製造、物流、販売、eコマース業などを中心に「在庫」の情報を正確かつ効率的に管理し、効率化するIT製品「在庫管理システム」を導入し、成果を上げる企業が増えています。その一方で「コストがかかるので……」「どう選べばよいのか分からない」などで、従来の方法に課題があるのは分かっていつつも脱却できない状況にある企業も多くあります。
本記事では、そんな企業の担当者に向け、まずは「無料」で始められる在庫管理システムとともに、在庫管理システムの利点や選び方のポイントを詳しく紹介していきます。最初はコストをかけずに、在庫の管理と最適化を実現できる方法を検討してみてはいかがでしょうか。
目次
在庫管理システムの基礎知識
まず、在庫管理システムについて、基本的な内容をご紹介します。
在庫管理システムでできること
在庫管理システムは、その名の通り、企業が抱える未処理の商品や材料、資産の在庫をデジタルで管理するシステムのことです。
在庫の数や場所、価格、製造日などを登録し、効率的に管理できるようになります。
単純にデータを登録するだけでなく、さまざまな指標や方法を利用して在庫を管理します。
その際、在庫管理業務の専門用語を使うことが多いため、特徴的な用語をいくつかご紹介します。
| SKU（Stock Keeping Unit） | 個別の商品や商品のバリエーションを管理するための識別番号で、最小の管理単位になる |
| 在庫回転率 | 一定期間内（主に1年間）にどれだけ早く販売して在庫がなくなり、再注文するサイクルを回したかを示す指標で、在庫回転率が高くなるほど効率的な在庫管理を示す |
| 発注点 | 在庫が減っていき、補充商品の発注が必要になる在庫レベル |
| 安全在庫 （セーフティストック） |
予測外の需要変動で、在庫不足が発生しないための余分な在庫のこと |
| ABC分析 | 商品を在庫回転率の高さに応じてA、B、Cの3段階に分類し、管理の重点を設定する方法で、Aは最も高く、その次にB、Cと続く |
| バーコードスキャニング | 商品に割り当てられたバーコードを使用し、在庫アイテムを素早く識別してトラッキングする技術 |
| バッチ管理 | 類似した商品をグループ化して一括で処理し、在庫を追跡する方法 |
| ロット追跡 （ロット管理） |
商品をロット番号で識別し、製造から販売までを一元管理することで、適正在庫の保持に役立てたり、不良品の発生時に追跡しやすくする方法 |
なぜ在庫管理が重要か
在庫管理が重要な理由は、業種によって変わってくるため、業種ごとに理由をご紹介します。
・小売業の場合
小売業の場合は、正確な在庫管理が収益に直結します。
在庫不足が発生すると、販売機会を逃したり、顧客満足度の低下にもつながります。
また、反対に過剰在庫はコストやリスクを抱えることになります。
・製造業の場合
製造業の場合は、部品と原材料を管理することになり、正確な在庫管理が生産効率に影響を与えます。
もし、特定の部品が不足すると生産ラインを停止する必要が出てきます。
・物流業の場合
物流業界の場合は、輸送と倉庫の運用に影響を与えます。
在庫情報は運送計画や配送スケジュールにも関わってきます。
過剰在庫は倉庫を物理的に圧迫してしまいます。
適切に在庫管理することで、効率的に倉庫を運用できて、輸送コストをおさえることに繋がります。
・eコマース業の場合
eコマース業の場合は、商品がオンラインで販売されるため、正確かつ「リアルタイム性」のある在庫管理が売上と顧客満足度に直結します。
不正確な在庫情報や在庫不足は注文の障害になり、配送遅延を招き、顧客の不満につながります。
無料で始められる在庫管理システム 、選び方のポイント
ここからは、無料で始められる在庫管理システムの選び方のポイントをご紹介します。
ぜひ、選定時に意識してください。
在庫管理システム選び方のポイント
- 自社のニーズに合っているか
- カスタマイズが柔軟にできるかどうか
- ユーザーフレンドリーか／自社に合う使い勝手かどうか
（1）ビジネスのニーズに合っているか
まず、ビジネスの具体的なニーズを明確にしましょう。
どのような商品や資産を管理し、どの程度の在庫を扱うかを把握します。
（2）カスタマイズが柔軟にできるかどうか
自社の業種やプロセス、要件に合わせて柔軟にカスタマイズできるかも重要なポイントです。
カスタマイズ可能であれば、独自の要件に合わせて機能を調整できます。
また、既存のプロセスを最適化して、運用の効率を高められます。
（3）ユーザーフレンドリーな／自社のニーズに合う使い勝手か
利用者が使いやすいシステムであれば、トレーニングや導入がスムーズに行えます。
また、使いやすく直感的なUIは誤操作を防止できるため、生産性の向上も期待できます。
「無料プラン」から考える在庫管理システム導入の第一歩
在庫管理システムには、小規模シーン向けに無料プランを用意する製品もいくつかあります。
無料プランのメリットは、コストを踏まえて「スモールスタートできる」「試用できる」ことです。個人事業主や個人商店、小規模企業ならば、無料プランで十分と判断できることもあり得ます。また、有料プランに比べて機能が絞られる分、導入が簡単で専門知識も不要に使える場合もあるでしょう。
まずは無料プラン、あるいは無料トライアルのある製品を試し、どんな機能があるのか、どう活用できそうかといった自社の要件に合っているかどうかを「お試し」した上で、必要に応じて有料プランへの移行を検討することもできます。
無料で始められるおすすめ在庫管理システム4選
ここからは無料で始められるおすすめの在庫管理システムをご紹介します。（製品名abcあいうえお順）
