企業が持続的に成長するためには、在庫の適切な管理が欠かせません。在庫が過剰になると、保管コストが増加し、倉庫スペースを圧迫します。反対に、売れ筋商品が不足すると、販売機会を逃し、顧客の信頼を損なうリスクが生じます。
この記事では、在庫分析の重要性とともに、「ABC分析」や「在庫回転率分析」などの在庫分析の具体的な手法を解説します。さらに、「Zチャート」や「流動数曲線」などで示す分析結果を活用して適正な発注や在庫調整を行う方法についても紹介します。効果的な在庫管理を実践し、業務の効率化と売上向上につなげましょう。
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目次
在庫分析の重要性
企業の利益を確保しながら、安定した事業運営を行うためには在庫管理が欠かせません。売れ行きの悪い商品を抱え込むと、保管コストがかかるだけでなく、貴重な倉庫スペースが圧迫されます。反対に、売れ筋商品の在庫が不足すると、販売機会を逃してしまい、顧客の信用も損なわれる可能性があります。このような課題を防ぐために、在庫分析が重要になります。
在庫分析を行う目的
在庫分析を行う目的は以下の通りです。企業の収益向上と業務効率化の両面で大きな役割を果たします。
- 仕入れと販売のバランスを調整
- 売れる商品を適切に供給する
- 売れ筋と売れ行きの悪い商品を明確にする
- 倉庫スペースを有効活用する
- 在庫の補充や価格調整の判断材料とする
- 経営判断の指標として活用する
仕入れと販売のバランスを調整
過剰な仕入れは、在庫の滞留や保管コストの増加につながります。一方で、仕入れが少なすぎると販売機会を逃してしまいます。在庫分析を行うことで、過去の販売データをもとに適切な仕入れ量を判断でき、バランスの取れた在庫管理が可能になります。
売れる商品を適切に供給する
商品の需要は時期やトレンドによって変化します。在庫分析を通じて、どの商品がどの時期に売れているのかを把握できれば、適切な供給が可能になり、品切れや欠品のリスクを軽減できます。
売れ筋と売れ行きの悪い商品を明確にする
売れ行きの良い商品と売れ残りがちな商品を見極めることで、販売戦略の見直しがしやすくなります。売れ行きが悪い商品については、値下げや販促を行い、在庫回転率を高める工夫が求められます。
倉庫スペースを有効活用する
倉庫のスペースには限りがあるため、在庫を適切に管理し、無駄な商品を減らすことが重要になります。売れ行きの悪い商品を分析し、仕入れを抑えたり、販売方法を工夫したりすることで、スペースを有効活用できます。
在庫の補充や価格調整の判断材料とする
在庫の動向を分析すると、どのタイミングで補充が必要か、価格を変更すべきかが判断しやすくなります。特に、需要が急増するシーズン前には、過去のデータを参考に適正な仕入れを行うことが大切です。
経営判断の指標として活用する
在庫データは、経営全体の判断材料としても活用できます。特定の商品が売れ続けている場合は、販促を強化することで売上拡大を狙えます。また、売れ行きが悪い商品を明確にすることで、廃盤の判断や新商品導入の検討もしやすくなります。
在庫管理と在庫分析の関係
在庫管理と在庫分析は密接に関係しており、どちらも欠かせないタスクです。それぞれ何が違うのか、どのように考えるべきかを整理しましょう。
在庫管理の役割
在庫管理は、適切な量の商品が倉庫に保管され、必要な時に確実に供給されるようにする業務を指します。具体的には、入出庫の記録、在庫数の確認、発注や補充の手続きなどが含まれます。
在庫分析の役割
在庫分析は、在庫管理の精度を高めるための手法であり、商品の動きや売れ行きを数値として分析し、より適切な管理を行うための判断材料を提供します。
「在庫分析」が在庫管理を効率化する
在庫分析を行うと、管理すべき商品の優先度が明確になり、対応すべきポイントが分かりやすくなります。例えば、回転率の低い商品が分かれば、販売方法の見直しや仕入れの調整ができます。
販売計画や仕入れ計画の立案に役立つ
過去の在庫データを活用し、今後の売上予測を立てることで、適切な仕入れ計画が可能になります。シーズンごとの売上傾向や需要の高まる時期を把握することで、品切れを防ぎながら効率的な販売が行えます。
滞留在庫の早期発見につながる
定期的に在庫を分析すると、売れ残りがちな商品を早期に特定できます。早めに対策を打つことで、無駄な在庫を減らし、コストの増加を抑えられます。
業務負担の軽減
適切な在庫分析を行い、管理の効率化を図ると、従業員の業務負担も軽減されます。在庫データをもとに発注や補充のルールを決めておくことで、属人的な管理を防ぎ、よりスムーズな運用が可能になります。
在庫管理についての概要は「在庫管理とは？目的と考え方」の記事をご確認ください。
在庫分析の代表的な手法
企業が効率的に在庫を管理するためには、商品ごとの売れ行きや保管コストを把握し、適切な分析を行うことが欠かせません。分析を通じて売れ筋商品と滞留在庫を明確にすれば、仕入れや販売の計画を立てやすくなり、無駄なコストを抑えることにつながります。
在庫分析には複数の手法があり、それぞれ特徴が異なります。目的に応じて適切な方法を選ぶことで、より精度の高い管理が可能になります。ここでは代表的な手法を紹介します。
- ABC分析
- 在庫回転率分析
- 在庫回転期間分析
- 交差比率分析
- デッド在庫・緩動在庫の分析
ABC分析
商品を売上や利益への貢献度によってA・B・Cの3つのグループに分類し、それぞれに適した管理を行う方法です。限られたリソースを有効活用するために、重点的に管理すべき商品を明確にできます。
Aランク（高売上・高利益）
売上や利益の割合が高い商品です。品切れを防ぐために十分な在庫を確保し、優先的に仕入れや補充を行う必要があります。
Bランク（中程度の売上・利益）
安定した売上が見込める商品です。過剰な在庫を抱えないように注意しながら、適切な水準を維持します。
Cランク（低売上・低利益）
売れ行きが低い商品です。長期間の保管はコスト増加につながるため、仕入れを抑えるか、販売戦略を見直すことが求められます。
この分析を定期的に実施し、ランクの変動を把握することで、適切な販売施策を講じやすくなります。
在庫回転率分析
在庫がどれくらいの頻度で入れ替わっているかを示す指標です。在庫が適正なペースで消化されているかを判断し、過剰在庫や売れ残りのリスクを回避するために活用されます。
計算式：「売上原価÷平均在庫高」
数値が高いほど、在庫が早く売れていることを示します。低い場合は在庫が滞留しており、余剰になっている可能性があります。
適正な回転率は業種によって異なるため、自社の基準を設けることが大切です。回転率が低い場合は、仕入れの見直しや販促を強化し、回転を促すことが求められます。
在庫回転期間分析
在庫が入庫してから販売されるまでにかかる日数を示す指標です。在庫の流動性を評価し、売れ行きの悪い商品を特定するために利用されます。
計算式：「在庫金額÷売上原価（または売上高）」
期間が短いと、在庫が効率よく回転している状態です。期間が長いと滞留している可能性が高いため、値下げや販促が必要になります。季節商品や高額商品は回転期間が長くなることがあるため、適切な在庫戦略を立てることが重要です。商品の種類ごとに適切な回転期間を設定し、在庫の増減を適切に調整することが求められます。
交差比率分析
在庫の回転率と利益率を掛け合わせて、在庫がどれだけ効率よく利益を生んでいるかを評価する方法です。回転率だけでなく利益率も考慮することで、経営判断の指標として活用しやすくなります。
計算式：「粗利益率×在庫回転率」
数値が高いほど、収益性が高い商品と判断できます。低い場合は仕入れ価格や販売価格を見直す必要があります。利益率が低くても回転率が高い場合は、売上全体への貢献度が高い可能性があるため、適切な価格設定が重要です。利益を確保しつつ在庫を効率的に回転させるために、この分析を活用することが有効です。
デッド在庫・緩動在庫の分析
デッド在庫
長期間売れずに倉庫に残っている在庫のことです。
主な原因
- 流行の変化による需要の低下
- 型落ちによる価値の低下
- 仕入れミスや過剰発注
対策
- 値引きやセット販売で消化を促す
- 在庫処分セールを実施する
- 仕入れ計画を見直し、同様のミスを防ぐ
デッド在庫が増えると、倉庫スペースが圧迫されるだけでなく、管理コストも増加するため、早めの対策が求められます。
緩動在庫
少しずつは売れているものの、回転率が低い在庫のことです。
特徴
- 需要が不安定で、売れ行きが予測しにくい
- 在庫を持ちすぎると、資金繰りに悪影響を与える
対策
- 発注頻度を見直し、仕入れを抑える
- 仕入れ先と相談し、小ロット発注や返品条件を調整する
- 販促を強化し、回転率を高める工夫をする
緩動在庫の管理が適切でないと、徐々にデッド在庫へと変わるため注意が必要です。
在庫分析に役立つグラフ
在庫の動きや傾向を把握するには、データを数値だけで管理するのではなく、グラフを活用すると良いでしょう。視覚的に在庫の状態を確認できれば、問題点を特定しやすくなり、必要な対策を講じることが可能になります。
例えば、売れ行きの良い商品と動きの鈍い商品を比較したり、在庫が過剰になっている商品を見つけたりする際にグラフが役立ちます。在庫データを適切な形で可視化し、社内で共有すれば、業務改善や販売戦略の見直しにもつながります。
代表的な在庫分析のグラフとして、ヒストグラム、Zチャート、流動数曲線の3つを紹介します。
ヒストグラム
ヒストグラムは、販売数や在庫量の分布を可視化するための棒グラフです。データを範囲ごとに区分し、各範囲に該当する数量を縦軸に表示することで、どの範囲の販売数が多いのかを一目で確認できます。
ヒストグラムの活用方法
売れ筋商品と売れ残り商品の把握
販売データを分析することで、特定の価格帯や商品カテゴリーの売れ行きが分かりやすくなります。ある価格帯の商品がよく売れている場合、その価格帯の商品を増やすことで売上向上につながります。
在庫の偏りを発見
過剰に在庫を抱えている商品や、逆に不足しやすい商品を特定できます。在庫数と販売数のバランスが悪い場合、仕入れ量を調整することで無駄を減らすことが可能になります。
発注頻度や在庫の持ち方の調整
需要の高い商品と低い商品を比較することで、適切な発注頻度を決定しやすくなります。回転率の低い商品は仕入れ数を減らし、売れ行きの良い商品は適正なタイミングで補充することで、倉庫の有効活用につながります。
Zチャート
Zチャートは、売上や在庫量の変動を折れ線グラフで表し、推移を把握するためのグラフです。月ごとの売上、累計売上、前年同月の売上を3本の線で表すことで、全体の成長や季節ごとの変動を把握しやすくなります。
Zチャートの活用方法
季節ごとの売上傾向を把握
商品の売れ行きは季節によって変動することが多いです。Zチャートを活用すれば、過去のデータをもとに特定の時期に売上が増加する商品を予測でき、夏に需要が高まる商品はその前に在庫を十分に確保しておくなど、品切れ防止につなげられます。
成長の分析
売上の累計と前年のデータを比較することで、事業全体の成長が分かります。前年より売上が伸びている場合は、好調な商品をさらに強化する戦略が有効です。一方で、前年を下回っている場合は、販売施策の見直しが必要になります。
在庫の増減を確認
在庫量の推移を可視化することで、特定の時期に過剰在庫になっているかどうかを判断できます。売れ行きが鈍いにもかかわらず在庫が増えている場合は、販売促進策や値引きの実施を検討する必要があります。
流動数曲線
流動数曲線は、入庫数と出庫数を同じグラフ内に表示し、在庫の流れを可視化する手法です。在庫量の変動を確認しながら、入荷と出荷のバランスを評価できるため、特に製造業や小売業の在庫管理に役立ちます。
流動数曲線の活用方法
入荷と出荷のバランスを評価
在庫の流れを把握し、仕入れと販売のバランスを最適化できます。ある商品の入荷量が増えているにもかかわらず、出荷量が横ばいであれば過剰在庫のリスクが高まります。
生産計画と実績のズレを把握
製造業では、計画通りに生産が進んでいるかを確認するのに役立ちます。流動数曲線の傾きが急になっている場合は需要が急増している可能性があり、反対に傾きが緩やかであれば需要が低下している可能性があります。
仕入れや生産のタイミングの見直し
在庫量の増減を分析し、無駄な仕入れを防ぐことができます。ある商品の在庫が一定期間減少していない場合は、仕入れを抑えることで余剰在庫を防ぎ、資金の効率的な運用につなげられます。
在庫分析を効率化するツール
- エクセル
- BIツール
- 在庫管理システム
在庫分析を正確に行うためには、適切なツールを活用することが重要です。手作業だけでは時間がかかるうえ、ミスが発生する可能性もあるため、業務を効率化する仕組みを取り入れることが求められます。
小規模な管理では表計算ソフトを活用し、手軽にデータを整理できます。一方、より多くの商品を扱う場合は、専門のシステムを導入し、自動的に在庫の動きを把握する方法が有効です。ここでは、代表的なツールとしてエクセル、BIツール、在庫管理システムの3つを紹介します。
エクセル
小規模な在庫管理では、表計算ソフトを使うとデータを整理しやすく、手軽に始められます。特別なシステムを導入しなくても、入庫数や出庫数を表やグラフにまとめ、基本的な在庫分析が可能です。
エクセルの活用方法
フィルターや関数を活用した分析
商品ごとの売上傾向や在庫の動きを関数で計算し、売れ行きの変化を確認できます。
自由なカスタマイズ
既存のフォーマットを変更しやすく、自社の運用に合わせた管理が可能です。
基本的な在庫推移の把握
売上データをもとにヒストグラムや折れ線グラフを作成し、どの時期に在庫が多く動いたかを確認可能です。
注意点
エクセルは手軽に使えますが、データ量が増えると処理が重くなり、また人力作業が多くを占めることからミスやトラブルの発生を防ぎにくいこと、総じて管理体制が複雑・煩雑になりやすいこと課題が残ります。特に多店舗展開している場合や数千点以上の在庫を扱う場合は、手入力ミスやデータの整合性に注意が必要です。一定規模以上の在庫管理には専門のシステムの導入を検討することが望まれます。
BIツール
在庫管理を効率化するために、データを自動で収集・分析し、グラフやレポートとしてまとめるツールを活用する方法があります。BIツールを使うと、過去のデータと比較しながら、売れ行きの変化や在庫の偏りを見つけやすくなります。
BIツールの活用方法
リアルタイムでの売上・在庫の推移確認
在庫の増減や売上動向をグラフで確認し、仕入れや販売の調整をスムーズに行えます。
過去データの比較分析
昨年の売上と比較し、需要の変化を予測することで、在庫の過不足を防げます。
視覚的なデータ管理
商品ごとの回転率や売上構成比をグラフ化し、在庫の効率的な運用に役立てましょう。
注意点
BIツールを活用するには、基本的なデータ分析の知識が必要です。グラフの作成や指標の設定には、適切な数値の取り扱いが求められるため、導入時に運用方法を整理し、継続的に活用できる体制を整えることが大切です。
関連BIツールの基本機能と活用方法、メリット・デメリット、選定ポイントを分かりやすく解説
在庫管理システム
在庫を効率的に管理するために、多くの企業で専用の在庫管理システムを導入しています。特に、複数の拠点や倉庫を持つ企業では、システムを活用することでリアルタイムの在庫状況を把握しやすくなります。
在庫管理システムの活用方法
リアルタイムの入庫・出庫管理
バーコードやQRコードを活用し、倉庫内の在庫数を正確に記録することで、人によるミスなどを減らせます。
発注・補充の自動調整
売上データや在庫数をもとに、システムが発注や補充を最適なタイミングで提案が可能になります。
多店舗や倉庫間の在庫管理
在庫の偏りをなくすため、拠点ごとの在庫状況を一元的に管理し、必要な場所に適切に商品を供給可能に。
注意点
在庫管理システムの導入には一定の費用がかかるため、業務の規模や扱う商品数に応じて選定することが大切です。しかし導入後は業務効率が向上し、手作業によるミスや余剰在庫の削減につながるため、長期的なコスト削減が期待できます。
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