や疑問が発生した場合、適切なサポートが提供されるか、サポートオプションが利用可能かを確認すべきです。電話、メール、チャットなどが提供されるかも検討した方がよい項目です。

 

無料トライアル期間があるか

製品に「無料トライアル」が用意されているどうかを確認しましょう。無料トライアルを利用することで、実際にシステムを操作し、自社のニーズに適合するかどうかを試用し、確かめることができます。

 

「得たい成果は何か」を明確に 自社に最適な在庫管理システムがきっとみつかります

クラウド型在庫管理システムは、自社の要件やビジネスニーズに合った適切な製品を選ぶことで、自社の在庫管理プロセスを効率化し、効率性と生産性の向上とともに、ビジネス成長につなぐ成果を得ていくことができます。

「自社に合うIT製品・サービスが分からない」「時間をかけずに効率的にサービスを検討したい」というご担当者様は、ITセレクトまでお問い合わせください。適切なIT製品・サービスのご紹介や各種資料をご提供します。

(執筆:合同会社伝心)

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ユーザーレビューランキング

順位製品名概要
1
人とモノが「みえる」倉庫管理システム
MieLU
MieLU(みえる)とは、トヨタ情報システム愛知の倉庫管理システム(WMS※)です。
倉庫業務における入荷から出荷までの人、モノの動きをシステムで一元管理することで、
「どこに」「何が」「いくつ」あるかを簡単に把握できるようになり、在庫管理の効率化が実現します。
データはリアルタイムで更新されるので、あらゆる角度から在庫の状況を把握できます。

●在庫のみえる化
現品票や棚ラベルのバーコードを使い正確に倉庫内の在庫を管理します。

●課題のみえる化
分析結果から作業効率化と在庫削減に向けた課題が確認できます。

●業務のみえる化
作業実績をリアルタイムに収集し、いつ・だれが・どんな作業をしているか確認できます。

※WMS=Warehouse Management System
2
注文販売[M2O]
「注文販売[M2O]」は、見積書、発注書の発行、受注から納品の管理、請求書の発行、入金消込、仕入、在庫管理まで一連の機能をすべて含んだ事業用パッケージです。
お客様とのやり取りは、お客様サイトで実施し、発注書の回収、請求書の提出など、販売業務のコストと負荷を大幅に削減します。
オーバルテクノロジーのフルパッケージは、特定の事業を行う企業様が、かならず必要とする機能を一通り揃え、事業全体をカバーできるパッケージです。
すべての機能がフルカスタマイズ可能なので、特殊な注文方法や業績管理方法などにも対応可能、サービスの差別化を図るための機能を実現できます。

●お客様サイトを利用し、受発注業務を根本改善
お客様サイトを介して見積書を提出し、お客様は注文を直接登録することが可能です。見積書、発注書の発行もできます。請求書は自動生成され、お客様サイト上で確認することができます。販売先様、仕入元様の取引を含むすべての受発注を一括管理できます。

●受注から納品までのステータスをいつでもどこでも追跡可能
製造開始日、製造完了日、発送先、発送方法を登録し、発注からの納品までを一貫して管理、追跡します。出先や、出張先からでも受注、発注処理が可能、営業担当の方もお客様先で、納品状態をいつでも確認することができます。

●入金処理、支払処理は一括で自動処理
請求書は、お客様情報の締め日、支払日設定から、全請求書を一括で作成します。ネットバンキングの入金データを取込み、発行済み請求書と自動消込を行うこともできます。ネットバンキング振込用の支払データも生成にも対応しています。支払処理を一括で行えます。

●収支の予測が、リアルタイムに可能に
お客様別、商品別、担当者別の収支をリアルタイムで集計します。納品予定日を登録すれば、今後の予定売上が集計されます。受注と発注を紐づけた受発注形式での注文登録も可能で、受発注の登録をすれば、予定収支も把握することができます。

●組合せ自在、フルカスタマイズ可能
在庫管理が必要なければ、在庫機能を削減、仕入管理が必要なければ仕入機能を削減する「削減カスタマイズ」が可能です。削減した機能の費用は必要ありません。独自機能をもったECサイト、販売データ分析ツールと連携した受発注管理など、企業様で独自に行っている施策に合わせたカスタマイズが可能です。他のOVALパッケージの機能と組み合わせることで、機能を自在に拡張できます。
3
テープス
テープスは、EC 運営の業務を自由に自動化できるサービスです。

特長① 20 以上のサービスと API 連携
EC モールやカート、Google スプレッドシートなどと API で接続し、受注や在庫、配送情報などをサービス間で柔軟にやり取りできます。

 特長② プログラミング不要
ブロックを組み合わせ、さまざまな処理を実現できます。プログラミング経験がなくても運用できるので、いま一番欲しいツールをすばやく作成し、業務をスピードアップできます。

特長③ 開発より低コスト
テープスはブロックの組み合わせ次第で、複雑な要件にも対応できます。
これまではゼロからの開発が必要だったケースでも、テープスを使って自社でサクッと実装すれば、 高額なコストはかかりません。初期費用ゼロ、月額 19,800 円からご利用いただけます。

接続サービス ※ 順次拡大中
・EC モール、カート
Amazon / 楽天市場 / Yahoo!ショッピング / Shopify / futureshop / ecforce / Qoo10 / Bカート

・OMS、WMS
ネクストエンジン / OPENLOGI

・コミュニケーションサービス
Chatwork / LINE / Slack / ソーシャルPLUS / メールクライアント

・その他
ChatGPT / Google スプレッドシート / PCAクラウド 商魂・商管 / Dropbox / FTP / CData Connect Cloud / Google マップ/ ScrapeHero Cloud

活用事例:受注処理/フルフィルメント
・受注情報を Google スプレッドシートに書き出し、自動で売上集計
・受注情報を FTP サーバーやキントーン、ネクストエンジンに連携
・任意の条件で受注ステータスを変更
・Google スプレッドシートの配送情報を受注に反映

 活用事例:在庫管理
・複数店舗の在庫を一枚のシートに書き出し、在庫管理を一元化
・在庫管理シートの在庫数を、各店舗に自動で反映
・在庫が少なくなったらチャットツールに通知/メーカーに発注メールを送信
・ある店舗の在庫を、別の店舗に同期

活用事例:売上・利益 UP 施策
・モールのイベント開始・終了に合わせ、商品情報やポイント倍率を一括更新
・FBA の在庫がなくなったら、出品者出荷に切り替えて販売を継続
・ショッピングカート獲得価格に合わせ、出品価格を自動更新
・レビュー記入者にメールでクーポンを一斉送信
・楽天市場で、サンクスメールと出荷完了報告メールを自動送信
・購入内容や配送先に応じて、配送キャリアを変更

ほかにも、多数の事例があります。
御社の実現したいことに応じて提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

【ECサイト対応】クラウド型在庫管理システムの導入メリットと注意点、おすすめ製品5選

ECサイトはとても多くの人に利用される「生活に欠かせないサービス」です。「ほしいときにすぐ買える」──。この消費者の需要を満たすECサイトの運営に欠かせないIT製品が「在庫管理システム」ではないでしょうか。 在庫管理システムを利用することで、商品の在庫状況をリアルタイムに把握して在庫切れや在庫過多を防ぎ、顧客の需要に合わせて適切にサービスを提供できます。また複数の販売チャンネルをまたいで──例えば自社サイトに加えて、アマゾンや楽天市場なども含めて在庫やサービス体制を一括管理できる機能とともに、効率的なEC店舗運営を実現することも成果向上、そして業務の効率化につながることでしょう。 […]

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